Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Verbrauchsmaterial (Büro-/EDV-Material)

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-17.

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-17	Auftragsbekanntmachung
2019-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: Uni-HD.2019.218_Buero-EDV-Verbrauchsmaterial_RV
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412452 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE2YWWC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE2YWWC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 116-284412
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Es findet keine öffentliche Öffnung statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.

Bezeichnung des Loses: Los 1: Office-Papier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.

Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes) partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen abrufen bzw. bestellen können; ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Bezugsberechtigt sind folgende Einrichtungen:

— Hochschule für Jüdische Studien (Heidelberg),

— IWH – Internationales Wissenschaftsforum (Heidelberg),

— Heidelberger Akademie der Wissenschaften (Heidelberg),

— Stiftung Unterländer Studienfonds (Heidelberg),

— UStF GmbH EG (Heidelberg),

— Gesellschaft der Freunde (Heidelberg),

— Zentralarchiv zur Erforschung (Heidelberg),

— Stiftung Universität Heidelberg (Heidelberg).

Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell pro Bezugsberechtigten (Öffentlicher Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu Konditionen dieser Rahmenvereinbarung.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung erfolgt eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur weiteren Belieferung, bis ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. 6 Monate nach Vertragsende.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3: Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell pro Bezugsberechtigten (Öffentlicher Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu Konditionen dieser Rahmenvereinbarung.,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in einem Handelsregister

Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,

Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

— 2 500 000 EUR für Personenschäden,

— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Pro Schadensfall abgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen (Referenzen)

Ausführung von Lieferungen der genannten Art

Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 2 folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2016-2018):

Anforderungen:

Vergleichbare Leistung:

1) Definition nach Pos. 4.1. Vergabeunterlagen (Die Referenzen müssen den Punkten der Kurzdarstellung unter Abschnitt 4.1 entsprechen):

— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln (fabrikneue Waren),

— Gestellung und Pflege eines Onlineshops,

— Erreichbarkeit des Shops muss über eine verschlüsselte Datenübertragung im Form eines Hypertext-Übertragungsprotokolls (https) gewährleistet sein,

— Beratung und Hilfestellung zum Onlineshop,

— Onlineshop nur mit freigegebenem Produktsortiment der Universität Heidelberg,

— Online-Bestellung auf Kostenstelle, Gliederung nach Sachkonten,

— Einzel-Bestellung bei Bedarf auch per Fax oder Mail (Ausnahmefälle),

— Belieferung von ca. 650 Verwendungsstellen (bis „an den Schreibtisch"),

— Rückholungen (z. B. Umtausch) an den Verwendungsstellen (vom „Schreibtisch"),

— Per E-Mail Informationstext an den Besteller über den Erhalt einer Auftragsbestätigung, welche im Onlineshop des Bieters z. B. per Downloadfunktion durch den Besteller heruntergeladen und ausgedruckt werden kann,

— Zurverfügungstellung der Auftragsbestätigung im Onlineshop des Bieters als solche für den Besteller,

— Rechnungsstellung als Sammelrechnung mit Kostenstellen-Auswertung mit Netto-Gesamtsummen pro Sachkonto und die Ausweisung der entsprechenden Mehrwertsteuerbeträge in den jeweiligen Endbeträgen,

— Per E-Mail Informationstext über den Erhalt der elektronischen Rechnungsstellung, welche im Onlineshop des Bieters z. B. per Downloadfunktion heruntergeladen und ausgedruckt werden kann,

— Zurverfügungstellung der elektronischen Rechnungsstellung als solche im Onlineshop des Bieters mit Kostenstellen-Auswertung in Excel Tabelle (sog. Batch Input), mit den bereits skontierten Bruttobeträgen, insofern Skonto gewährt wird,

— Per E-Mail Informationstext an alle Nutzer über den Erhalt des jeweiligen Reporting-Berichts pro Monat/pro Kostenstelle, welche im Onlineshops des Bieters z. B. per Downloadfunktion durch die Nutzer heruntergeladen und ausgedruckt werden können,

— Zurverfügungstellung des jeweiligen Reporting-Berichts pro Monat/pro Kostenstelle als solche für die Nutzer,

— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen. Diese müssen im Onlineshop des Bieters z. B. per Downloadfunktion vom jeweiligen Antragsteller heruntergeladen und ausgedruckt werden können,

— Schulungen für die Nutzung des Onlineshops für Nutzer und Administratoren,

— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.

2) vergleichbares Volumen: s. Pos. 1.9 Auftragsvolumen bzw. Stückzahlen der Rahmenvereinbarung

— Der durchschnittliche Nettoumsatz (Bezugsgröße Nettoumsatz (gesamt) pro Jahr) kann um ca. 50 % geringer ausfallen (entspricht mind. 257 370 EUR netto pro Vertragsjahr),

— Die Kostenstellenbelieferung muss jedoch mind. 320 Lieferungen pro Monat umfassen.

Als Unterauftrag vergebener Anteil:

Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben ne…

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Erläuterung zu den Angaben zur Rahmenvereinbarung: Pro Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Erläuterung zu den Angaben zur Rahmenvereinbarung: Pro Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Öffnung statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabstelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE2YWWC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum der Plattform DTVP verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über die Plattform "DTVP". Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YE2YWWC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Quelle: OJS 2019/S 116-284412 (2019-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 116-284412
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) wurden in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltete die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Telefon: +49 622154-12452 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 178-433353
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 116-284412
ABl. S-Ausgabe: 178

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung: Onlineshop Leistungspunkte, Berechnung nach der Einfachen Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung: Produkte aus dem Warenkorb Leistungspunkte, Berechnung nach der Einfachen Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): Einf. Richtwertmetho
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweitertes Portfolio (Vielfalt des Sortiments): Leistungspunkte, Berechnung nach der Einfachen Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): Einfa. Richtwertm

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postleitzahl: 76131
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2019/S 178-433353 (2019-09-12)

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