Vorbereitung, Organisation und Durchführung Stadtforum Berlin 2019-2021

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen Berlin

Das Veranstaltungsformat Stadtforum Berlin ist ein öffentlicher Ort der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und Planungen für die zukünftige Entwicklung Berlins zu diskutieren. Mit dem Stadtforum verfügt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen über ein etabliertes, national und international angesehenes Instrument der Kommunikation, Information und Beteiligung für Berlin. Perspektiven von außen und vielfältige Positionen einzubinden, nationale wie internationale Erfahrungen in die Debatten einzubeziehen, um die Entwicklung Berlins zukunftsfähig zu gestalten, zählt zu den zentralen Merkmalen des Veranstaltungsformats. Das Stadtforum zielt auf eine stadtweite Öffentlichkeit und die Diskussion von Themen, die für die Gesamtstadt relevant sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-25 Auftragsbekanntmachung
2019-10-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: IA_190257_VgV_TV_Za
Kurze Beschreibung:
Das Veranstaltungsformat Stadtforum Berlin ist ein öffentlicher Ort der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und Planungen für die zukünftige Entwicklung Berlins zu diskutieren. Mit dem Stadtforum verfügt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen über ein etabliertes, national und international angesehenes Instrument der Kommunikation, Information und Beteiligung für Berlin. Perspektiven von außen und vielfältige Positionen einzubinden, nationale wie internationale Erfahrungen in die Debatten einzubeziehen, um die Entwicklung Berlins zukunftsfähig zu gestalten, zählt zu den zentralen Merkmalen des Veranstaltungsformats. Das Stadtforum zielt auf eine stadtweite Öffentlichkeit und die Diskussion von Themen, die für die Gesamtstadt relevant sind.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen Berlin
Postanschrift: Am Köllnischen Park 3
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-ia@sensw.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/113085 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 083-197379
ABl. S-Ausgabe: 83

