Versicherungsschutz für die Gebäude und Inhalte der Museen, Großmarkt und weitere gewerblich genutzte Industriegebäude der Stadt Köln | Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-06-04	Auftragsbekanntmachung
2019-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Ausschreibung von Versicherungsschutz für die Gebäude und Inhalte der Museen, Großmarkt und weitere gewerblich genutzte Industriegebäude der Stadt Köln Stadtgebiet Köln
50667 Köln

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Köln beabsichtigt zum 1.1.2020 den Versicherungsvertrag für ihre musealen und gewerblichen Risiken im Rahmen einer Gebäude- und Inhaltsversicherung aus zuschreiben.
Versichert werden sollen in der Gebäudeversicherung die Risiken Feuer, Wasserlöschanlagen-Leckage, Leitungswasser, Sturm, Hagel, sowie in der Inhaltsversicherung die Risiken Feuer, Wasserlöschanlagen- Leckage, Leitungswasser und Einbruchdiebstahl, Vandalismus nach einem Einbruch und Raub. Die Versicherungssumme für die Gebäude umfasst circa 832,7 Millionen EUR, für die Inhalte circa 78,6 Millionen EUR.
Laufzeit des Vertrages:
Beginn: Januar 2020
Ende: Januar 2023
Bindefrist des Angebotes:
Das Angebot muss gültig bleiben bis: (1.9.2019)
Soweit aus Verfahrensgründen eine Zuschlagserteilung vor Ablauf der Bindefrist nicht möglich sein sollte, verpflichten sich die teilnehmenden Bieter auf Basis der Konditionen und Bedingungen ihres Angebotes auf Anfrage des Auftraggebers vorläufigen Versicherungsschutz bis zur endgültigen Zuschlagserteilung, längstens jedoch für sechs Monate, zu erteilen.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alle Bewerber, die in der ersten Stufe des Ausschreibungsverfahrens als geeignet ermittelt werden, werden in der 2. Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich von Jahr zu Jahr, wenn er nicht 4 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Der angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die Grundlaufzeit von 3 Jahren.

Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung, dass die in diesem Verfahren übermittelten Daten vertrauliche Informationen sind und dem Teilnehmer ausschließlich als Datengrundlage für dieses Ausschreibungsverfahren übermittelt worden sind. Sowie, dass die Daten streng vertraulich ausschließlich zu dem eingangs genannten Zweck verwendet werden und nicht an Dritte weitergeleitet werden.
Eigenerklärung zur Zulassung zum Geschäftsbetrieb nach den §§ 5 ff VAG, 110 ff VAG oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedslandes.
Zugelassen sind Direktangebote durch Versicherer sowie Angebote über Versicherungsvermittler.
Versicherungsvermittler können sich namens Versicherungsunternehmen am Verfahren beteiligen und müssen bei der Abgabe des Angebots Vollmachtserklärungen der vertretenen Versicherer einreichen.
Die geforderten Eigenerklärungen zum Rückversicherungsschutz, Risikomanagement, Mindestrating/Solvabilitätsquote und Zulassung zum Geschäftsbetrieb müssen für die legitimierten Versicherungsunternehmen eingereicht werden. Die Eigenerklärung zur Vertraulichkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen müssen sowohl selber als auch für die legitimierten Versicherungsunternehmen eingereicht werden.
Bei der Bewerbung von Konsortien sind der Konsortialführer sowie die beteiligten Versicherer zu benennen. Es werden nur 100 %-ige Konsortien zum weiteren Verfahren zugelassen. Die Beteiligten des Konsortiums haften nicht gesamtschuldnerisch, sondern nur mit ihrem jeweiligen Anteil.
Die Erklärungen müssen sowohl von dem führenden Versicherer als auch von den Beteiligten eingereicht werden.
Verstöße gegen diese Verpflichtungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz,
Eigenerklärung zum Risikomanagement,
Die finanzielle Leistungsfähigkeit der Versicherer wird durch Einreichung eines Ratings einer unabhängigen Ratingagentur nachgewiesen.
Voraussetzung ist ein Mindestrating BBB+ (SP oder vergleichbar). Kann aufgrund der Gesellschaftsform des Versicherers kein Rating vorgelegt werden, wird alternativ eine Eigenerklärung akzeptiert. In der Eigenerklärung muss bestätigt werden, dass die Solvabilitätsquote oberhalb von/über 150 % liegt.
Versicherungsvermittler müssen bei Angebotsabgabe eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR nachweisen. Diese Bestätigung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein. Sofern eine solche Versicherung in der angegebenen Höhe nicht existiert, ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird. Der Nachweis ist spätestens zur Auftragsvergabe zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit soll der Bieter Referenzen im Bereich Industriegebäudeversicherung benennen. Die Referenz muss unter Nennung des Versicherungsobjektes, der Versicherungssumme, dem Versicherungszeitraum und namentlicher Nennung des Versicherungsnehmers erfolgen. Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein. Es sollen mindestens 3 Referenzen mit je einer Gesamtversicherungssumme von mindestens 300 000 000,00 EUR benannt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Titel

Versicherungsschutz für die Gebäude und Inhalte der Museen, Großmarkt und weitere gewerblich genutzte Industriegebäude der Stadt Köln
2019-0004-30-3 (Aufhebung)

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Köln beabsichtigt zum 1.1.2020 den Versicherungsvertrag für ihre musealen und gewerblichen Risiken im Rahmen einer Gebäude- und Inhaltsversicherung auszuschreiben.
Versichert werden sollen in der Gebäudeversicherung die Risiken Feuer, Wasserlöschanlagen-Leckage, Leitungswasser, Sturm, Hagel, sowie in der Inhaltsversicherung die Risiken Feuer, Wasserlöschanlagen- Leckage, Leitungswasser und Einbruchdiebstahl, Vandalismus nach einem Einbruch und Raub. Die Versicherungssumme für die Gebäude umfasst circa 832,7 Millionen EUR, für die Inhalte circa 78,6 Millionen EUR.
Laufzeit des Vertrages:
— Beginn: Januar 2020
— Ende: Januar 2023
Bindefrist des Angebotes:
Das Angebot muss gültig bleiben bis: (1.9.2019)
Soweit aus Verfahrensgründen eine Zuschlagserteilung vor Ablauf der Bindefrist nicht möglich sein sollte, verpflichten sich die teilnehmenden Bieter auf Basis der Konditionen und Bedingungen ihres Angebotes auf Anfrage des Auftraggebers vorläufigen Versicherungsschutz bis zur endgültigen Zuschlagserteilung, längstens jedoch für 6 Monate, zu erteilen.

Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Siehe § 160 Absatz 3 GWB
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU