Vergabe von Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen zur Prüfung von Jahresabschlüssen

Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Prüfung der Jahresabschlüsse der Rems-Murr-Kliniken gGmbH für das Jahr 2020 mit jährlicher Option zur Verlängerung bis maximal 2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ebner Stolz GmbH & Co. KG

Wer?

• Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Wie?

• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-15	Auftragsbekanntmachung
2019-11-22	Ergänzende Angaben
2020-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 2/2019
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Jahresabschlüsse der Rems-Murr-Kliniken gGmbH für das Jahr 2020 mit jährlicher Option zur Verlängerung bis maximal 2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Postanschrift: Am Jakobsweg 1
Postleitzahl: 71364
Postort: Winnenden
Kontakt
Internetadresse: http://www.rems-murr-kliniken.de 🌏
E-Mail: vergabe-wip@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 7195-5910 📞
Fax: +49 7195591-952000 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BCEFFEF0-29A0-4022-AC1B-64EFD1279F4E 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BCEFFEF0-29A0-4022-AC1B-64EFD1279F4E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 222-544929
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung der Jahresabschlüsse der Rems-Murr-Kliniken gGmbH erweitert um die Prüfung nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2020 mit der Option, den Auftrag jährlich um ein weiteres Geschäftsjahr bis zu einem Gesamtzeitraum von maximal 5 Geschäftsjahren zu verlängern (2021, 2022, 2023, 2024). Das Ziehen dieser Option ist grundsätzlich beabsichtigt. Über die Beauftragung zur Jahresabschlussprüfung des jeweils folgenden Geschäftsjahres wird jedes Jahr erneut unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden. Im Weiteren werden folgende Basisdaten und Kurzinformationen zur Verfügung gestellt:

– die Gründung der Rems-Murr-Kliniken gGmbH erfolgte zum 1.1.2008,

– es handelt sich um ein Beteiligungsunternehmen der öffentlichen Hand. Die Jahresabschlusserstellung und die Prüfung haben damit nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften zu erfolgen,

– die Buchhaltung sowie die Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung wird von eigenen Mitarbeitern durchgeführt,

– die Jahresabschlussunterlagen (Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht) werden zum Prüfungstermin vorgelegt,

– die Bilanzsumme der Gesellschaft beläuft sich zum Geschäftsjahresende 2018 auf ca. 370,0 Mio. EUR, der Umsatz auf ca. 212,0 Mio. EUR. Für das Jahr 2018 weisen die Rems-Murr-Kliniken ein Defizit von 18,9 Mio. EUR bei einem EBITDA Ergebnis von -2,0 Mio. EUR auf,

– bei der Gesellschaft waren 2018 2 277 Mitarbeiter beschäftigt,

– es handelt sich nicht um eine Erstprüfung, sondern um eine Neuvergabe aufgrund eines Beschlusses des Aufsichtsrats,

– auch die Prüfung der Tochtergesellschaft Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Rems-Murr gGmbH sowie ergänzende Prüfungs- und Beratungsleistungen sowie Beratungstätigkeiten sind Auftragsgegenstand,

– ein Prüfungsbericht ist für den Abschluss beider gGmbHs erforderlich,

– die Prüfung findet hauptsächlich in den Räumlichkeiten des Rems-Murr-Klinikums Winnenden statt und kann bei Bedarf auf den Standort Schorndorf ausgeweitet werden,

– die Prüfungsberichte sind in 10 Langversionen mit Originalunterschrift, 30 Langversionen in Kopie sowie 10 Testatsexemplaren (Abschluss und Lagebericht/Testat) als gebundene Exemplare und in digitaler Form vorzulegen,

– vor der Fertigstellung ist ein Entwurf mit einer attestierten Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Lagebericht vorzulegen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Auftrags ist seitens der Rems-Murr-Kliniken jedes Jahr jeweils um den Prüfauftrag des kommenden Geschäftsjahres bis maximal zur Prüfung des Geschäftsjahres 2024 (5 Jahre) möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Allgemeine Angaben zum Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Formblatt 1);

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 2.1);

3) Unabhängigkeitserklärung – Eigenerklärung des Nichtvorliegens der in §§ 319, 319a HGB genannten Ausschlussgründe (Formblatt 2.2);

4) Aktueller Auszug aus dem Berufsregister bzw. Eintrag (Mitgliedschaft) in Wirtschaftsprüferkammer des/der Projektverantwortlichen. Bei Kapitalgesellschaften zusätzlich aktueller Auszug aus dem Handelsregister, dieser nicht älter als 9 Monate (Formblatt 2.3);

5) Eigenerklärung zu etwaigen rechtlichen/wirtschaftlichen Abhängigkeit (ggf. Organigramm; Formblatt 2.4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über den Gesamtumsatz pro Jahr, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2016, 2017, 2018); Angabe über Gesamtzahl der Prüfmandate Gesundheitswesen (Formblatt 2.5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen (Formblatt 2.6, 3) Detaillierte Angaben bezüglich Erfahrung mit der Prüfung von Krankenhäusern in kommunaler Trägerschaft in den letzten 5 Jahren, mit Angaben zu: Anzahl der Krankenhäuser; Größe der Krankenhäuser; Prüfungsjahr(e); Prüfungsgegenstand; Angabe der Person, die als Prüfungsleiter dort anwesend waren und ebenfalls in den Rems-Murr-Kliniken zugegen sein werden; Bezeichnung des Krankenhauses; Anschrift; Ansprechpartner; ggf. Vorlage von Referenzbescheinigungen;

2) Angaben über Qualifikationen und Erfahrungen des zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Prüfungsteams (speziell im Bereich der Prüfung von kommunalen Krankenhäusern; Formblatt 2.7) Es ist für jedes Mitglied im Prüfungsteam anzugeben: Namen und Funktion im Prüfungsteam; Berufsbezeichnung; Höchster erreichter akademischer Abschluss; Anzahl der Berufsjahre unter Beifügung eines fachlichen Lebenslaufs; Angabe der bisher geprüften Krankenhäuser in kommunaler Trägerschaft; Sprachkenntnisse inkl. Benennung des Sprachniveaus;

3) Eigenerklärung des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte Gegliedert in: Gesamtzahl, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte (Formblatt 2.8);

4) Vorlage des aktuellen Transparenzberichts gem. Art. 13 Verordnung (EU) 537/14 (Formblatt 2.9).

