Vgst3 Workforce Management System

Landeshauptstadt München it@M – GBZ Servicebereich Vergabe

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines Workforce Management Systems (WFM-System) zur Dienst- und Personaleinsatzplanung sowie der einheitlichen elektronischen Zeiterfassung und -bewertung bei der Landeshauptstadt München.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ATOSS Software AG

Wer?

• Landeshauptstadt München it@M – GBZ Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-08	Auftragsbekanntmachung
2019-03-07	Ergänzende Angaben
2019-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München it@M – GBZ Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1682c87627c-773cf7b02943900f 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Landeshauptstadt München it@M – GBZ Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vgst3 Workforce Management System VGSt3-Z43-2019-0001
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines Workforce Management Systems (WFM-System) zur Dienst- und Personaleinsatzplanung sowie...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 9 719 900 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anwesenheitserfassungssystem 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet der Landeshauptstadt München
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielsetzung der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines Workforce Management Systems (WFM-System) zur Dienst- und Personaleinsatzplanung...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 9 719 900 💰
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option einer einmalige Verlängerungsoption um weitere 60 Monate bis zum 31.12.2029”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— Option Erfassungsterminals inkl. Instandhaltung, — Option Verlängerung Systemservice, — freiwillig anzubietende Option: Stadtlizenz inkl. Wartung und Pflege.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“„Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw. die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

„Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw. die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt mittels Eigenerklärung durch Unterschrift in der Erklärung „Teilnahmeantrag“. Kriterien mit notwendiger textueller Erläuterung sind mit dem Wort „Text“ kenntlich gemacht. Kriterien, die durch Ankreuzen im Dokument „Eignungsanforderungen“ einzutragen sind, sind mit dem Wort „Ankreuzen“ gekennzeichnet. Nähere Details sowie die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich im Dokument „Eignungsanforderungen“. Dieses wird — wie die übrigen Vergabeunterlagen — unter dem in
I.3) genannten Zugang zur Vergabeplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4 000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut aus dem Dokument „Eignungsanforderungen“. Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.“
Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt, diese werden ebenfalls über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt:
3.1) Bewerber-/Bieterkonstellation;
3.2) Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft;
3.3) Unterauftragsvergabe;
3.4) Eignungsleihe;
3.5) Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung;
3.6) Berufshaftpflichtversicherung;
3.7) Ausschlussgründe;
3.8) Verschwiegenheit;
3.9) Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung;
3.10) Scientology Schutzerklärung;
3.11) Vertraulichkeitserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A 2.1) Jahresumsatz (gesamt) Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu A 2.2 Jahresumsatz (auftragsbezogen) Mindestens 15 000 000,00 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A 3.1) Unternehmenskonstellation Darstellung des Unternehmens und der Konstellation, in der angeboten wird. Darstellung, in welcher Konstellation die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A 3.1) Unternehmenskonstellation
Darstellung des Unternehmens und der Konstellation, in der angeboten wird. Darstellung, in welcher Konstellation die Aufgabengebiete abgedeckt werden (Text).
A 3.2) Qualitätsmanagement
Beschreibung der Art und Weise, wie Qualitätsmanagement im Unternehmern implementiert ist und im Betrieb umgesetzt wird (Text).
Alternativ: Vorlage: DIN EN ISO 9001 „Qualitätsmanagement“
A 3.3/ A 3.4 Personal (gesamt/auftragsbezogen)
Angabe der Mitarbeiterzahl (gesamt und auftragsbezogen) sämtlicher beteiligter Unternehmen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Personen (Text).
A 3.5) Personal für Forschung & Entwicklung (auftragsbezogen)
Angabe der Mitarbeiterzahl in Forschung und Entwicklung (auftragsbezogen) sämtlicher beteiligter Unternehmen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Personen (Text).
A 3.6) Personalqualifikation
Zusicherung, dass sämtliche eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen, diese anwenden und in sämtlichen, dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumenten verwenden.
A 4.1/A 4.2/A 4.3/A 4.4/A 4.5
Möglichkeit der Zurverfügungstellung der Profile „Projektmanager(in) / zentrale Ansprechperson“, „Lösungsberater(in)“, „technische(r) Berater(in)“, „Tester(in)“, „Trainer(in) für Schulungen“.
B 4.1.1 /B 4.2.1/B 4.3.1 / B 4.4.1 / B 4.5.1
Bewertung anhand der jeweiligen Anzahl der Mitarbeiter(innen) für die in A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 genannten Profile (Ankreuzen).
B 4.1.2/B 4.2.2/B 4.3.2/B 4.4.2/B 4.5.2
Bewertung anhand der jeweiligen Anzahl der Mitarbeiterinnen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung für die in A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 genannten Profile (Ankreuzen).
B 5.1 Erfahrung mit Auftraggebern aus der öffentlichen Verwaltung
Bewertung anhand der Anzahl der innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführten Projekten bei einer Organisation in der öffentlichen Verwaltung (Ankreuzen).
A 5.2 Referenzprojekte
Angabe von 3 vergleichbaren Referenzprojekten. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie die Mindeststandards des Kriteriums erfüllt (Text).
B 5.3.1 Durchgängigkeit des Systems beim Referenzprojekt
Bewertung danach, ob beim jeweiligen Referenzprojekt eine vollintegrierte Standardsoftware für die Unterstützung von allen 2 Geschäftsprozessen (Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft) implementiert wurde (Ankreuzen).
B 5.3.2 Kategorisierung des Referenzprojekts
Bewertung anhand des Umfangs des Liefer- bzw. Leistungsgegenstandes und Komplexität des jeweiligen Referenzprojekts (Ankreuzen).
B 5.3.3 Installationsgröße bzw. Anzahl der Nutzer beim Referenzprojekt
Bewertung anhand Gesamtanzahl der aktiven Nutzer (inkl. Beschäftigte die Zeiten erfassen) für die Geschäftsprozesse Personaleinsatzplanung und/oder Zeitwirtschaft beim jeweiligen Referenzprojekt (Ankreuzen).
B 5.3.4 Schulung der Teilnehmer(innen) im Referenzprojekt:
Bewertung anhand Gesamtanzahl der Schulungsteilnehmer(innen) an zielgruppengerechten Schulungen unabhängig von der Schulungsart (Präsenzschulungen, webbasierte Schulungen, Einweisungen) im jeweiligen Referenzprojekt (Ankreuzen).
B 5.3.5 Beschreibung des Projektvorgehens
Darstellung, welche vergleichbaren Leistungen beim jeweiligen Referenzprojekt erbracht wurden und wie diese erbracht wurden. Bewertung der jeweiligen Ausführungen zur Integration des Systems in die vorhandene Systemlandschaft, zur Erbringung von Dienstleistungen für fachliche Anpassungen an die Anforderungen des Auftraggebers und zur zielgruppengerechten Konzeption und Durchführung von Schulungen und Einweisungen (Text).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu A 3.4 Personal (auftragsbezogen): mindestens 150 Personen in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Zu A 3.5 Personal in Forschung und...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Es liegt ein Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV vor: 1. Einführungsprojekt dauert mindestens 5 Jahre, wahrscheinlich länger. 2. Amortisierung der Investitionen...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-14 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-04-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bewerberfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 27.2.2019, 12.00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu...”

Bewerberfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 27.2.2019, 12.00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:
Es erfolgt keine Aufteilung in Fach- bzw. Teillose. Es liegt ein Ausnahmetatbestand gem. § 97 Abs. 4 Satz 3 GWB vor, welcher eine Gesamtvergabe rechtfertigt. Alle Leistungen beziehen sich unmittelbar auf das hauptsächlich mittels Softwareüberlassung zu beschaffende Workforce Management System. Hier können aus technischen Gründen (Sicherstellung von Interoperabilität) Customizing- und Pflegeleistungen nur von demjenigen Unternehmen durchgeführt werden, welches auch das Standardsoftwareprodukt selbst entwickelt hat. Etwas anderes ist völlig unüblich und auch nicht praktikabel. Weiterhin ist damit zu rechnen, dass Standardsoftwareprodukte angeboten werden, deren Source Code, nach den jetzigen Marktkenntnissen, nicht frei zugänglich ist. Hier bestehen schon aufgrund von Urheber- und Nutzungsrechten faktische und rechtliche Restriktionen seitens des Softwareanbieters, die eine Erbringung von Customizing- und Pflegeleistungen durch Dritte unmöglich machen. Darüber hinaus könnte durch den Auftraggeber nicht beschrieben werden, welche Anpassungen an der Software vorzunehmen sind, da nicht bekannt ist, welche Softwarelösung den Zuschlag erhält. Gleiches gilt für die Frage der Kompatibilität der zu beschaffenden Erfassungsterminals mit der Software. Somit sind diese Teilbereiche unmittelbar mit der Überlassung verbunden. Hinsichtlich der Schulungsleistungen ist von ähnlichen Restriktionen, was die Nutzung der Schulungsunterlagen durch Dritte angeht, auszugehen. Bezüglich des Dienstleistungskontingentes ist auch zu berücksichtigen, dass nur ein Auftragnehmer Änderungen in das System einbringen kann, welcher auch die Haftung für die Lauffähigkeit übernimmt. Es ist daher weder aus wirtschaftlichen noch technischen Gründen möglich, dass ein Dritter Änderungen an dem System vornimmt.
Abweichung von der Regelvergabeart:
Gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV können Leistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigen Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn der Auftrag aufgrund konkreter Umstände die mit der Art, der Komplexität oder dem rechtlichen oder finanziellen Rahmen oder den damit einhergehenden Risiken zusammenhängen, nicht ohne vorherige Verhandlungen vergeben werden kann.
Die auszuschreibende Leistung soll auf einer Standardsoftware für Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft basieren. Jedoch bestehen beim Auftraggeber eine Vielzahl von spezifischen Anforderungen, die einen entsprechenden Anpassungsaufwand erfordern werden. Außerdem muss muss noch die Migration von Altdaten aus abzulösenden Systemen sowie die Befüllung des Systems mit aktuellen Daten anzubindender Applikatione genauer erörtert werden. Zuletzt gilt es zu beachten, dass es insbesondere bei der Branddirektion (bei der die Fachanwendung als erstes ausgerollt werden soll) personelle Besonderheiten gibt, welche von den am Markt verfügbaren Standardprodukten bisher nicht abgebildet werden. Die notwendigen technischen Änderungen müssen mit den Bietern erörtert bzw. verhandelt werden und in der Folge durch die Auftraggeberin im Rahmen der Verhandlungen konkretisiert werden.
Rahmenvereinbarung ohne monetäre Deckelung:
Der geschätzte Auftragswert kann über- oder unterschritten werden und stellt keine Höchst- bzw. Mindestabnahmemenge dar. Es ist zu beachten, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Sie ist daher nur auf die Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde daher verzichtet.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Quelle: OJS 2019/S 030-066531 (2019-02-08)

Ergänzende Angaben (2019-03-07)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 030-066531

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3...”
Neuer Wert
Text:
“Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“A 3.1 Unternehmenskonstellation Darstellung des Unternehmens und der Konstellation, in der angeboten wird. Darstellung, in welcher Konstellation die...”