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2019 bis 2021 fortgeführt werden. Im 2. Halbjahr 2019 ist die Durchführung eines Stadtforums, in den Jahren 2020 und 2021 ist die Durchführung von je 3 Stadtforen pro Jahr vorgesehen. Ausgeschrieben wird die inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen Stadtforum Berlin 2019-2021.
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Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen:
1) Stufe: Beauftragung bis 31.3.2020;
2) Stufe: Verlängerungsvertrag bis 31.12.2021 nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (vgl. II.2.7).
Weitere Informationen zum Aufbau und Ablauf der Stadtforen sind einsehbar unter: http://www.stadtentwicklung.berlin.de/planen/stadtforum/index.shtml
Dauer: 7 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag über freiberufliche Leistungen wird zunächst bis zum 31.3.2020 geschlossen. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (nach Beschluss des Doppelhaushaltsplans 2020/2021) wird der Vertrag durch eine einseitige Erklärung des Auftraggebers bis längstens 31.12.2021 verlängert.
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Beschreibung der Optionen:
In der Anlage III (Leistungsbeschreibung) sind optionale Leistungsbausteine gekennzeichnet, die je nach Bedarf beauftragt werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gemäß § 44 (1) VgV
Erklärung zur Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) in Höhe von 2 Mio. EUR;
2) gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV
Gesamtumsatz des Unternehmens und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (spezifischer Jahresumsatz) Erforderliche Erklärungen und Nachweise;
3) Unternehmensdarstellung
(Unternehmens- od. Büroprofil (Kurzdarstellung), Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/ bevollmächtigter Vertreter bei juristischer Person, Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner/in;
4) Eigenerklärung zur Eignung: Die vom Auftraggeber bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte „Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb IV 124EU F“ ist von den teilnehmenden Unternehmen vollständig auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb von jedem teilnehmenden Unternehmen auszufüllen;
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5) Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe, wenn Unteraufträge/Eignungsleihe für die Auftragsausführung vorgesehen sind;
6) Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen, wenn Unteraufträge/Eignungsleihe für die Auftragsausführung vorgesehen sind;
7) Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft, sofern für die Auftragsausführung eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wird.
Mindeststandards:
Zu 1) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung muss wie unter Pkt. III.1.2 beschrieben erbracht werden;
Zu 2) Ein Bewerber wird bei Nichteinhaltung eines allgemeinen Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre von durchschnittlichen mindestens 200 000 EUR nicht als geeignet für die Erfüllung des Auftrages angesehen. Darüber hinaus wird ein Bewerber bei Nichteinhaltung eines durchschnittlichen, spezifischen Jahresumsatzes der letzten 3 Jahren von mindestens 50.000 EUR als nicht geeignet für die Erfüllung des Auftrages angesehen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV
Nachweis von mind. 3 Referenzprojekten die mit den geforderten Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre erbracht wurden.
Die ausgewählten Referenzprojekte (max. 5) sind in geeigneter und anschaulicher Form mit Texten, Fotos und ggf. Abbildungen im Um-fang von maximal 2 Seiten im Format DIN A 4 (pro Referenz) darzustellen mit der Angabe von:
Projekttitel, Aufgabenstellung und Art der Leistung
Auftragswert und Bearbeitungszeitraum
Darstellung genutzter Partizipationsansätze, Beteiligungs- und Debattenformate
Methoden der Öffentlichkeitsarbeit (kreative Ansätze, Zielgruppenansprache)
Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartnern des Auftraggebers (mit Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse)
2) gemäß § 46 (3) Nr. 2 und Nr. 6 VgV
Angaben zur Leistungsfähigkeit der Führungs- und Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Erwartet werden Angaben zur Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung und (max. 3) mitarbeitenden Personen in den jeweils vorgesehenen Aufgabenbereichen mit folgenden Angaben:
Name, Vorname
Abgeschlossene Berufsausbildung, ggf. weitere Abschlüsse und Qualifikationen
3) gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV
Durchschnittlicher Personalbestand des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018).
Mindeststandards:
Zu 1) Mindestanforderungen an die Referenzen:
Die Referenzprojekte sollten Einzelveranstaltungen für ca. 350 Personen umfassen und einen thematischen Bezug zur Stadtentwicklungsplanung in deutschen Großstädten aufweisen;
Zu 2) Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation:
Für die Projektleitung und die stellv. Projektleitung ist die berufliche Qualifikation durch ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Architektur, Stadt- und Raumplanung, Landschaftsplanung, Geografie oder einen entsprechenden Masterabschluss bzw. eine gleichwertige Qualifikation mit dreijähriger Berufserfahrung nachzuweisen.
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Zugelassen sind auch Ingenieure mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung auf dem Gebiet der Stadt-, Regional- oder Landschaftsplanung sowie Personen mit einem abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Kommunikationsdesign, wenn im Projektteam mind. 2 Personen über einen o. g. Abschlüsse verfügen.
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Die berufliche Qualifikation ist anhand von Studiennachweisen oder sonstigen Bescheinigungen zur Berufserfahrung zu belegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
A) Qualität der Referenzen (Gesamtwichtung: 70 %)
Die Qualität der Referenzprojekte wird auf folgender Grundlage bewertet:
– vollkommen erfüllt (10 Pkt): In allen (mind. 3) Referenzprojekten werden die Kriterien vollständig bzw. über das geforderte Maß hinausgehend erfüllt,
– erfüllt (8 Pkt): In mind. 2 Referenzprojekten werden die Kriterien vollständig bzw. überwiegend erfüllt,
– teilweise erfüllt (6 Pkt): In mind. 2 Referenzprojekten werden die Kriterien überwiegend bzw. teilweise erfüllt,
– ausreichend (4 Pkt): In mind. einem Referenzprojekt werden die Kriterien überwiegend erfüllt,
– nicht vorhanden (0 Pkt): Das Kriterium wurde ungenügend oder nicht erfüllt.
Bei der Bewertung der Unterkriterien sind folgende Sachverhalte wesentlich:
Unterkriterium „Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung“ (25 %):
– Informations- und Beteiligungsformate mit vielfältigen partizipativen Elementen,
– Vermittlung strategischer Inhalte und Mitwirkung an der konzeptionellen Vorbereitung der Veranstaltung,
– Koordination und Abwicklung von technischen Leistungen,
– Erfahrungen mit Öffentlichkeits- und Pressearbeit.
Unterkriterium „Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern vergleichbarer Größe“ (25 %):
– öffentliche Auftraggeber (mit Schwerpunkt ministerielle Verwaltung),
– Auftraggeber einer Großstadt ab 200 000 Einwohnern.
Unterkriterium „Anwendung zeitgemäßer und vielfältiger Partizipationsansätze“ (20 %):
– Umsetzung themenspezifischer Beteiligungsformate,
– Umsetzung zielgruppenspezifischer Beteiligungsformate,
– Umsetzung innovativer Ansätze od. Verfahren.
B) Personalbestand d. letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtgewichtung 30 %)
Der Personalbestand der letzten 3 Jahre wird auf folgender Grundlage bewertet:
– vollkommen erfüllt (10 Pkt): durchschnittlich 16 oder mehr Beschäftigte, davon 2 oder mehr Führungskräfte,
– erfüllt (8 Pkt): durchschnittlich 12 Beschäftigte, davon 2 Führungskräfte ausreichend (4 Pkt): durchschnittlich 8 Beschäftigte, davon 1 Führungskraft nicht vorhanden (0 Pkt): 5 oder weniger Beschäftige, davon 1 Führungskraft.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgaben und Problemverständnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptioneller Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung und Angebotskalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen des Projektteams
Präsentation während der Verhandlung
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/113085 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: III. Quartal 2021

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 083-197379 (2019-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 422 747 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-508340
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 083-197379
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2019 bis 2021 fortgeführt werden. Im 2. Halbjahr 2019 ist die Durchführung eines Stadtforums, in den Jahren 2020 und 2021 ist die Durchführung von je 3 Stadtforen pro Jahr vorgesehen. Ausgeschrieben wird die inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Stadtforen Berlin 2019-2021.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
In der Leistungsbeschreibung sind optionale Leistungsbausteine gekennzeichnet, die je nach Bedarf beauftragt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-16 📅
Name: Urban Catalyst GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 422 747 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 208-508340 (2019-10-24)
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