Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Verbrauchsmaterial (Büro-/EDV-Material)

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-24 Auftragsbekanntmachung
2019-10-29 Ergänzende Angaben
2020-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-08-30 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-09-05 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2019-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: Uni-HD.2019.594_Buero-EDV-Verbrauchsmaterial_RV
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412452 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYYDG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYYDG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-509495
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.
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Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.
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Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1: Office-Papier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes) partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen abrufen bzw. bestellen können; ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb:
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— Hochschule für Jüdische Studien (Heidelberg),
— IWH – Internationales Wissenschaftsforum (Heidelberg),
— Heidelberger Akademie der Wissenschaften (Heidelberg),
— Stiftung Unterländer Studienfonds (Heidelberg),
— UStF GmbH EG (Heidelberg),
— Gesellschaft der Freunde (Heidelberg),
— Zentralarchiv zur Erforschung (Heidelberg),
— Stiftung Universität Heidelberg (Heidelberg).
Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell pro Bezugsberechtigten (Öffentlicher Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu Konditionen dieser Rahmenvereinbarung.
Auftragsvolumen bzw. Stückzahlen der Rahmenvereinbarung
Die folgenden Angaben erfolgen auf Basis von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Ein Rückschluss auf das künftige Volumen ist hierdurch nicht möglich. Eine Abnahmegarantie kann nicht gegeben werden. Eine Festlegung auf eine Obergrenze/Höchstmenge erfolgt hierdurch nicht, da es sich hierbei um eine vergangenheitsbezogene Darstellung handelt. Der Umsatz lag pro Los und Kalenderjahr (netto) bisher bei:
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Los 1/Office-Papier:
— 2015 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 115 289 EUR,
— 2016 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 101 250 EUR,
— 2017 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 92 997 EUR,
— 2018 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 88 004 EUR.
Los 2/Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial:
— 2015 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 241 032 EUR,
— 2016 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 186 635 EUR,
— 2017 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 184 395 EUR,
— 2018 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 173 213 EUR.
Los 3/Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln):
— 2015 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 197 060 EUR,
— 2016 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 234 145 EUR,
— 2017 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 191 419 EUR,
— 2018 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 190 059 EUR.
Die Bestellungen im Onlineshop erfolgen durch ca. 600 Nutzer mit jeweils unterschiedlichen Lieferadressen bzw. Verwendungsstellen, aufgeteilt auf ungefähr 650 Kostenstellen. Pro Monat fielen bisher im Schnitt ca. 450 Bestellungen/Kostenstellenbelieferungen an.
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— Los 1: 45 Bestellungen/Kostenstellenbelieferungen,
— Los 2: 305 Bestellungen/Kostenstellenbelieferungen,
— Los 3: 100 Bestellungen/Kostenstellenbelieferungen.
Das Bestellvolumen der weiteren Bezugsberechtigten wurde bei der Ermittlung des genannten Auftragsvolumens berücksichtigt.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung erfolgt eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur weiteren Belieferung, bis ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. 6 Monate nach Vertragsende.
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Beschreibung der Optionen:
Es können nachträglich jederzeit weitere Artikel aus dem ausgeschriebenen Produktsortiment auf Wunsch der Zentralen Beschaffung in den Onlineshop aufgenommen werden. Des Weiteren können Artikel auf Wunsch oder mit Zustimmung der Zentralen Beschaffung aus dem Onlineshop gelöscht oder ausgetauscht werden.
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Bezeichnung des Loses: Los 2: Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3: Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln)
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Heidelberg, Mannheim Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtu...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,
Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— 2 500 000 EUR für Personenschäden,
— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden Pro Schadensfall abgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Ausführung von Lieferungen der genannten Art
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 2 folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.
Dem Angebot sind 2 aussagekräftige Referenzen (je Los) mit vergleichbaren Leistungen (Auftragsinhalt, ausgeschriebener Leistungsumfang, Rahmenvereinbarung) und vergleichbarem Volumen (Auftragsvolumen und Anzahl der monatlichen Kostenstellenbelieferungen/Bestellungen), bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners beizufügen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Jedes Referenzprojekt muss mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein.
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(Anzugebender Zeitraum: 2016-2018)
Als Unterauftrag vergebener Anteil:
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
Es findet somit keine öffentliche Submission statt.
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabstelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYYDG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum der Vergabeplattform „Vergabemarktplatz Baden-Württemberg" eingereicht werden.
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Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatz Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über die Vergabeplattform „Vergabemarktplatz Baden-Württemberg" – siehe hierzu Abschnitt: Kommunikation.
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Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung „veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Aus Platzgründen erfolgt hier noch ein Hinweis zu Abschnitt II.2.4):
Bezugsberechtigte der Rahmenvereinbarung bzw. Abrufberechtigung
Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes) partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen abrufen bzw. bestellen können; ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Das Bestellvolumen der folgenden Einrichtungen wurden bei der Ermittlung des genannten Auftragsvolumens berücksichtigt. Bezugsberechtigt sind folgende Einrichtungen:
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— Hochschule für Jüdische Studien (Heidelberg),
— IWH – Internationales Wissenschaftsforum (Heidelberg),
— Heidelberger Akademie der Wissenschaften (Heidelberg),
— Stiftung Unterländer Studienfonds (Heidelberg),
— UStF GmbH EG (Heidelberg),
— Gesellschaft der Freunde (Heidelberg),
— Zentralarchiv zur Erforschung (Heidelberg),
— Stiftung Universität Heidelberg (Heidelberg).
Das Bestellvolumen der externen Einrichtungen (gesamt) entwickelte sich in den vorangegangenen Jahren folgendermaßen:
Los 1 und Los 2
— 2017 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 5 554 EUR,
— 2018 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 4 918 EUR.
Los 3:
— 2017 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 2 912 EUR,
— 2018 lag der Nettoumsatz für das ausgeschriebene Material bei ca. 1 865 EUR.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYYDG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Quelle: OJS 2019/S 209-509495 (2019-10-24)
Ergänzende Angaben (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-516485
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 209-509495
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.
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Quelle: OJS 2019/S 211-516485 (2019-10-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 209-509495
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wurde die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) wurden in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltete die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Es handelte sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstrasse 2
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Telefon: +49 622154-12452 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-120704
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung erfolgt eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur weiteren Belieferung, bis ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. 6 Monate nach Vertragsende.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wurde die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) wurden in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltete die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.
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Es handelte sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.
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Bezeichnung des Loses: Los 1/Office-Papier
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wurde die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) wurden in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Es handelte sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes) partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen abrufen bzw. bestellen können; ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb:
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— Hochschule für Jüdische Studien (Heidelberg);
— IWH – Internationales Wissenschaftsforum (Heidelberg);
— Heidelberger Akademie der Wissenschaften (Heidelberg);
— Stiftung Unterländer Studienfonds (Heidelberg);
— UStF GmbH EG (Heidelberg);
— Gesellschaft der Freunde (Heidelberg);
— Zentralarchiv zur Erforschung (Heidelberg);
Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell pro Bezugsberechtigten (Öffentlicher Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu Konditionen dieser Rahmenvereinbarung. Das Verfahren unterteilte sich in folgende Lose:
— Los 1/Office-Papier;
— Los 2/Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial;
— Los 3/Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln).
Zusätzliche Informationen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung erfolgt eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur weiteren Belieferung, bis ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. 6 Monate nach Vertragsende.
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Bezeichnung des Loses: Los 2/Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial
Los 3/Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung: Onlineshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung: Produkte aus dem Warenkorb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Gesamtwertungspreis (Ermittlung des wirtschaftlichsten Leistungs-Preis-Verhältnisses in Anlehnung an die „Einfachen Richtwertmethode“)
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweitertes Portfolio (Vielfalt des Sortiments)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-24 📅
Name: Office Mix GmbH
Postanschrift: Wattstraße 21-23
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68199
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-06 📅
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstr. 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der genaue Auftragswert zu dem der jeweilige Auftrag (je Los) vergeben wurden, sind als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2020/S 051-120704 (2020-03-09)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Schreibpapier 📦

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-477705
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 051-120704
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Uni-HD.2019.594_Buero-EDV-Verbrauchsmaterial_RV
Losnummer: Los 2/Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wurde die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltete die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rügenichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 169-477705 (2022-08-30)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierpapier 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-491544
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: Los 1: Office-Papier
Quelle: OJS 2022/S 174-491544 (2022-09-05)