Text

A 3.1 Unternehmenskonstellation Darstellung des Unternehmens und der Konstellation, in der angeboten wird. Darstellung, in welcher Konstellation die Aufgabengebiete abgedeckt werden (Text).
A 3.2 Qualitätsmanagement Beschreibung der Art und Weise, wie Qualitätsmanagement im Unternehmern implementiert ist und im Betrieb umgesetzt wird (Text). Alternativ: Vorlage: DIN EN ISO 9001 „Qualitätsmanagement“
A 3.3/A 3.4 Personal (gesamt/auftragsbezogen) Angabe der Mitarbeiterzahl (gesamt und auftragsbezogen) sämtlicher beteiligter Unternehmen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Personen (Text).
A 3.5 Personal für Forschung & Entwicklung (auftragsbezogen) Angabe der Mitarbeiterzahl in Forschung und Entwicklung (auftragsbezogen) sämtlicher beteiligter Unternehmen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Personen (Text).
A 3.6 Personalqualifikation Zusicherung, dass sämtliche eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen, diese anwenden und in sämtlichen, dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumenten verwenden.
A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 Möglichkeit der Zurverfügungstellung der Profile „Projektmanager(in)/zentrale Ansprechperson“, „Lösungsberater(in)“, „technische(r) Berater(in)“, „Tester(in)“, „Trainer(in) für Schulungen“.
B 4.1.1 / B 4.2.1 / B 4.3.1 / B 4.4.1 / B 4.5.1 Bewertung anhand der jeweiligen Anzahl der Mitarbeiter(innen) für die in A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 genannten Profile (Ankreuzen).
B 4.1.2 / B 4.2.2 / B 4.3.2 / B 4.4.2 / B 4.5.2 Bewertung anhand der jeweiligen Anzahl der Mitarbeiterinnen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung für die in A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 genannten Profile (Ankreuzen).
B 5.1 Erfahrung mit Auftraggebern aus der öffentlichen Verwaltung Bewertung anhand der Anzahl der innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführten Projekten bei einer Organisation in der öffentlichen Verwaltung (Ankreuzen).
A 5.2 Referenzprojekte Angabe von 3 vergleichbaren Referenzprojekten. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie die Mindeststandards des Kriteriums erfüllt (Text).
B 5.3.1 Durchgängigkeit des Systems beim Referenzprojekt Bewertung danach, ob beim jeweiligen Referenzprojekt eine vollintegrierte Standardsoftware für die Unterstützung von allen 2 Geschäftsprozessen (Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft) implementiert wurde (Ankreuzen).
B 5.3.2 Kategorisierung des Referenzprojekts Bewertung anhand des Umfangs des Liefer- bzw. Leistungsgegenstandes und Komplexität des jeweiligen Referenzprojekts (Ankreuzen). *
B 5.3.3 Installationsgröße bzw. Anzahl der Nutzer beim Referenzprojekt Bewertung anhand Gesamtanzahl der aktiven Nutzer (inkl. Beschäftigte die Zeiten erfassen) für die Geschäftsprozesse Personaleinsatzplanung und/oder Zeitwirtschaft beim jeweiligen Referenzprojekt (Ankreuzen).
B 5.3.4 Schulung der Teilnehmer(innen) im Referenzprojekt: Bewertung anhand Gesamtanzahl der Schulungsteilnehmer(innen) an zielgruppengerechten Schulungen unabhängig von der Schulungsart (Präsenzschulungen, webbasierte Schulungen, Einweisungen) im jeweiligen Referenzprojekt (Ankreuzen).
B 5.3.5 Beschreibung des Projektvorgehens Darstellung, welche vergleichbaren Leistungen beim jeweiligen Referenzprojekt erbracht wurden und wie diese erbracht wurden. Bewertung der jeweiligen Ausführungen zur Integration des Systems in die vorhandene Systemlandschaft, zur Erbringung von Dienstleistungen für fachliche Anpassungen an die Anforderungen des Auftraggebers und zur zielgruppengerechten Konzeption und Durchführung von Schulungen und Einweisungen (Text).

Neuer Wert
Text:
“Zur Erreichung der Mindestpunktzahl von Eignungspunkten wird auf Abschnitt II.2.9) der Auftragsbekanntmachung verwiesen. A 3.1 Unternehmenskonstellation...”

