Wach- und Sicherheitsdienste – Wachschutzleistungen

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des Rückbaus der Infrastruktur sowie des Trennens und Abtransports der Container ist es erforderlich, dass der leergezogene tempohome-Containerstandort: COLU durch Wach- und Sicherheitspersonal gesichert und überwacht wird.

Beschreibung der Beschaffung

Das Land Berlin hat seit dem Sommer 2016 diverse sogenannte tempohome-Standorte (teho) zur Aufstellung von Wohncontainern zur Unterbringung von Flüchtlingen errichtet. Der Betriebszeitraum beträgt in der Regel rund 3 Jahre, sodass die ersten Standorte bereits im Jahr 2019-2020 zurückgebaut werden müssen.
Grundsätzlich wurden alle teho durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) Namens und im Auftrag des Landesamtes für Flüchtlings angelegen (LAF) errichtet.
In gleicher Weise erfolgt der Rückbau des tempohome-Standorts Columbiadamm 84 (COLU).
Im Rahmen des Rückbaus der Infrastruktur sowie des Trennens und Abtransports der Container ist es erforderlich, dass der leergezogene tempohome-Containerstandort: COLU durch Wach- und Sicherheitspersonal gesichert und überwacht wird.
4.1) Wachschutz werktags (Mo. – Sa.)
Die Objektüberwachung soll werktags im Zeitraum von 6:00 bis 23:00 Uhr durch insgesamt 4 Personen parallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Tag- und Nachtzugang durch jeweils eine Person zu sichern. Der Nachtzugang bzw. die Anlieferzufahrt TP ist mittels Schiebtor gesichert. Diese Zuwegung wird im Rahmen der Rückbaumaßnahme auch als Zufahrt zur Baustelle genutzt.
An beiden Zugängen sind Ein- und Ausfahrten und das Betreten sowie Verlassen des Grundstücks zu prüfen und zu protokollieren (Name, Firma, Kennzeichnen ...).
Das verbleibende Wachschutzpersonal (2 Personen) führt u. a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.
4.2) Wachschutz werktags (Mo. – Sa.) – Nachtarbeit
Die Objektüberwachung soll werktags im Zeitraum von 23:00 bis 6:00 Uhr durch insgesamt 2 Personen parallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Nachtzugang/die Anlieferzufahrt TP geschlossen. Der Tageszugang ist ebenfalls verschlossen bzw. die Tore zum Tempelhofer Feld werden durch die Grün Berlin GmbH zum Sonnenuntergang verschlossen und zum Sonnenaufgang geöffnet.
Das Wachschutzpersonal (2 Personen) führt nachts u.a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.
4.3) Wachschutz Sonn- und Feiertag
Die Objektüberwachung soll an Sonn- und Feiertagen im Zeitraum von 6:00 bis 23:00 Uhr durch insgesamt 4 Personen parallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Tag- und Nachtzugang durch jeweils eine Person zu sichern. Der Nachtzugang bzw. die Anlieferzufahrt TP ist mittels Schiebtor gesichert. Diese Zuwegung wird im Rahmen der Rückbaumaßnahme auch als Zufahrt zur Baustelle genutzt.
An beiden Zugängen sind Ein- und Ausfahrten und das Betreten sowie Verlassen des Grundstücks zu prüfen und zu protokollieren (Name, Firma, Kennzeichnen ...).
Das verbleibende Wachschutzpersonal (2 Personen) führt u. a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.
4.4) Wachschutz Sonn- und Feiertag – Nachtarbeit
Die Objektüberwachung soll an Sonn- und Feiertagen im Zeitraum von 23:00 bis 6:00 Uhr durch insgesamt 2 Personen parallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Nachtzugang/die Anlieferzufahrt TP geschlossen. Der Tageszugang ist ebenfalls verschlossen bzw. die Tore zum Tempelhofer Feld werden durch die Grün Berlin GmbH zum Sonnenuntergang verschlossen und zum Sonnenaufgang geöffnet.
Das Wachschutzpersonal (2 Personen) führt nachts u. a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.

