Vertrag über die Koordination (Geschäftsstelle), Moderation, Beratung und die Betreuung der Internet-Präsenz des Anschlussprozesses zum „Gesamtkonzept Elbe“ (GKE)

Titel

Vertrag über die Koordination (Geschäftsstelle), Moderation, Beratung und die Betreuung der Internet-Präsenz des Anschlussprozesses zum „Gesamtkonzept Elbe“ (GKE)
2-231.21:-036

Kurze Beschreibung

Beratungs- und Koordinierungsaufgaben für die öffentliche Verwaltung im Rahmen einer Projektgeschäftsstelle zur Umsetzung des Gesamtrkonzeptes Elbe (GKE) incl. Betreuung der Internet-Seite zum GKE.

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Beratungsleistungen die im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gesamtkonzeptes Elbe stehen. Dies sind:
— Prozesssteuerung, Beratung und Begleitung der Projektleitung,
— Geschäftstellentätigkeiten für die Projektleitung,
— Organisation, Moderation und Dokumentation von Besprechungen unterschiedlicher Zusammensetzungen,
— Presse- und Öffentlchkeitsarbeit,
— Aktualisierung/Betreuung sowie Fortschreibung des Internet-Auftrittes zum GKE.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Nachweis der Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß der „Eigenerklärung Eignung EU“ (Formblatt 133/333b-L/F) oder der EEE erbracht werden. Das Formblatt steht im Internet unter „WSV.de“ (Aktuelles/Ausschreibungen/Freiberufliche Leistungen oder /Dienst- und Lieferleistungen) zur Verfügung.
Vom Auftraggeber werden folgende Teilnahmeunterlagen über die e-Vergabeplattform des Bundes kostenlos zur Verfügung gestellt:
— Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Formblatt 130-LF),
— Teilnahmebedingungen TnLF/T (Formblatt 131-LF),
— Teilnahmeantrag (Formblatt 132-L/F),
— Eigenerklärung zur Eignung EU (Formblatt 133/333b-L/F),
— Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Formblatt 401-L/F),
— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formblatt 392-L/F),
— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 393),
— allgemeine Vertragsbedingungen freiberufliche Leistungen,
— Geschäftsordnung,
— Konzept der Vertragsunterlagen.
Aufbau des Teilnahmeantrages entsprechend den Vorgaben zum Aufbau des digitalen Teilnahmeantrages.
Die Bewerber haben durch Eigenerklärung folgende Auskünfte abzugeben:
(1) Erklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 44 Abs. 1 VgV (Formblatt 133/333b-L/F: Ziffer 1, 4, 5.1, 5.2, 13) vorstehende Eigenerklärungen/Auskünfte sind bei Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung zu VgV § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 3:
(1) Erklärung zu VgV § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 3: Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung (Formblatt 133/333b-L/F: Ziffer 6);
(2) Erklärung zu VgV § 45 Abs. 1 Nr. 1: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wichtung 10 %) (Formblatt 133/333b-L/F: Ziffer 7.1) und 7.2).
Folgende Bewertung ist zu (2) vorgesehen:
– 0 Pkt.: < 200 000 EUR/a,
– 1 Pkt.: >= 200 000 EUR/a,
– 2 Pkt.: >= 300 000 EUR/a,
– 3 Pkt.: >= 400 000 EUR/a,
– 4 Pkt.: >= 500 000 EUR/a,
– 5 Pkt.: >= 600 000 EUR/a.
Als Umsatz der vergleichbaren Tätigkeitsbereiche ist der Netto-Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben.
Bei Bewerbergemeinschaften wird je Geschäftsjahr die Summe der Jahresumsätze der Mitglieder gewertet. Bei Einsatz von anderen Unternehmen wird je Geschäftsjahr der Jahresumsatz für Dienstleistungen, deren sich der Bewerber im Rahmen der Eignungsleihe bedient, in der Summe der Jahresumsätze berücksichtigt.
Der Mittelwert der Jahresumsätze wird gebildet, um die Punktbewertung zu ermitteln.
Nachweise zu VgV § 45 Abs. 1 Nr. 1 und 3 bei Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.
Nachweise zu VgV § 45 Abs. 1 Nr. 1 bei anderen Unternehmen für Dienstleistungen, deren sich der Bewerber im Rahmen der Eignungsleihe bedient.
Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen: siehe Ziffer III.1.1).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis zu VgV § 46 Abs. 3 Nr. 1: Referenzen für ausgeführte Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren:
(1) Personelle Ausstattung (Wichtung 40 %);
(2) Referenzen (Wichtung 50 %) (Formblatt 133/333b-L/F: Ziffer 9).
Folgende Angaben gemäß der „Eigenerklärung Eignung EU“ (Formblatt 133/333b-L/F) hat der Bewerber nicht zu machen:
— Ziffer 3: VgV § 46 Abs. 3 Nr. 2,
— Ziffer 14: VgV § 46 Abs. 3 Nr. 4,
— Ziffer 15: VgV § 46 Abs. 3 Nr. 7,
— Ziffer 16: VgV § 46 Abs. 3 Nr. 11.
Folgende Bepunktung ist zu (1) vorgesehen:
0 Pkt. = keine Angaben o. Einzelunternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern (MA) o. Einzelunternehmen mit weniger als 3 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich Kommunikationswissenschaften, angewandte Ingenieur- o. Naturwissenschaften.
1 Pkt. = Einzelunternehmen mit min. 10 MA u. davon:
— min. 3 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich Kommunikations-, Medien- o. Sozialwissenschaften, angewandte Ingenieur- o. Naturwissenschaften.
2 Pkt. = Einzelunternehmen mit min. 20 MA u. davon:
— min. 2 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich Kommunikations-, Medien- o. Sozialwissenschaften (min. einer davon mit Berufserfahrung (BE) von min. 2 Jahren) u,
— min. 1 MA mit Masterabschluss o. vergleichbar (Diplom) im Bereich angewandte Ingenieur- o. Naturwissenschaften u,
— min. 1 MA mit Fachabschluss im Bereich Web-Design/Informatik.
3 Pkt. = Einzelunternehmen mit min. 20 MA u. davon:
— min. 2 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich Kommunikations-, Medien- o. Sozialwissenschaften (min. einer davon mit BE von min. 3 Jahren) u,
— min. 2 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich angewandte Ingenieur- o. Naturwissenschaften (min. einer davon mit BE von min. 3 Jahren) u.,
— min. 2 MA mit Fachabschlüssen im Bereich Web-Design/Informatik (min. einer davon mit BE von min. 3 Jahren)
4 Pkt. = Einzelunternehmen mit min. 50 MA u. davon:
— min. 2 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich Kommunikations-, Medien- o. Sozialwissenschaften (min. einer davon mit BE von min. 5 Jahren) u,
— min. 2 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich angewandte Ingenieur- o. Naturwissenschaften (min. einer davon mit BE von min. 5 Jahren) u.,
— min. 2 Ma mit Fachabschlüssen im Bereich Web-Design/Informatik (min. einer davon mit BE von min. 5 Jahren).
5 Pkt. = Einzelunternehmen mit min. 50 MA insgesamt u. davon:
— min. 3 Mitarbeiter mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich Kommunikations-, Medien- o. Sozialwissenschaften (min. 2 davon mit BE von min. 5 Jahren) u,
— min. 3 MA mit Masterabschlüssen o. vergleichbar (Diplom) im Bereich angewandte Ingenieur- o. Naturwissenschaften (min. 2 davon mit BE von min. 5 Jahren) u.,
— min. 2 MA mit Fachabschlüssen im Bereich Web-Design/Informatik (min. einer davon mit BE von min. 5 Jahren).
Folgende Bepunktung ist zu (2) vorgesehen:
Zu bewertende Teilleistungen aus dem Bereich Verwaltung/Stakeholder für die Themen Umwelt/Verkehr sind strategische Beratung, Organisation, Moderation und Dokumentation von Arbeitskreisen, Organisation und Moderation von Öffentlichkeitsveranstaltungen mit einer Personenzahl von über 75 Personen, Gestaltung und Betreuung von Projekt-Internet-Seiten.
Dabei kann eine Referenz für mehrere Teilleistungen anerkannt werden:
– 0 Pkt. = < 2 Referenzen,
– 1 Pkt. = mindestens 2 Referenzen zu jeder Teilleistung,
– 2 Pkt. = mindestens 3 Referenzen zu jeder Teilleistung,
– 3 Pkt. = mindestens 3 Referenzen zu jeder Teilleistung (davon 1 mit mindestens zweijähriger Laufzeit),
– 4 Pkt. = mindestens 4 Referenzen zu jeder Teilleistung (davon 1 mit mindestens zweijähriger Laufzeit),
– 5 Pkt. = mindestens 5 Referenzen zu jeder Teilleistung (davon 2 mit mindestens zweijähriger Laufzeit).
Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen: siehe Ziffer III.1.1).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.