Text

Zur Erreichung der Mindestpunktzahl von Eignungspunkten wird auf Abschnitt II.2.9) der Auftragsbekanntmachung verwiesen.
A 3.1 Unternehmenskonstellation Darstellung des Unternehmens und der Konstellation, in der angeboten wird. Darstellung, in welcher Konstellation die Aufgabengebiete abgedeckt werden (Text).
A 3.2 Qualitätsmanagement Beschreibung der Art und Weise, wie Qualitätsmanagement im Unternehmern implementiert ist und im Betrieb umgesetzt wird (Text). Alternativ: Vorlage: DIN EN ISO 9001 „Qualitätsmanagement“
A 3.3 / A 3.4 Personal (gesamt/auftragsbezogen) Angabe der Mitarbeiterzahl (gesamt und auftragsbezogen) sämtlicher beteiligter Unternehmen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Personen (Text).
A 3.5 Personal für Forschung & Entwicklung (auftragsbezogen) Angabe der Mitarbeiterzahl in Forschung und Entwicklung (auftragsbezogen) sämtlicher beteiligter Unternehmen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Personen (Text). A 3.6 Personalqualifikation Zusicherung, dass sämtliche eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen, diese anwenden und in sämtlichen, dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumenten verwenden.
A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 Möglichkeit der Zurverfügungstellung der Profile „Projektmanager(in)/zentrale Ansprechperson“, „Lösungsberater(in)“, „technische(r) Berater(in)“, „Tester(in)“, „Trainer(in) für Schulungen“.
B 4.1.1 / B 4.2.1 / B 4.3.1 / B 4.4.1 / B 4.5.1 Bewertung anhand der jeweiligen Anzahl der Mitarbeiter(innen) für die in A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 genannten Profile (Ankreuzen).
B 4.1.2 / B 4.2.2 / B 4.3.2 / B 4.4.2 / B 4.5.2 Bewertung anhand der jeweiligen Anzahl der Mitarbeiterinnen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung für die in A 4.1 / A 4.2 / A 4.3 / A 4.4 / A 4.5 genannten Profile (Ankreuzen).
B 5.1 Erfahrung mit Auftraggebern aus der öffentlichen Verwaltung Bewertung anhand der Anzahl der innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführten Projekten bei einer Organisation in der öffentlichen Verwaltung (Ankreuzen).
A 5.2 Referenzprojekte Angabe von 3 vergleichbaren Referenzprojekten. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie die Mindeststandards des Kriteriums erfüllt (Text).
B 5.3.1 Durchgängigkeit des Systems beim Referenzprojekt Bewertung danach, ob beim jeweiligen Referenzprojekt eine vollintegrierte Standardsoftware für die Unterstützung von allen 2 Geschäftsprozessen (Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft) implementiert wurde (Ankreuzen).
B 5.3.2 Kategorisierung des Referenzprojekts Bewertung anhand des Umfangs des Liefer- bzw. Leistungsgegenstandes und Komplexität des jeweiligen Referenzprojekts (Ankreuzen).
B 5.3.3 Installationsgröße bzw. Anzahl der Nutzer beim Referenzprojekt Bewertung anhand Gesamtanzahl der aktiven Nutzer (inkl. Beschäftigte die Zeiten erfassen) für die Geschäftsprozesse Personaleinsatzplanung und/oder Zeitwirtschaft beim jeweiligen Referenzprojekt (Ankreuzen).
B 5.3.4 Schulung der Teilnehmer(innen) im Referenzprojekt: Bewertung anhand Gesamtanzahl der Schulungsteilnehmer(innen) an zielgruppengerechten Schulungen unabhängig von der Schulungsart (Präsenzschulungen, webbasierte Schulungen, Einweisungen) im jeweiligen Referenzprojekt (Ankreuzen).
B 5.3.5 Beschreibung des Projektvorgehens Darstellung, welche vergleichbaren Leistungen beim jeweiligen Referenzprojekt erbracht wurden und wie diese erbracht wurden. Bewertung der jeweiligen Ausführungen zur Integration des Systems in die vorhandene Systemlandschaft, zur Erbringung von Dienstleistungen für fachliche Anpassungen an die Anforderungen des Auftraggebers und zur zielgruppengerechten Konzeption und Durchführung von Schulungen und Einweisungen (Text).

Quelle: OJS 2019/S 050-114842 (2019-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielsetzung der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines Workforce Management Systems (WFM-System) zur Dienst- und Personaleinsatzplanung...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwermethode nach UfAB 2018 – Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Kostenkriterium (Name): Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 – Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Option Erfassungsterminals inkl. Instandhaltung – Option Verlängerung Systemservice – freiwillig anzubietende Option: Stadtlizenz inkl. Wartung und Pflege”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 030-066531
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Vgst3 Workforce Management System
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ATOSS Software AG
Postanschrift: Rosenheimer Str. 141 h
Postort: München
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8942771222 📞
E-Mail: mirela-florina.leuca@atoss.com 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 719 900 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht...”
Quelle: OJS 2019/S 215-527385 (2019-11-05)

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