Das Veranstaltungsformat Stadtforum Berlin ist ein öffentlicher Ort der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und Planungen für die zukünftige Entwicklung Berlins zu diskutieren. Mit dem Stadtforum verfügt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen über ein etabliertes, national und international angesehenes Instrument der Kommunikation, Information und Beteiligung für Berlin. Perspektiven von außen und vielfältige Positionen einzubinden, nationale wie internationale Erfahrungen in die Debatten einzubeziehen, um die Entwicklung Berlins zukunftsfähig zu gestalten, zählt zu den zentralen Merkmalen des Veranstaltungsformats. Das Stadtforum zielt auf eine stadtweite Öffentlichkeit und die Diskussion von Themen, die für die Gesamtstadt relevant sind.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vorbereitung, Organisation und Durchführung Stadtforum Berlin 2019-2021
IA_190257_VgV_TV_Za”
Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Veranstaltungsformat Stadtforum Berlin ist ein öffentlicher Ort der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und...”
Kurze Beschreibung
Das Veranstaltungsformat Stadtforum Berlin ist ein öffentlicher Ort der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und Planungen für die zukünftige Entwicklung Berlins zu diskutieren. Mit dem Stadtforum verfügt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen über ein etabliertes, national und international angesehenes Instrument der Kommunikation, Information und Beteiligung für Berlin. Perspektiven von außen und vielfältige Positionen einzubinden, nationale wie internationale Erfahrungen in die Debatten einzubeziehen, um die Entwicklung Berlins zukunftsfähig zu gestalten, zählt zu den zentralen Merkmalen des Veranstaltungsformats. Das Stadtforum zielt auf eine stadtweite Öffentlichkeit und die Diskussion von Themen, die für die Gesamtstadt relevant sind.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2019 bis 2021 fortgeführt werden. Im 2. Halbjahr 2019 ist die Durchführung eines Stadtforums, in den Jahren 2020...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2019 bis 2021 fortgeführt werden. Im 2. Halbjahr 2019 ist die Durchführung eines Stadtforums, in den Jahren 2020 und 2021 ist die Durchführung von je 3 Stadtforen pro Jahr vorgesehen. Ausgeschrieben wird die inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen Stadtforum Berlin 2019-2021.
Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen:
1) Stufe: Beauftragung bis 31.3.2020;
2) Stufe: Verlängerungsvertrag bis 31.12.2021 nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (vgl. II.2.7).
Weitere Informationen zum Aufbau und Ablauf der Stadtforen sind einsehbar unter: http://www.stadtentwicklung.berlin.de/planen/stadtforum/index.shtml
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgaben und Problemverständnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptioneller Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung und Angebotskalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen des Projektteams
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation während der Verhandlung
Preis (Gewichtung): 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 7
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag über freiberufliche Leistungen wird zunächst bis zum 31.3.2020 geschlossen. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (nach...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag über freiberufliche Leistungen wird zunächst bis zum 31.3.2020 geschlossen. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (nach Beschluss des Doppelhaushaltsplans 2020/2021) wird der Vertrag durch eine einseitige Erklärung des Auftraggebers bis längstens 31.12.2021 verlängert.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“A) Qualität der Referenzen (Gesamtwichtung: 70 %)
Die Qualität der Referenzprojekte wird auf folgender Grundlage bewertet:
– vollkommen erfüllt (10 Pkt): In...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
A) Qualität der Referenzen (Gesamtwichtung: 70 %)
Die Qualität der Referenzprojekte wird auf folgender Grundlage bewertet:
– vollkommen erfüllt (10 Pkt): In allen (mind. 3) Referenzprojekten werden die Kriterien vollständig bzw. über das geforderte Maß hinausgehend erfüllt,
– erfüllt (8 Pkt): In mind. 2 Referenzprojekten werden die Kriterien vollständig bzw. überwiegend erfüllt,
– teilweise erfüllt (6 Pkt): In mind. 2 Referenzprojekten werden die Kriterien überwiegend bzw. teilweise erfüllt,
– ausreichend (4 Pkt): In mind. einem Referenzprojekt werden die Kriterien überwiegend erfüllt,
– nicht vorhanden (0 Pkt): Das Kriterium wurde ungenügend oder nicht erfüllt.
Bei der Bewertung der Unterkriterien sind folgende Sachverhalte wesentlich:
Unterkriterium „Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung“ (25 %):
– Informations- und Beteiligungsformate mit vielfältigen partizipativen Elementen,
– Vermittlung strategischer Inhalte und Mitwirkung an der konzeptionellen Vorbereitung der Veranstaltung,
– Koordination und Abwicklung von technischen Leistungen,
– Erfahrungen mit Öffentlichkeits- und Pressearbeit.
Unterkriterium „Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern vergleichbarer Größe“ (25 %):
– öffentliche Auftraggeber (mit Schwerpunkt ministerielle Verwaltung),
– Auftraggeber einer Großstadt ab 200 000 Einwohnern.
Unterkriterium „Anwendung zeitgemäßer und vielfältiger Partizipationsansätze“ (20 %):
– Umsetzung themenspezifischer Beteiligungsformate,
– Umsetzung zielgruppenspezifischer Beteiligungsformate,
– Umsetzung innovativer Ansätze od. Verfahren.
