Vernichtung/Entsorgung datengeschützter Informationsträger

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)

Vernichtung/Entsorgung datengeschützter Informationsträger (Schriftgut, sonstige Informationsträger) – Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-16	Auftragsbekanntmachung
2019-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Referenznummer: VG-0437-2019-0014
Kurze Beschreibung:

Vernichtung/Entsorgung datengeschützter Informationsträger (Schriftgut, sonstige Informationsträger) – Rahmenvereinbarung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16817f872dd-5da8673bc52eef88 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-183539
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Entsorgung und Vernichtung von Informationsträgern (Schriftgut, sonstige Informationsträger) bei den hessischen Landesdienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt

1) Vernichtung von datengeschütztem Papier

Geschätztes Aufkommen pro Jahr:

Altpapier: ca. 995 t

Altakten: ca. 730 t

Verteilt auf die Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt

Die Informationsträger auf Papierbasis sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe P-3 (Materialteilchenfläche </= 320 mm

2) Vernichtung von Mikrofilm und Mikrofiche

— durch Verbrennung. Die Temperatur muss über 300

oder

— durch Zerkleinerung. Die Informationsträger sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe F-4 (Materialteilchenfläche </= 2,5 mm

5) Vernichtung von Informationen auf Festplatten mit magnetischem Datenträger durch Zerstörung. Vollständige physische Zerstörung (mechanische Zerkleinerung) des Mediums. Die Datenträger sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe H-5 (Datenträger mehrfach zerteilt und verformt sowie Materialteilchenfläche </= 320 mm

Bezeichnung des Loses: Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Entsorgung und Vernichtung von Informationsträgern (Schriftgut, sonstige Informationsträger) bei den hessischen Landesdienststellen im Regierungsbezirk Gießen

Altpapier: ca. 185 t

Altakten: ca. 95 t

Verteilt auf die Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen

Bezeichnung des Loses: Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Entsorgung und Vernichtung von Informationsträgern (Schriftgut, sonstige Informationsträger) bei den hessischen Landesdienststellen im Regierungsbezirk Kassel

Altpapier: ca. 270 t

Altakten: ca. 30 t

Verteilt auf die Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ca. 160 Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt.

Ca. 30 Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen

Ca. 35 Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (Erklärung Vergabesperre), Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Bieters und/oder Nachunternehmers und/oder der Bietergemeinschaft der vergangenen 3 Jahre (2016-2018), bezogen auf den Gesamtumsatz sowie auf die vorliegende Leistungsart

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit den Angaben Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert

Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.

Vorlage eines gültigen Ensorgungsfachbetriebszertifikats (Efb) mit Anlage (oder vergleichbar), Nachweis Vernichtungszertifikat eines Sicherheits- oder Datenschutzaudits oder Zertifikat ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) betreffend die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, Beschreibung der technischen Ausstattung des Bieters und/oder Nachunternehmers und/oder der Bietergemeinschaft

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe

i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Besondere Umstände:1. hohe Investitionskosten des Auftragnehmers durch Bereitstellung der Container/Behälter2. in der Start-up-Phase hohe Aufwendungen beim Roll-Out für Lieferung und Einweisung der Container/Behälter bei den ca. 225 Dienststellen3. erheblicher Aufwand der Dienststellen durch die Einweisung (Abstimmung mit gebäudeverwaltender Stelle über Stellplatz, Abholturnus, Behältertyp)

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Besondere Umstände:

1. hohe Investitionskosten des Auftragnehmers durch Bereitstellung der Container/Behälter

2. in der Start-up-Phase hohe Aufwendungen beim Roll-Out für Lieferung und Einweisung der Container/Behälter bei den ca. 225 Dienststellen

3. erheblicher Aufwand der Dienststellen durch die Einweisung (Abstimmung mit gebäudeverwaltender Stelle über Stellplatz, Abholturnus, Behältertyp)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz- und Sicherheitskonzept/Ablaufbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rolloutkonzept für die Lieferung und Einweisung der Container/Behälter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abhol-/Wechselkonzept für die Container/Behälter
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16817f872dd-5da8673bc52eef88 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot sind die nachstehenden Unterlagen einzureichen:

— Erklärung Unternehmensdaten; bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen,

— Vorlage eines aktuellen, nachvollziehbaren Datenschutz- und Sicherheitskonzepts, das den Vorgaben der DIN 66399 Teile 1-3 entspricht,

— Ablaufbeschreibung: Beschreibung der Vernichtung und Entsorgung der datengeschützten Informationsträger,

— Rolloutkonzept für die Lieferung und Einweisung der Container/Behälter,

— Abhol-/Wechselkonzept für die Container/Behälter,

— Formular „Eigenerklärung“ bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung.