Mindeststandards:

– zu 1. Es sind wenigstens 3 einschlägige Referenzen zu benennen,

– zu 2. Nur Einsatz von Mitarbeitern, die über sehr gute Kenntnisse (wenigstens Sprachniveau C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen) der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Mindestens 2 Prüfer im Prüfungsteam, davon mindestens 1 mit der Qualifikation als Wirtschaftsprüfer.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Bestellung (für Einzel-Wirtschaftsprüfer) bzw. Anerkennung (der Gesellschaft) in Deutschland gem. Wirtschaftsprüfungsordnung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Unabhängigkeitserklärung nach HGB; Abgabe der Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Referenzen – 60 % Erfahrung mit der Prüfung von Krankenhäusern in kommunaler Trägerschaft in den letzten 5 Jahren;

2) Branchenspezifischer Jahresumsatz (Umsatz aus Prüfungsleistungen im Gesundheitswesen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) – 15 %;

3) Durchschnittlich deutschlandweit jährlich Beschäftigte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) – 10 %;

4) Anzahl der Prüfmandate im Gesundheitswesen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) – 15 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Benchmarkmöglichkeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Prüfungskonzept
Kompetenz/Qualifikation/Erfahrung des Prüfungsteams
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rems-murr-kliniken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BCEFFEF0-29A0-4022-AC1B-64EFD1279F4E 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 302064190 📞
Fax: +49 3020649092 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 222-544929 (2019-11-15)

Ergänzende Angaben (2019-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebsprüfung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 229-562836
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 222-544929
ABl. S-Ausgabe: 229

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.rems-murr-kliniken.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 229-562836 (2019-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.rems-murr-kliniken.de 🌏
E-Mail: vergabe@rems-murr-kliniken.de 📧
Telefon: +49 7195591-52101 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 104-251844
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vergebene Leistung umfasste die Prüfung der Jahresabschlüsse der Rems-Murr-Kliniken gGmbH erweitert um die Prüfung nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2020 mit der Option, den Auftrag jährlich um ein weiteres Geschäftsjahr bis zu einem Gesamtzeitraum von maximal 5 Geschäftsjahren zu verlängern (2021, 2022, 2023, 2024). Das Ziehen dieser Option ist grundsätzlich beabsichtigt. Über die Beauftragung zur Jahresabschlussprüfung des jeweils folgenden Geschäftsjahres wird jedes Jahr erneut unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden. Im Weiteren wurden folgende Basisdaten und Kurzinformationen zur Verfügung gestellt:

— Die Gründung der Rems-Murr-Kliniken gGmbH erfolgte zum 1.1.2008.

— Es handelt sich um ein Beteiligungsunternehmen der öffentlichen Hand. Die Jahresabschlusserstellung und die Prüfung haben damit nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften zu erfolgen.

— Die Buchhaltung sowie die Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung wird von eigenen Mitarbeitern durchgeführt.

— Die Jahresabschlussunterlagen (Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht) werden zum Prüfungstermin vorgelegt.

— Die Bilanzsumme der Gesellschaft beläuft sich zum Geschäftsjahresende 2018 auf ca. 370,0 Mio. EUR, der Umsatz auf ca. 212,0 Mio. EUR. Für das Jahr 2018 weisen die Rems-Murr-Kliniken ein Defizit von 18,9 Mio. EUR bei einem EBITDA Ergebnis von -2,0 Mio. EUR auf.

— Bei der Gesellschaft waren 2018 2.277 Mitarbeiter beschäftigt.

— Es handelt sich nicht um eine Erstprüfung, sondern um eine Neuvergabe aufgrund eines Beschlusses des Aufsichtsrats.

— Auch die Prüfung der Tochtergesellschaft Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Rems-Murr gGmbH sowie ergänzende Prüfungs- und Beratungsleistungen sowie Beratungstätigkeiten sind Auftragsgegenstand

— Ein Prüfungsbericht ist für den Abschluss beider gGmbHs erforderlich.

— Die Prüfung findet hauptsächlich in den Räumlichkeiten des Rems-Murr-Klinikums Winnenden statt und kann bei Bedarf auf den Standort Schorndorf ausgeweitet werden.

— Die Prüfungsberichte sind in 10 Langversionen mit Originalunterschrift, 30 Langversionen in Kopie sowie 10 Testatsexemplaren (Abschluss und Lagebericht/Testat) als gebundene Exemplare und in digitaler Form vorzulegen.

— Vor der Fertigstellung ist ein Entwurf mit einer attestierten Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Lagebericht vorzulegen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Winnenden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-29 📅
Name: Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 76137 Karlsruhe
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 GWB.

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EuropäischenUnion vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einemNachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rems-Murr-Kliniken gGmbH, siehe I.1)
Postort: Winnenden
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 104-251844 (2020-05-28)

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