B) Personalbestand d. letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtgewichtung 30 %)
Der Personalbestand der letzten 3 Jahre wird auf folgender Grundlage bewertet:
– vollkommen erfüllt (10 Pkt): durchschnittlich 16 oder mehr Beschäftigte, davon 2 oder mehr Führungskräfte,
– erfüllt (8 Pkt): durchschnittlich 12 Beschäftigte, davon 2 Führungskräfte ausreichend (4 Pkt): durchschnittlich 8 Beschäftigte, davon 1 Führungskraft nicht vorhanden (0 Pkt): 5 oder weniger Beschäftige, davon 1 Führungskraft.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“In der Anlage III (Leistungsbeschreibung) sind optionale Leistungsbausteine gekennzeichnet, die je nach Bedarf beauftragt werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Gemäß § 44 (1) VgV
Erklärung zur Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) in Höhe von 2 Mio. EUR;
2) gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV
Gesamtumsatz des Unternehmens und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (spezifischer Jahresumsatz) Erforderliche Erklärungen und Nachweise;
3) Unternehmensdarstellung
(Unternehmens- od. Büroprofil (Kurzdarstellung), Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/ bevollmächtigter Vertreter bei juristischer Person, Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner/in;
4) Eigenerklärung zur Eignung: Die vom Auftraggeber bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte „Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb IV 124EU F“ ist von den teilnehmenden Unternehmen vollständig auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb von jedem teilnehmenden Unternehmen auszufüllen;
5) Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe, wenn Unteraufträge/Eignungsleihe für die Auftragsausführung vorgesehen sind;
6) Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen, wenn Unteraufträge/Eignungsleihe für die Auftragsausführung vorgesehen sind;
7) Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft, sofern für die Auftragsausführung eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wird.
“Zu 1) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung muss wie unter Pkt. III.1.2 beschrieben erbracht werden;
Zu 2) Ein Bewerber wird bei...”
Zu 1) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung muss wie unter Pkt. III.1.2 beschrieben erbracht werden;
Zu 2) Ein Bewerber wird bei Nichteinhaltung eines allgemeinen Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre von durchschnittlichen mindestens 200 000 EUR nicht als geeignet für die Erfüllung des Auftrages angesehen. Darüber hinaus wird ein Bewerber bei Nichteinhaltung eines durchschnittlichen, spezifischen Jahresumsatzes der letzten 3 Jahren von mindestens 50.000 EUR als nicht geeignet für die Erfüllung des Auftrages angesehen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV
Nachweis von mind. 3 Referenzprojekten die mit den geforderten Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV
Nachweis von mind. 3 Referenzprojekten die mit den geforderten Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre erbracht wurden.
Die ausgewählten Referenzprojekte (max. 5) sind in geeigneter und anschaulicher Form mit Texten, Fotos und ggf. Abbildungen im Um-fang von maximal 2 Seiten im Format DIN A 4 (pro Referenz) darzustellen mit der Angabe von:
Projekttitel, Aufgabenstellung und Art der Leistung
Auftragswert und Bearbeitungszeitraum
Darstellung genutzter Partizipationsansätze, Beteiligungs- und Debattenformate
Methoden der Öffentlichkeitsarbeit (kreative Ansätze, Zielgruppenansprache)
Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartnern des Auftraggebers (mit Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse)
2) gemäß § 46 (3) Nr. 2 und Nr. 6 VgV
Angaben zur Leistungsfähigkeit der Führungs- und Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Erwartet werden Angaben zur Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung und (max. 3) mitarbeitenden Personen in den jeweils vorgesehenen Aufgabenbereichen mit folgenden Angaben:
Name, Vorname
Abgeschlossene Berufsausbildung, ggf. weitere Abschlüsse und Qualifikationen
3) gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV
Durchschnittlicher Personalbestand des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mindestanforderungen an die Referenzen:
Die Referenzprojekte sollten Einzelveranstaltungen für ca. 350 Personen umfassen und einen thematischen Bezug...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Mindestanforderungen an die Referenzen:
Die Referenzprojekte sollten Einzelveranstaltungen für ca. 350 Personen umfassen und einen thematischen Bezug zur Stadtentwicklungsplanung in deutschen Großstädten aufweisen;
Zu 2) Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation:
Für die Projektleitung und die stellv. Projektleitung ist die berufliche Qualifikation durch ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Architektur, Stadt- und Raumplanung, Landschaftsplanung, Geografie oder einen entsprechenden Masterabschluss bzw. eine gleichwertige Qualifikation mit dreijähriger Berufserfahrung nachzuweisen.
Zugelassen sind auch Ingenieure mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung auf dem Gebiet der Stadt-, Regional- oder Landschaftsplanung sowie Personen mit einem abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Kommunikationsdesign, wenn im Projektteam mind. 2 Personen über einen o. g. Abschlüsse verfügen.
Die berufliche Qualifikation ist anhand von Studiennachweisen oder sonstigen Bescheinigungen zur Berufserfahrung zu belegen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-27
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-06-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: III. Quartal 2021
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏
Quelle: OJS 2019/S 083-197379 (2019-04-25)
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 422 747 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2019 bis 2021 fortgeführt werden. Im 2. Halbjahr 2019 ist die Durchführung eines Stadtforums, in den Jahren 2020...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2019 bis 2021 fortgeführt werden. Im 2. Halbjahr 2019 ist die Durchführung eines Stadtforums, in den Jahren 2020 und 2021 ist die Durchführung von je 3 Stadtforen pro Jahr vorgesehen. Ausgeschrieben wird die inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Stadtforen Berlin 2019-2021.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In der Leistungsbeschreibung sind optionale Leistungsbausteine gekennzeichnet, die je nach Bedarf beauftragt werden.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 083-197379
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 190257
Titel: Organisation und Durchführung Stadtforum 2019-2021
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Urban Catalyst GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 422 747 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 142 433 💰
Prozentsatz (%): 34
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Modul III (Design und grafische Leistungen) sowie Modul IV (technische Leistungen) der Leistungsbeschreibung werden durch Unterauftragnehmer erbracht.”