Vernichtung/Entsorgung datengeschützter Informationsträger

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (Erklärung Vergabesperre), Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatz des Bieters und/oder Nachunternehmers und/oder der Bietergemeinschaft der vergangenen 3 Jahre (2016-2018), bezogen auf den Gesamtumsatz sowie auf die vorliegende Leistungsart

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit den Angaben Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.
Vorlage eines gültigen Ensorgungsfachbetriebszertifikats (Efb) mit Anlage (oder vergleichbar), Nachweis Vernichtungszertifikat eines Sicherheits- oder Datenschutzaudits oder Zertifikat ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) betreffend die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, Beschreibung der technischen Ausstattung des Bieters und/oder Nachunternehmers und/oder der Bietergemeinschaft

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe
i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Besondere Umstände:
1. hohe Investitionskosten des Auftragnehmers durch Bereitstellung der Container/Behälter
2. in der Start-up-Phase hohe Aufwendungen beim Roll-Out für Lieferung und Einweisung der Container/Behälter bei den ca. 225 Dienststellen
3. erheblicher Aufwand der Dienststellen durch die Einweisung (Abstimmung mit gebäudeverwaltender Stelle über Stellplatz, Abholturnus, Behältertyp)

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Mit dem Angebot sind die nachstehenden Unterlagen einzureichen:
— Erklärung Unternehmensdaten; bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen,
— Vorlage eines aktuellen, nachvollziehbaren Datenschutz- und Sicherheitskonzepts, das den Vorgaben der DIN 66399 Teile 1-3 entspricht,
— Ablaufbeschreibung: Beschreibung der Vernichtung und Entsorgung der datengeschützten Informationsträger,
— Rolloutkonzept für die Lieferung und Einweisung der Container/Behälter,
— Abhol-/Wechselkonzept für die Container/Behälter,
— Formular „Eigenerklärung“ bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung.
Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, muss nach Aufforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung folgende Belege in Kopie vorlegen:
— Bestätigung der zuständigen Krankenkasse und/oder Minijobzentrale bzw. Knappschaft, dass das Beitragskonto keine offenen Beiträge aufweist,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, aus der hervor geht, dass eine Mitgliedschaft besteht und das die Zahlungsverpflichtungen zur Gesetzlichen Unfallversicherung aktuell erfüllt sind,
— Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Können entsprechende Dokumente nicht zeitnah vorgelegt werden, wird das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen. Die Nachweise bzw. Bescheinigungen zu den Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung müssen gültig bzw. aktuell und dürfen nicht abgelaufen sein.
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern sind die Erklärungen von jedem Nachunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft solche Erklärungen in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung betreffend der Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632 EU/Ziffer 5) vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.