Versicherungsmakler

Universitätsmedizin Greifswald KÖR

Versicherungsmaklerdienstleistung für die UMG sowie alle im Inland verbundenen Tochter-unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Marsh GmbH

Wer?

• Universitätsmedizin Greifswald KÖR

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-28	Auftragsbekanntmachung
2019-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Referenznummer: E-04/2019 (2)
Kurze Beschreibung:

Versicherungsmaklerdienstleistung für die UMG sowie alle im Inland verbundenen Tochter-unternehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Greifswald KöR
Postanschrift: Fleischmannstraße 8
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-greifswald.de 🌏
E-Mail: dirk.evers@med.uni-greifswald.de 📧
Telefon: +49 3834865201 📞
Fax: +49 3834865202 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYY2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYY2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306030
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 063-147461
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen: — j) Liste verbundene Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vom Bewerber gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen. Der Auftraggeber stellt für die Liste einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 09); die dortigen Hinweise und näheren Erläuterungen sind zu beachten; — l) Liste der privilegierten Nachunternehmer (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall. Liste privilegierter Nachunternehmer; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck (Formblatt zu Anlage 11) zur Verfügung; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YYY2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Initiale Risikoanalyse und -beratung,

— Initiale Feststellung des Versicherungsbedarfs,

— Unterstützung bei der Ausschreibung von Versicherungen,

— laufende Verwaltung, Betreuung und Optimierung des Versicherungsportfolios,

— Unterstützung beim Schadenmanagement anhand eines verbindlichen Konzepts,

— regelmäßige Kommunikation zu strategischen Fragestellungen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Jahre + 2 Jahre + 1 Jahr (max. Laufzeit mit Verlängerung: 5 Jahre)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsmedizin Greifswald KöR

Fleischmannstraße 8

17489 Greifswald

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

a) Unternehmensangaben Einzelbieter (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber" (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage 01a ist vom Bewerber ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt;

b) Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaften (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag als dessen Anlage 01b eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck „Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft/Vollmacht bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft" zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 01b); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben in Ziff. 3.1 a) beschrieben beizufügen;

f) Referenzliste (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Der Auftraggeber stellt für die Referenzliste einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 05); die dortigen Hinweise sind zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

d) Versicherungsbestätigung (mit dem Angebot vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers zur Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme vgl. Ziff. 8.6) abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 03); die dortigen Hinweise sind zu beachten;

e) Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bankerklärung der Hausbank des Bewerbers, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bewerber sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehnsraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Hausbank ist eine Bank, über die der Bewerber regelmäßig Bankgeschäfte abwickelt. Die Auskunft muss von einem Kreditinstitut mit Sitz in der EU stammen. Der Auftraggeber stellt dem Bewerber hierfür keinen Vordruck zur Verfügung. Die Bankerklärung muss auf dem Briefpapier der Hausbank erstellt sein, die Person des Ausstellers und dessen eigenhändige Unterschrift sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei der Hausbank enthalten. Sie ist dem Teilnahmeantrag als Anlage 04 beizufügen. Zur besseren Übersicht ist den Unterlagen lediglich ein Dokument als Platzhalter beigefügt. Bei Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Nachunternehmerschaften hat jedes an der Bewerbergemeinschaft beteiligte Unternehmen und jeder privilegierte Nachunternehmer eine auf ihn lautende Bankerklärung beizubringen;

g) Eigenerklärung zum Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): g) Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist (Versicherungsmaklerleistungen), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung zum Umsatz einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 06); die dortigen Hinweise sind zu beachten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— h) Eigenerklärung zur Personalstärke (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): h) Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten 3 Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 07); die dortigen Hinweise sind zu beachten;

— i) Qualitätsmanagement (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers. Der Auftraggeber stellt für den QM-Nachweis Vordrucke zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 08-01); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Formblatt in Kopie beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese auf dem Formblatt detailliert zu beschreiben. Bewerbergemeinschaften oder Bewerber, die sich privilegierter Nachunternehmer bedienen wollen haben zusätzliche Erklärungen auf einem weiteren Vordruck „Qualitätsmanagement Zusatzerklärung" abzugeben; die dortigen Hinweise sind zu beachten (Formblatt zu Anlage 08-02).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen – mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen:

— c) Unternehmensbeschreibung;

— k) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung;

— m) Verpflichtungserklärung Datenschutz Verpflichtungserklärung zum Datenschutz nach Erhalt des Zuschlages den entsprechenden angepassten AV-Vertrag zu unterzeichnen;

— n) Vertraulichkeitserklärung Vergabeverfahren: Für Ihre Möglichkeit zur Abgabe eines Angebotes ist es erforderlich, dass bestimmte geheimhaltungsbedürftige Informationen von der UMG an Sie übermittelt werden. Zum Schutz der berechtigten Geschäftsinteressen der UMG ist es jedoch notwendig, zuvor eine Vertraulichkeitserklärung mit Ihnen zu vereinbaren. Damit Ihnen – falls Ihr Teilnahmeantrag Erfolg hat – zur Angebotsabgabe aufgefordert und Ihnen diese Informationen zur Verfügung gestellt werden können, müssen Sie mit dem Teilnahmeantrag die Vertraulichkeitserklärung abgeben. Sie sind Teil der Bewerbungsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gesamtanzahl der Betten entsprechend der 3 und ggf. weiterer Referenzen mit den 3 höchsten Bettenanzahlen

> 4500 (10 Punkte)

4001-4500 (8 Punkte)

3501-4000 (6 Punkte)

3001-3500 (4 Punkte)

2400-3000 (2 Punkt)

Anzahl der betreuten Universitätskliniken entsprechend der 3 und ggf. weiterer Referenzen

> 6 (5 Punkte)

4-6 (4 Punkte)

3 (3 Punkte)

2 (2 Punkte)

1 (1 Punkt)

0 (null Punkte)

Durchschnittliche Höhe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (ohne Nachunternehmer)

Platz 1 (5 Punkte)

Platz 2 (4 Punkte)

Platz 3 (3 Punkte)

Platz 4 (2 Punkte)

Platz 5 (1 Punkt)

Ab Platz 6 (0 Punkte)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYY2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen:

— j) Liste verbundene Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vom Bewerber gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen. Der Auftraggeber stellt für die Liste einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 09); die dortigen Hinweise und näheren Erläuterungen sind zu beachten;

— l) Liste der privilegierten Nachunternehmer (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall. Liste privilegierter Nachunternehmer; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck (Formblatt zu Anlage 11) zur Verfügung; die dortigen Hinweise sind zu beachten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YYY2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588-485-5817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 125-306030 (2019-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versicherungsmaklerdienstleistung für die UMG sowie alle im Inland verbundenen Tochterunternehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 118 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 214-525816
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 125-306030
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YYRU

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Schadensmanagement SIR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Konzeptes Schadensmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-01 📅
Name: Marsh GmbH
Postanschrift: Lyoner Str. 36
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 696676386 📞
E-Mail: alexander.gaertner@marsh.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 118 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 214-525816 (2019-11-04)

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