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, muss nach Aufforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung folgende Belege in Kopie vorlegen:

— Bestätigung der zuständigen Krankenkasse und/oder Minijobzentrale bzw. Knappschaft, dass das Beitragskonto keine offenen Beiträge aufweist,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, aus der hervor geht, dass eine Mitgliedschaft besteht und das die Zahlungsverpflichtungen zur Gesetzlichen Unfallversicherung aktuell erfüllt sind,

— Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Können entsprechende Dokumente nicht zeitnah vorgelegt werden, wird das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen. Die Nachweise bzw. Bescheinigungen zu den Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung müssen gültig bzw. aktuell und dürfen nicht abgelaufen sein.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern sind die Erklärungen von jedem Nachunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft solche Erklärungen in der geforderten Form abzugeben.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung betreffend der Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632 EU/Ziffer 5) vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 077-183539 (2019-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vernichtung/Entsorgung datengeschützter Informationsträger (Schriftgut, sonstige Informationsträger) -Rahmenvereinbarung-

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385720
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 077-183539
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entsorgung und Vernichtung von Informationsträgern (Schriftgut, sonstige Informationsträger) bei den hessischen Landesdienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt:

1) Vernichtung von datengeschütztem Papier Geschätztes Aufkommen pro Jahr: Altpapier: ca. 995 t Altakten: ca. 730 t verteilt auf die Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt Die Informationsträger auf Papierbasis sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe P-3 (Materialteilchenfläche </= 320 mm² oder Streifenbreite </= 2 mm) zu vernichten. 10 % des Materials dürfen die geforderte Materialteilchenfläche überschreiten, jedoch höchstens 800 mm² groß sein. Die Angaben zur Partikelgröße beziehen sich auf die tatsächliche Partikelgröße nach DIN 66399-2 Sicherheitsstufe P-3.

2) Vernichtung von Mikrofilm und Mikrofiche - durch Verbrennung. Die Temperatur muss über 300

3) Vernichtung von optischen Datenträgern (CD/DVD) durch physische Zerstörung (mechanische Zerkleinerung). Die Datenträger sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe O-3 (Materialteilchenfläche </= 160 mm², 10 % des Materials dürfen die geforderte Materialteilchenfläche überschreiten, jedoch höchstens 480 mm² groß sein) zu vernichten.

4) Vernichtung von magnetischen Datenträgern (Disketten, Magnetbänder, Streamerbänder) durch vollständige physische Zerstörung (mechanische Zerkleinerung) des Mediums. Die Datenträger sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe T-3 (Materialteilchenfläche </= 320 mm², 10 des Materials dürfen die geforderte Materialteilchenfläche überschreiten, jedoch höchstens 800 mm² groß sein) zu vernichten.

6) Vernichtung von elektronischen Datenträgern (Speicherstick, Chipkarten, Halbleiterfestplatten (SSD)) durch physische Zerstörung (mechanische Zerkleinerung). Die Datenträger sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe E-4 (Datenträger (Chip) zerteilt und Materialteilchenfläche </= 30 mm², 10 % des Materials dürfen die geforderte Materialteilchenfläche überschreiten, jedoch höchstens 90 mm² groß sein) zu vernichten.

Entsorgung und Vernichtung von Informationsträgern (Schriftgut, sonstige Informationsträger) bei den hessischen Landesdienststellen im Regierungsbezirk Gießen:

1) Vernichtung von datengeschütztem Papier Geschätztes Aufkommen pro Jahr: Altpapier: ca. 185 t Altakten: ca. 95 t verteilt auf die Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen Die Informationsträger auf Papierbasis sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe P-3 (Materialteilchenfläche </= 320 mm² oder Streifenbreite </= 2 mm) zu vernichten. 10 % des Materials dürfen die geforderte Materialteilchenfläche überschreiten, jedoch höchstens 800 mm² groß sein. Die Angaben zur Partikelgröße beziehen sich auf die tatsächliche Partikelgröße nach DIN 66399-2 Sicherheitsstufe P-3.

Entsorgung und Vernichtung von Informationsträgern (Schriftgut, sonstige Informationsträger) bei den hessischen Landesdienststellen im Regierungsbezirk Kassel:

1) Vernichtung von datengeschütztem Papier Geschätztes Aufkommen pro Jahr: Altpapier: ca. 270 t Altakten: ca. 30 t verteilt auf die Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel Die Informationsträger auf Papierbasis sind mindestens gemäß DIN 66399-2 Sicherheitsstufe P-3 (Materialteilchenfläche </= 320 mm² oder Streifenbreite </= 2 mm) zu vernichten. 10 % des Materials dürfen die geforderte Materialteilchenfläche überschreiten, jedoch höchstens 800 mm² groß sein. Die Angaben zur Partikelgröße beziehen sich auf die tatsächliche Partikelgröße nach DIN 66399-2 Sicherheitsstufe P-3.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 160 Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-09 📅
Name: Gauer Daten- und Aktenvernichtungs GmbH
Postanschrift: Paul-Friedländer-Straße 10
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gauer.de 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH
Postanschrift: Schmickstraße 33
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
E-Mail: m.hafemann@reisswolf-frankfurt.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: documentus GmbH Göttingen
Postanschrift: Im Rinschenrott 2 f
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37079
E-Mail: info@documentus-goettingen.de 📧
Land: Göttingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5
4

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Quelle: OJS 2019/S 156-385720 (2019-08-12)

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