Vergabeverfahren zur Erweiterung eines bestehenden Speichersystems

Universität Heidelberg

Auftragsgegentand: ein bestehendes Speichersystem basierend auf IBM Spectrum Scale (ISS) und einem Mellanox InfiniBand-Netzwerk soll mit dieser Beschaffung erweitert werden. Es wird eine Erweiterungsstufe für den Speicherausbau sowie weiteres Zubehör (Netzwerkinfrastruktur und -kabel) beschafft. Lizenzen für die Software „IBM Spectrum Scale Advanced Edition“ werden seitens des Auftraggebers zur Verfügung gestellt.Die zu beschaffende Erweiterung soll durch den Anbieter zunächst als eigenständiges System installiert und konfiguriert werden, mit dem dann die anschließenden Leistungstests durchgeführt werden. Die entsprechenden Benchmarks sind im Anforderungskatalog formuliert. Nach der erfolgreichen Abnahme des Gesamtsystems erfolgt die Integration in die bestehende Speicherlandschaft durch den Auftraggeber anhand der Dokumentation, die der Anbieter angefertigt hat. Diese Integration in die bestehende Speicherlandschaft ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-09 Auftragsbekanntmachung
2019-10-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452 📞
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 6221-541612220 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE2DRM6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE2DRM6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zur Erweiterung eines bestehenden Speichersystems Uni-HD.2019.803_LSDF2_Teil2”
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegentand: ein bestehendes Speichersystem basierend auf IBM Spectrum Scale (ISS) und einem Mellanox InfiniBand-Netzwerk soll mit dieser Beschaffung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ein bestehendes Speichersystem basierend auf IBM Spectrum Scale (ISS) und einem Mellanox InfiniBand-Netzwerk soll mit dieser Beschaffung erweitert werden....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beschreibung
Dauer: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, Mindestens aber mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Ausführung von Lieferungen der genannten Art: Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 3 folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Dringende Beschaffung, da die Kapazitätsgrenze des bestehenden Speichersystems erreicht ist.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-30 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-30 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es findet keine öffentliche Öffnung der Angebote statt.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum der Plattform DTVP verwiesen;...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 175-425966 (2019-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Postanschrift:
“Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2”
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 622154-12456 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2019.803_LSDF2_Teil2 2019/S 175-425966
Kurze Beschreibung:
“Ein bestehendes Speichersystem basierend auf IBM Spectrum Scale (ISS) und einem Mellanox InfiniBand-Netzwerk sollte mit dieser Beschaffung erweitert werden....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ein bestehendes Speichersystem basierend auf IBM Spectrum Scale (ISS) und einem Mellanox InfiniBand-Netzwerk sollte mit dieser Beschaffung erweitert werden....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kapazität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Performance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Preis (Gewichtung): Maximalprinzip

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 175-425966

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4500192585
Titel: Uni-HD.2019.803_LSDF2_Teil2
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEC Deutschland GmbH – HPCE
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Str. 14-16
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 206-501827 (2019-10-22)