Virtual Reality Head-Mounted Displays und Systeme (5 Lose)

TU-Ilmenau, Dezernat Finanzen SG Beschaffung

In dem Aktuellen Forschungsvorhaben „CYTEMEX – Cyberphysische Telepräsenzsysteme zur Erforschung der Mensch-zu-X-Kommunikation“ ist beabsichtigt, das bestehende Portfolio an Virtual Reality Head-Mounted Displays und Systemen zu erweitern.
Das Los besteht aus einer Vielzahl von Head-Mounted Displays und Systemen zum Konsum von Virtual Reality Inhalten mit entsprechendem Zubehör. Innerhalb des Projektes sollen möglichst verschiedene Arten von Head-Mounted Displays verwendet werden. Diese müssen verschiedene Auflösungen und Trackingsysteme unterstützen. Hierzu gehört ein Virtual Reality System mit integriertem Eye Tracking und der Möglichkeit des kabellosen Betriebes.
Das Vorhaben ist in 5 Lose aufgegliedert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-08 Auftragsbekanntmachung
2019-07-10 Ergänzende Angaben
2019-09-17 Ergänzende Angaben
2019-10-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TU-Ilmenau, Dezernat Finanzen SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3677-692957 📞
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
Region: Ilm-Kreis 🏙️
URL: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=268436 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=268436 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Virtual Reality Head-Mounted Displays und Systeme (5 Lose) TU-107/19-21-EI
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Kurze Beschreibung:
“In dem Aktuellen Forschungsvorhaben „CYTEMEX – Cyberphysische Telepräsenzsysteme zur Erforschung der Mensch-zu-X-Kommunikation“ ist beabsichtigt, das...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Virtual Reality System mit integriertem Eyetracking
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Ilmenau
Beschreibung der Beschaffung:
“– Display Auflösung (insgesamt): 2 880 x 1 600, – Display Aktualisierungsrate: 90 Hz, – Sichtfeld: 110, – Eyetracking: integriert, – Unterstütztes...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: 2018 FGI 0019

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 5K Virtual Reality System
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“– Display Auflösung (insgesamt): 5 120 x 1 440, – Sichtfeld: Bis zu 180, – Unterstützte Trackingsysteme: SteamVR Tracking 2.0, Advanced Realtime Tracking...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 5K Virtual Reality System mit integriertem Eyetracking
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“– Display: Bionic Display o 2 x 1 920 x 1 080 Focus Display kombiniert mit 2 x 1 440 x 1 600 Context Screen, – Sichtfeld: Bis zu 87, – Eyetracking:...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 8K Virtual Reality System
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“– Auflösung (insgesamt): 7 680 x 2 160, – Aktualisierungsrate Display: 80 Hz, – Sichtfeld: Bis zu 200, – Unterstütztes Trackingsystem: SteamVR Tracking...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: 2x Kabellose Kopfhörer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopfhörer 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“– Möglichst latenzarme Funkstrecke für Kopfhörer, – bis zu 2 Empfänger, – bis zu 16 kompatible Kanäle, – bis zu 2 Klinke/XLR Eingänge, – Frequenzbereich...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt A. (Siehe Abschnitt VI. 3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt B. (Siehe Abschnitt VI. 3 dieser...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt C und D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I.3 dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen Internet-Adresse...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 – Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten”
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.
Quelle: OJS 2019/S 131-321336 (2019-07-08)
Ergänzende Angaben (2019-07-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 131-321336

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation: Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text: an die oben genannten Kontaktstellen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 134-329502 (2019-07-10)
Ergänzende Angaben (2019-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In dem Aktuellen Forschungsvorhaben „Cytemex – Cyberphysische Telepräsenzsysteme zur Erforschung der Mensch-zu-X-Kommunikation“ ist beabsichtigt, das...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-09-23 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-10-11 📅
Quelle: OJS 2019/S 181-440735 (2019-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 19113.56 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Display Auflösung (insgesamt): 2 880 x 1 600, — Display Aktualisierungsrate: 90 Hz, — Sichtfeld: 110, — Eyetracking: integriert, — Unterstütztes...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Spezifikationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiedauer und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Display Auflösung (insgesamt): 5 120 x 1 440, — Sichtfeld: Bis zu 180, — Unterstützte Trackingsysteme: SteamVR Tracking 2.0, Advanced Realtime Tracking...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Display: Bionic Display o. 2 x 1 920 x 1 080 Focus Display kombiniert mit 2 x 1 440 x 1 600 Context Screen, — Sichtfeld: Bis zu 87, — Eyetracking:...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technsiche Spezifikationen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Auflösung (insgesamt): 7 680 x 2 160, — Aktualisierungsrate Display: 80 Hz, — Sichtfeld: Bis zu 200, — Unterstütztes Trackingsystem: SteamVR Tracking...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Möglichst latenzarme Funkstrecke für Kopfhörer, — Bis zu 2 Empfänger, — Bis zu 16 kompatible Kanäle, — Bis zu 2 Klinke/XLR Eingänge, — Frequenzbereich...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 131-321336

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: TU-107/19-21-EI
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Virtual Reality System mit integriertem Eyetracking
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH - IT-Systemhaus-
Postanschrift: Lindenallee 6
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99428
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 136 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: 5K Virtual Reality System
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: imsys GmbH & co. KG
Postanschrift: Hertichstraße 81
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Region: Böblingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6545.63 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: 5K Virtual Reality System mit integriertem Eyetracking
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: imsys GmbH & Co. KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7269.80 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: 8K Virtual Reality System
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1765.40 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: 2x Kabellose Kopfhörer
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: davit GmbH
Postanschrift: Eichwiesenring 4F
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1396.73 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
Quelle: OJS 2019/S 202-491342 (2019-10-16)