Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen (Referenzen)
Ausführung von Lieferungen der genannten Art
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 2 folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2016-2018):
Anforderungen:
Vergleichbare Leistung:
1) Definition nach Pos. 4.1. Vergabeunterlagen (Die Referenzen müssen den Punkten der Kurzdarstellung unter Abschnitt 4.1 entsprechen):
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln (fabrikneue Waren),
— Gestellung und Pflege eines Onlineshops,
— Erreichbarkeit des Shops muss über eine verschlüsselte Datenübertragung im Form eines Hypertext-Übertragungsprotokolls (https) gewährleistet sein,
— Beratung und Hilfestellung zum Onlineshop,
— Onlineshop nur mit freigegebenem Produktsortiment der Universität Heidelberg,
— Online-Bestellung auf Kostenstelle, Gliederung nach Sachkonten,
— Einzel-Bestellung bei Bedarf auch per Fax oder Mail (Ausnahmefälle),
— Belieferung von ca. 650 Verwendungsstellen (bis „an den Schreibtisch"),
— Rückholungen (z. B. Umtausch) an den Verwendungsstellen (vom „Schreibtisch"),
— Per E-Mail Informationstext an den Besteller über den Erhalt einer Auftragsbestätigung, welche im Onlineshop des Bieters z. B. per Downloadfunktion durch den Besteller heruntergeladen und ausgedruckt werden kann,
— Zurverfügungstellung der Auftragsbestätigung im Onlineshop des Bieters als solche für den Besteller,
— Rechnungsstellung als Sammelrechnung mit Kostenstellen-Auswertung mit Netto-Gesamtsummen pro Sachkonto und die Ausweisung der entsprechenden Mehrwertsteuerbeträge in den jeweiligen Endbeträgen,
— Per E-Mail Informationstext über den Erhalt der elektronischen Rechnungsstellung, welche im Onlineshop des Bieters z. B. per Downloadfunktion heruntergeladen und ausgedruckt werden kann,
— Zurverfügungstellung der elektronischen Rechnungsstellung als solche im Onlineshop des Bieters mit Kostenstellen-Auswertung in Excel Tabelle (sog. Batch Input), mit den bereits skontierten Bruttobeträgen, insofern Skonto gewährt wird,
— Per E-Mail Informationstext an alle Nutzer über den Erhalt des jeweiligen Reporting-Berichts pro Monat/pro Kostenstelle, welche im Onlineshops des Bieters z. B. per Downloadfunktion durch die Nutzer heruntergeladen und ausgedruckt werden können,
— Zurverfügungstellung des jeweiligen Reporting-Berichts pro Monat/pro Kostenstelle als solche für die Nutzer,
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen. Diese müssen im Onlineshop des Bieters z. B. per Downloadfunktion vom jeweiligen Antragsteller heruntergeladen und ausgedruckt werden können,
— Schulungen für die Nutzung des Onlineshops für Nutzer und Administratoren,
— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.
2) vergleichbares Volumen: s. Pos. 1.9 Auftragsvolumen bzw. Stückzahlen der Rahmenvereinbarung
— Der durchschnittliche Nettoumsatz (Bezugsgröße Nettoumsatz (gesamt) pro Jahr) kann um ca. 50 % geringer ausfallen (entspricht mind. 257 370 EUR netto pro Vertragsjahr),
— Die Kostenstellenbelieferung muss jedoch mind. 320 Lieferungen pro Monat umfassen.
Als Unterauftrag vergebener Anteil:
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben ne…