Beschreibung der Verlängerungen

Wird der Vertrag nicht 2 Wochen vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 1 Woche. Die Kündigungsfrist beträgt dann 1 Woche.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei der Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 2.1.2020, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlinhttp://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Zu Punkt I.3).
Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt II.2.5:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird, von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Das Land Berlin hat seit dem Sommer 2016 diverse sogenannte tempohome-Standorte (teho) zur Aufstellung von Wohncontainern zur Unterbringung von Flüchtlingen errichtet. Der Betriebszeitraum beträgt in der Regelrund 3 Jahre, sodass die ersten Standorte bereits im Jahr 2019-2020 zurückgebaut werden müssen.
Grundsätzlich wurden alle teho durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) Namens und im Auftrag des Landesamtes für Flüchtlings angelegen (LAF) errichtet.
In gleicher Weise erfolgt der Rückbau des tempohome-Standorts Columbiadamm 84 (COLU).
Im Rahmen des Rückbaus der Infrastruktur sowie des Trennens und Abtransports der Container ist es erforderlich, dass der leergezogene tempohome-Containerstandort: COLU durch Wach- und Sicherheitspersonal gesichert und überwacht wird.
4.1. Wachschutz werktags (Mo.–Sa.)
Die Objektüberwachung soll werktags im Zeitraum von 6.00 bis 23.00 Uhr durch insgesamt 4 Personenparallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Tag- und Nachtzugang durch jeweils eine Person zu sichern. Der Nachtzugang bzw. die Anlieferzufahrt TP ist mittels Schiebtor gesichert. Diese Zuwegung wird im Rahmen der Rückbaumaßnahme auch als Zufahrt zur Baustelle genutzt.
An beiden Zugängen sind Ein- und Ausfahrten und das Betreten sowie Verlassen des Grundstücks zu prüfen und zu protokollieren (Name, Firma, Kennzeichnen ...).
Das verbleibende Wachschutzpersonal (2 Personen) führt u. a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.
4.2. Wachschutz werktags (Mo.–Sa.) – Nachtarbeit
Die Objektüberwachung soll werktags im Zeitraum von 23.00 bis 6.00 Uhr durch insgesamt 2 Personenparallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Nachtzugang/die Anlieferzufahrt TP geschlossen. Der Tageszugang ist ebenfalls verschlossen bzw. die Tore zum Tempelhofer Feld werden durch die Grün Berlin GmbH zum Sonnenuntergang verschlossen und zum Sonnenaufgang geöffnet.
Das Wachschutzpersonal (2 Personen) führt nachts u. a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.
4.3. Wachschutz Sonn- und Feiertag
Die Objektüberwachung soll an Sonn- und Feiertagen im Zeitraum von 6.00 bis 23.00 Uhr durch insgesamt4 Personen parallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Tag- und Nachtzugang durch jeweils eine Person zu Sichern. Der Nachtzugang bzw. die Anlieferzufahrt TP ist mittels Schiebtor gesichert. Diese Zuwegung wird im Rahmen der Rückbaumaßnahme auch als Zufahrt zur Baustelle genutzt.
An beiden Zugängen sind Ein- und Ausfahrten und das Betreten sowie Verlassen des Grundstücks zu prüfen und zu protokollieren (Name, Firma, Kennzeichnen ...).
Das verbleibende Wachschutzpersonal (2 Personen) führt u. a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.
4.4. Wachschutz Sonn- und Feiertag – Nachtarbeit
Die Objektüberwachung soll an Sonn- und Feiertagen im Zeitraum von 23.00 bis 6.00 Uhr durch insgesamt 2 Personen parallel erfolgen. In diesem Zeitraum ist der Nachtzugang/die Anlieferzufahrt TP geschlossen. Der Tageszugang ist ebenfalls verschlossen bzw. die Tore zum Tempelhofer Feld werden durch die Grün Berlin GmbH zum Sonnenuntergang verschlossen und zum Sonnenaufgang geöffnet.
Das Wachschutzpersonal (2 Personen) führt nachts u. a. regelmäßige Bestreifungen des Objektes durch.
Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, Jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.