Wartung der Mittelspannungsschaltanlagen an diversen Standorten des Landes Berlin

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die Vergabe beinhaltet die Inspektion/Wartung nach Herstellerangaben, Technischen Anschlussbedingungen des Versorgers sowie Arbeitskartennach AMEV und VDE-Vorschriften.in den Liegenschaften des Landes Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen › Reparatur und Wartung von Transformatoren

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-29	Auftragsbekanntmachung
2019-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Transformatoren
Referenznummer: V-2019-000014
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Transformatoren 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Transformatoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661649 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/109243 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/109243 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-31 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 022-048190
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Zu Pkt I.3): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 16.10.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter den gemäß Punkt I.3) Kommunikation aufgeführten Verlinkungen möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite der Vergabeplattform Berlin notwendig. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 16.10.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter den gemäß Punkt I.3) Kommunikation aufgeführten Verlinkungen möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite der Vergabeplattform Berlin notwendig.

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Prüfungsleistungen zur mehrmaligen Wartung der Mittelspannungsanlagen in diversen Objekten des Landes Berlin.

Die Wartung- und Reparaturarbeiten sind gemäß CPV-Code 50532200-5 „Reparatur- und Wartung von Transformatoren“ auszuführen.

Es ist alle 2 Jahre eine kleine Wartung auszuführen, ohne Abschaltung der Spannungsversorgung. Alle 4 Jahre ist eine große Wartung auszuführen, mit Abschaltung der Spannungsversorgung und Inbetriebsetzung der Ersatzstromversorgung.

Bei der großen Wartung ist aufgrund der damit verbundenen Abschaltung der Stromversorgung der besonders hohe organisatorische Aufwand zu beachten. Im Vorfeld sind durch den AN umfangreiche Abstimmungen mit dem Bauherrn, dem Nutzer und Stromnetz Berlin zu führen, wann die Abschaltung erfolgen kann, wie lange diese gewährt werden kann, ob ein Ersatz-Aggregat durch den AN zu stellen ist oder dieses durch den Bauherrn Nutzer beigestellt wird. Zu beachten ist weiterhin, dass die erforderliche Abschaltung auch zeitlich bis zu 6 Monaten im Voraus terminiert werden muss und die Abschaltung der Anlage und die Ausführung der Wartung nur am Wochenende oder in den Nachtstunden erfolgen kann.

Kleinreparaturen sind gem. den Besonderen Vertragsbedingungen Pkt. 3 durchzuführen.

Störungsbeseitigungen müssen entsprechend der Besonderen Vertragsbedingungen Pkt.4 durchgeführt werden.

Die Dokumentation ist entsprechend der Zusätzlichen Vertragsbedingungen Pkt. 5.5 zu erstellen. Zu den ausgeführten Leistungen ist ein Instandhaltungsbericht spätestens 4 Wochen nach Leistungsdurchführung fällig. Durch den AN ist der Bericht über eine Internetverbindung in einem web-basierten CAFM-System (ITC / Sharepoint) des AG einzutragen. Die erforderlichen Dokumente sind im PDF-Format zu hinterlegen / hochzuladen.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Liegenschaften des Landes Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, Die zusätzliche Eigenerklärung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Mindeststandards:

Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR je Schadensereignis muss im Fall der Auftragserteilung vorliegen oder abgeschlossen und während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten werden; das Bestehen des Versicherungsschutzes muss durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherungsgesellschaft spätestens 14 Tage vor Vertragsbeginn unaufgefordert nachgewiesen werden.

Nachweis der Berechtigung zur Errichtung und Instandhaltung von Mittelspannungsanlagen durch ein Zertifikat über die abgeschlossene Qualifikation zur Wartung und Instandhaltung von Mittelspannungsanlagen gemäß Norm VDE 0105-100.

Für die Thermografische Untersuchung (Elektrothermografie) ist die Elektrofachkraft nach DIN VDE 1000-10 nachzuweisen.

Zertifizierung zur Untersuchung von Elektroanlagen (Stufe 2) nach DIN EN 473 – Mindestens einer der vom AN eingesetzten Monteure muss über eine entsprechende Schaltberechtigung mit Zertifikat für Mittelspannungsanlagen verfügen, welches als Anlage zum Angebot nachzuweisen ist.

Einreichung von mindestens 2 Referenzen der letzten 5 Jahre mit einem Auftragswert von mind. 30 000,00 EUR je Referenz (nur für Prüfleistungen!) für vergleichbare Wartungsarbeiten an Mittelspannungsanlagen in beiliegender Selbstauskunft; eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden:

a) Leistungsinhalt und -umfang sind mit den ausgeschriebenen Leistungen (hier: Wartung und Instandhaltung von Mittelspannungsanlagen) vergleichbar;

b) die Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre;

c) der Mindestauftragswert der Referenz für reine Prüfleistungen beträgt mindestens 30 000 EUR/Jahr.

Es müssen mindestens 2 Fachkräfte je angebotenem Los für die Ausführung der Leistungen gemäß dem zugrunde liegenden Leistungsverzeichnis (Facharbeiter oder höherqualifizierte, abgeschlossene Ausbildung mit Zertifikat VDB zertifizierte Blitzschutz-Fachkraft oder gleichwertig) über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des geltenden Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – Anmietvermögen, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postleitzahl: 10243
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB, SODA, Anmietvermögen, THV1)
Kontakt
Kontaktperson: Ralph Hirsch
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/109243 🌏
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 16.10.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter den gemäß Punkt I.3) Kommunikation aufgeführten Verlinkungen möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite der Vergabeplattform Berlin notwendig.

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2019/S 022-048190 (2019-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe beinhaltet die Inspektion/Wartung nach Herstellerangaben, technischen Anschlussbedingungen des Versorgers sowie Arbeitskartennach AMEV und VDE-Vorschriften in den Liegenschaften des Landes Berlin.

Gesamtwert des Auftrags: 260504.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 081-193944
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 022-048190
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kleinreparaturen sind gem. den besonderen Vertragsbedingungen Pkt. 3 durchzuführen.

Störungsbeseitigungen müssen entsprechend der besonderen Vertragsbedingungen Pkt.4 durchgeführt werden.

Die Dokumentation ist entsprechend der zusätzlichen Vertragsbedingungen Pkt. 5.5 zu erstellen. Zu den ausgeführten Leistungen ist ein Instandhaltungsbericht spätestens 4 Wochen nach Leistungsdurchführung fällig. Durch den AN ist der Bericht über eine Internetverbindung in einem web-basierten CAFM-System…

… (ITC/Sharepoint) des AG einzutragen. Die erforderlichen Dokumente sind im PDF-Format zu hinterlegen/hochzuladen.

… (ITC / Sharepoint) des AG einzutragen. Die erforderlichen Dokumente sind im PDF-Format zu hinterlegen/hochzuladen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-23 📅
Name: WISAG Elektrotechnik Berlin, -Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lessingstr.79
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13158
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 92436.97 EUR 💰
Name: WISAG Elektrotechnik BB GmbH & Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 75630.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2019/S 081-193944 (2019-04-23)

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