Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Zollwohnheim in der Hansaallee 141, 60320 Frankfurt am Main, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz – VOEK 384-19

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Unterhaltsreinigungsleistungen in einem Verwaltungs- und Unterkunftsgebäude:
Zollwohnheim
Hansaallee 141
60320 Frankfurt am Main
2 728,51 qm Grundfläche, 153 451,54 qm Jahresreinigungsfläche sowie Zusatzleistungen im Unterkunftsbereich/Appartements von 152 385,48 qm Jahresreinigungsfläche ohne Anspruch auf Beauftragung – Belegungsannahme gemäß der letzten 3 Jahre.
Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arda Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-06	Auftragsbekanntmachung
2020-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: VOEK 384-19
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in einem Verwaltungs- und Unterkunftsgebäude: Zollwohnheim Hansaallee 141 60320 Frankfurt am Main 2 728,51 qm Grundfläche, 153 451,54 qm Jahresreinigungsfläche sowie Zusatzleistungen im Unterkunftsbereich/Appartements von 152 385,48 qm Jahresreinigungsfläche ohne Anspruch auf Beauftragung – Belegungsannahme gemäß der letzten 3 Jahre. Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31811550 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=280033 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=280033 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424405
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Folgende Dokumente sind zwingend in der vorgeschriebenen Form abzugeben: — das Angebotsschreiben (Anhang 0), — das Preisblatt (Anlage 3 des Vertrages), — Bieterauskunft (Anhang II), — Formblatt „Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes“ (Anhang III). Weitere Dokumente wie die Bietergemeinschaftserklärung etc. werden nachgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in einem Verwaltungs- und Unterkunftsgebäude:

Zollwohnheim

Hansaallee 141

60320 Frankfurt am Main

2 728,51 qm Grundfläche, 153 451,54 qm Jahresreinigungsfläche sowie Zusatzleistungen im Unterkunftsbereich/Appartements von 152 385,48 qm Jahresreinigungsfläche ohne Anspruch auf Beauftragung – Belegungsannahme gemäß der letzten 3 Jahre.

Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung.

Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung und ist im Preisblatt abgebildet.

Der Angebotskalkulation ist der für allgemeinverbindlich erklärte Tarifvertrag, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt, d. h. für allgemeinverbindlich erklärt worden ist, zugrunde zu legen. Die Kündigung des Rahmenvertrags durch den Verband der Gebäudereiniger hat keinen Einfluss auf die Angebotskalkulation, da die Tarifzahlungen weiterhin gelten und diese die Basis für die zukünftige Kalkulation ist. Es ist deshalb nach wie vor das Formular „Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes“, Anhang III, auszufüllen.

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.

— Raumgruppe: max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe A: 220 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe C: 150 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe C 2: 150 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe D 1: 40 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe D 2: 40 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe F: 300 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe F 1: 300 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe H: 160 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe J: 160 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe J1: 110 qm/Std./Reinigungskraft,

— Grundreinigung für die Raumgruppe J 1 und D 1: 75 qm/Std./Reinigungskraft.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern die AG einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Für den AN beträgt die Frist 9 Monate vor Ablauf. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Monats gekündigt werden. Der Vertrag endet am 31.12.2025, ohne dass es einer gesond. Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Folgende Dokumente sind zwingend in der vorgeschriebenen Form abzugeben:

— das Angebotsschreiben (Anhang 0),

— das Preisblatt (Anlage 3 des Vertrages),

— Bieterauskunft (Anhang II),

— Formblatt „Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes“ (Anhang III).

Weitere Dokumente wie die Bietergemeinschaftserklärung etc. werden nachgefordert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zollwohnheim

Hansaallee 141

60320 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort. Im Vordruck Anhang II enthalten.

Einzelunternehmen/Freiberufler:

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):

Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II enthalten).

Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,

— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG),

— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. EUR, Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II enthalten),

— Eigenerklärung zum Umsatz,

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II enthalten).

Mindeststandards:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über die Leistungserbringung:

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können (im Vordruck Anhang II enthalten).

Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:

—— seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?

—— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens,

—— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart,

—— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (im Vordruck Anhang II enthalten).

— Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement,

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (im Vordruck Anhang II enthalten), insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

Referenzen

— Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II enthalten).

Mindeststandards:

Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (im Vordruck Anhang II enthalten), insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II enthalten).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Dokumente sind korrekt ausgefüllt entsprechend der geforderten Form zwingend zuzusenden:

— das Angebotsschreiben (Anhang 0),

— das Preisblatt (Anlage 3 des Vertrages),

— Formblatt „Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes“ (Anhang III).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingung
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=280033 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Frist zur Anforderung zusätzlicher Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben: 15.10.2019, 12:00 Uhr.

Die vor Ort Besichtigung sollte bis zum 8.10.2019 angemeldet sein. Besichtigungen können dann im Zeitraum vom 9.10. bis 11.10.2019 statt finden.

Die Beantwortung der Fragen zu Unterlagen oder Bestandteile der Ausschreibung erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt!

Beim Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist diese verpflichtet alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen und nach einer gesonderten Aufforderung durch die Vergabestelle eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben (Vordruck Anhang V). Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang V enthalten).

Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die oben genannten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Ziffern 2.2, 3.1. und 3.5) abzugeben.

Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang II – mit Ausnahme

Der Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen und unterschrieben einzureichen. Von dem Bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter und unterschriebener Vordruck Anhang II (einschließlich der Angaben zum Unterauftragnehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Stabsbereich Einkauf
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
E-Mail: vergabe@bundesimmobilien.de 📧
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 174-424405 (2019-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in einem Verwaltungs- und Unterkunftsgebäude Zollwohnheim Hansaallee 141 60320 Frankfurt am Main — 2 728,51 qm Grundfläche, — 153 451,54 qm Jahresreinigungsfläche. Sowie Zusatzleistungen im Unterkunftsbereich/Appartements von 152 385,48 qm Jahresreinigungsfläche ohne Anspruch auf Beauftragung – Belegungsannahme gemäß der letzten 3 Jahre Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-037266
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-424405
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in einem Verwaltungs- und Unterkunftsgebäude

— 2 728,51 qm Grundfläche,

— 153 451,54 qm Jahresreinigungsfläche.

Sowie Zusatzleistungen im Unterkunftsbereich/Appartements von 152 385,48 qm Jahresreinigungsfläche ohne Anspruch auf Beauftragung – Belegungsannahme gemäß der letzten 3 Jahre

Der Angebotskalkulation ist der für allgemeinverbindlich erklärte Tarifvertrag, der sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt, d. h. für allgemeinverbindlich erklärt worden ist, zugrunde zu legen. Die Kündigung des Rahmenvertrags durch den Verband der Gebäudereiniger hat keinen Einfluss auf die Angebotskalkulation, da die Tarifzahlungen weiterhin gelten und diese die Basis für die zukünftige Kalkulation ist. Es ist deshalb nach wie vor das Formular „Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes“, Anhang III, auszufüllen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-09 📅
Name: Arda Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Königsteiner Str. 47
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 65929
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Referenz
Zusätzliche Informationen

Frist zur Anforderung zusätzlicher Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben: 15.10.2019, 12.00 Uhr.

Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang II – mit Ausnahme der Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen und unterschrieben einzureichen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter und unterschriebener Vordruck Anhang II (einschließlich der Angaben zum Unterauftragnehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) abzugeben.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Stabsbereich Einkauf-
Quelle: OJS 2020/S 017-037266 (2020-01-22)

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