Vermietung und Wartung von Kopiersystemen

Landratsamt Ravensburg

Vermietung und Wartung von Kopiersystemen vom 1.12.2019 bis 30.11.2023.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-29 Auftragsbekanntmachung
2019-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ravensburg
Postanschrift: Friedenstraße 6
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zv@rv.de 📧
Fax: +49 751-85772505 📠
Region: Ravensburg 🏙️
URL: www.rv.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16a53a0e904-5787864de9790df 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16a53a0e904-5787864de9790df 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung und Wartung von Kopiersystemen 02-19
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung: Vermietung und Wartung von Kopiersystemen vom 1.12.2019 bis 30.11.2023.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung und Hausdruckerei
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung: Ravensburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Vermietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen Los 1: Verwaltung und Hausdruckerei.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Mieter ist berechtigt, den Vertrag spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit um 12 Monate (einmalig) durch schriftliche Erklärung zu...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen und Kreismedienzentrum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vermietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen Los 2: Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Ravensburg und das Kreismedienzentrum.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot — Entweder die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe angegebenen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Ziff. III.1.1) Ein Jahresmindestumsatz von 100 000 000 EUR ist nachzuweisen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Ziff. III 1.1)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-04 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-04 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 085-203301 (2019-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Landratsamt Ravensburg, Zentrale Vergabestelle
Fax: +49 75185-772505 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung und Wartung von Kopiersystemen, Az: 25-ZV-02-19
Kurze Beschreibung:
“Vermietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen, Los 1: Verwaltung und Hausdruckerei, Los 2: kreiseigene Schulen und Kreismedienzentrum.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ravensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Vermietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen, Los 1: Verwaltung und Hausdruckerei.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 45 %
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreiseigene Schulen und Kreismedienzentrum
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vermietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen, Los 2: kreiseigene Schulen und Kreismedienzentrum.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 55 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 085-203301

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Vermietung und Wartung von Kopiersystemen vom 1.12.19-30.11.2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ravensburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 569146.08 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Vermietung und Wartung von Kopiersystemen vom 1.12.19-30.11.23, Los 2 kreiseigene Schulen und Kreismedienzentrum”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 216859.68 💰
Quelle: OJS 2019/S 176-428275 (2019-09-09)