Vergabeplattform

BWI GmbH

Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren, gemäß der europäischen Vergabeverordnung, die Produkte der Firma „Administration Intelligence AG (AI AG)“ ein. Derzeit wird von einem Drittanbieter eine Vergabeplattform auf Basis der Software AI VP betrieben. Diese Leistung soll als SaaS im Auftrag der BWI betrieben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist dabei der Plattformbetrieb, der Betrieb eines Testsystem sowie das Hosting und das Customizing.
Zu den angeforderten Leistungen gehören:
— der Betrieb der Vergabeplattform und Bereitstellung einer Testumgebung (Leistungspaket A),
— die Aufbau der Lösung und Transition der bisherigen Lösung (Leistungspaket B),
— Wartungsleistungen der bereitgestellten Hardware und Software (Leistungspaket C),
— Hotlinesupport sowie Betrieb eines Helpdesks für BWI Nutzer und Bewerber/Bieter-Nutzer der Plattform (Leistungspaket D),
— die Bereitstellung von Unterstützungsleistungen sowie Exit-Management (Leistungspaket E).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-16 Auftragsbekanntmachung
2020-01-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §98 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeplattform 1118-CM-Vergabeplattform
Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren, gemäß der europäischen Vergabeverordnung, die Produkte der Firma „Administration...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 900 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: -
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Mindestabnahmemengen sowie die optionale Menge ergeben sich aus dem Dokument Leistungsverzeichnis. Details zu den Obergrenzen ergeben sich aus dem Vertrag.”
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:
“Der AG geht von folgenden geschätzten Abnahmemengen über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption aus: — Leistungspaket A: 48 Monate, —...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-17 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-17 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 159-392329 (2019-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren, gemäß der europäischen Vergabeverordnung, die Produkte der Firma „Administration...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist der Plattformbetrieb, Der Betrieb einesTestsystem sowie das Hosting und das Customizing.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 159-392329

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Vergabeplattform
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: prego services GmbH
Postanschrift: Neugrabenweg 4
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681959430 📞
E-Mail: ausschreibungen@prego-services.de 📧
Region: Saarland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 005-006384 (2020-01-07)