Vergabeplattform

BWI GmbH

Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren, gemäß der europäischen Vergabeverordnung, die Produkte der Firma „Administration Intelligence AG (AI AG)“ ein. Derzeit wird von einem Drittanbieter eine Vergabeplattform auf Basis der Software AI VP betrieben. Diese Leistung soll als SaaS im Auftrag der BWI betrieben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist dabei der Plattformbetrieb, der Betrieb eines Testsystem sowie das Hosting und das Customizing.
Zu den angeforderten Leistungen gehören:
— der Betrieb der Vergabeplattform und Bereitstellung einer Testumgebung (Leistungspaket A),
— die Aufbau der Lösung und Transition der bisherigen Lösung (Leistungspaket B),
— Wartungsleistungen der bereitgestellten Hardware und Software (Leistungspaket C),
— Hotlinesupport sowie Betrieb eines Helpdesks für BWI Nutzer und Bewerber/Bieter-Nutzer der Plattform (Leistungspaket D),
— die Bereitstellung von Unterstützungsleistungen sowie Exit-Management (Leistungspaket E).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• prego services GmbH

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Datenbanksysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-16	Auftragsbekanntmachung
2020-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Referenznummer: 1118-CM-Vergabeplattform
Kurze Beschreibung:

Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren, gemäß der europäischen Vergabeverordnung, die Produkte der Firma „Administration Intelligence AG (AI AG)“ ein. Derzeit wird von einem Drittanbieter eine Vergabeplattform auf Basis der Software AI VP betrieben. Diese Leistung soll als SaaS im Auftrag der BWI betrieben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist dabei der Plattformbetrieb, der Betrieb eines Testsystem sowie das Hosting und das Customizing. Zu den angeforderten Leistungen gehören: — der Betrieb der Vergabeplattform und Bereitstellung einer Testumgebung (Leistungspaket A), — die Aufbau der Lösung und Transition der bisherigen Lösung (Leistungspaket B), — Wartungsleistungen der bereitgestellten Hardware und Software (Leistungspaket C), — Hotlinesupport sowie Betrieb eines Helpdesks für BWI Nutzer und Bewerber/Bieter-Nutzer der Plattform (Leistungspaket D), — die Bereitstellung von Unterstützungsleistungen sowie Exit-Management (Leistungspaket E).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 159-392329
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Der AG geht von folgenden geschätzten Abnahmemengen über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption aus: — Leistungspaket A: 48 Monate, — Leistungspaket B: 1 Stück, — Leistungspaket C: 24 Patches/Updates, — Leistungspaket D: 48 Monate, — Leistungspaket E: 500 Stunden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den angeforderten Leistungen gehören:

— der Betrieb der Vergabeplattform und Bereitstellung einer Testumgebung (Leistungspaket A),

— die Aufbau der Lösung und Transition der bisherigen Lösung (Leistungspaket B),

— Wartungsleistungen der bereitgestellten Hardware und Software (Leistungspaket C),

— Hotlinesupport sowie Betrieb eines Helpdesks für BWI Nutzer und Bewerber/Bieter-Nutzer der Plattform (Leistungspaket D),

— die Bereitstellung von Unterstützungsleistungen sowie Exit-Management (Leistungspaket E).

Geschätzter Gesamtwert: 900 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Mindestabnahmemengen sowie die optionale Menge ergeben sich aus dem Dokument Leistungsverzeichnis.

Details zu den Obergrenzen ergeben sich aus dem Vertrag.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:

Der AG geht von folgenden geschätzten Abnahmemengen über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption aus:

— Leistungspaket A: 48 Monate,

— Leistungspaket B: 1 Stück,

— Leistungspaket C: 24 Patches/Updates,

— Leistungspaket D: 48 Monate,

— Leistungspaket E: 500 Stunden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §98 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16aafc3801a-3564f172bd2cf002 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Quelle: OJS 2019/S 159-392329 (2019-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren, gemäß der europäischen Vergabeverordnung, die Produkte der Firma „Administration Intelligence AG (AI AG)“ ein. Derzeit wird von einem Drittanbieter eine Vergabeplattform auf Basis der Software AI VP betrieben. Diese Leistung soll als SaaS im Auftrag der BWI betrieben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist dabei der Plattformbetrieb, der Betrieb einesTestsystem sowie das Hosting und das Customizing. Zu den angeforderten Leistungen gehören: — der Betrieb der Vergabeplattform und Bereitstellung einer Testumgebung (Leistungspaket A), — die Aufbau der Lösung und Transition der bisherigen Lösung (Leistungspaket B), — Wartungsleistungen der bereitgestellten Hardware und Software (Leistungspaket C), — Hotlinesupport sowie Betrieb eines Helpdesks für BWI Nutzer und Bewerber/Bieter-Nutzer der Plattform (Leistungspaket D), — die Bereitstellung von Unterstützungsleistungen sowie Exit-Management (Leistungspaket E).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 005-006384
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 159-392329
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist der Plattformbetrieb,

Der Betrieb einesTestsystem sowie das Hosting und das Customizing.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-12 📅
Name: prego services GmbH
Postanschrift: Neugrabenweg 4
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681959430 📞
E-Mail: ausschreibungen@prego-services.de 📧
Land: Saarland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
Quelle: OJS 2020/S 005-006384 (2020-01-07)

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