Wartung der RLT-Anlagen des Gebäudebestandes der Stadt Lünen

Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Reinigung und Instandsetzung (nach DIN 31051:2012-09 Grundlagen der Instandhaltung) von Lüftungsanlagen mit den aus den Positionen der Ausschreibung aufgeführten Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte.
Folgende Leistungen werden gemäß DIN 31051:2012-09 vereinbart:
— Wartung,
— Instandsetzung nach Abstimmung.
Insoweit Begriffe der DIN 31051 verwendet werden, gelten für diese die Definitionen dieser Richtlinie.
Die Instandhaltungsarbeiten beinhalten eine einmal jährliche Wartung. Die Arbeiten sind gemäß Vorgaben der DIN 31051, den Herstellerangaben und den individuellen Arbeitskarten, in Anlehnung an die VDMA, durchzuführen.
Die letzte Wartung der Geräte fand überwiegend
Im Jahr 2018 statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-28 Auftragsbekanntmachung
2020-01-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 209-2019
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Reinigung und Instandsetzung (nach DIN 31051:2012-09 Grundlagen der Instandhaltung) von Lüftungsanlagen mit den aus den Positionen der Ausschreibung aufgeführten Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte. Folgende Leistungen werden gemäß DIN 31051:2012-09 vereinbart: — Wartung, — Instandsetzung nach Abstimmung. Insoweit Begriffe der DIN 31051 verwendet werden, gelten für diese die Definitionen dieser Richtlinie. Die Instandhaltungsarbeiten beinhalten eine einmal jährliche Wartung. Die Arbeiten sind gemäß Vorgaben der DIN 31051, den Herstellerangaben und den individuellen Arbeitskarten, in Anlehnung an die VDMA, durchzuführen. Die letzte Wartung der Geräte fand überwiegend Im Jahr 2018 statt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Kontakt
Internetadresse: http://www.luenen.de 🌏
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVY7AT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVY7AT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-511013
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Reinigung und Instandsetzung (nach DIN 31051:2012-09 Grundlagen der Instandhaltung) von Lüftungsanlagen mit den aus den Positionen der Ausschreibung aufgeführten Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte.
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Folgende Leistungen werden gemäß DIN 31051:2012-09 vereinbart:
— Wartung,
— Instandsetzung nach Abstimmung.
Insoweit Begriffe der DIN 31051 verwendet werden, gelten für diese die Definitionen dieser Richtlinie.
Die Instandhaltungsarbeiten beinhalten eine einmal jährliche Wartung. Die Arbeiten sind gemäß Vorgaben der DIN 31051, den Herstellerangaben und den individuellen Arbeitskarten, in Anlehnung an die VDMA, durchzuführen.
Die letzte Wartung der Geräte fand überwiegend
Im Jahr 2018 statt.
Der Wartungsvertrag gilt für nachfolgenden Zeitraum: 1.1.2020 bis zum 31.12.2020.
Die Laufzeit verlängert sich jeweils um ein Jahr, längstens jedoch für 3 weitere Jahre, soweit der Vertrag nicht durch den Auftraggeber gekündigt wird. Spätestens endet der Vertrag also mit Ablauf des 31.12.2023.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit verlängert sich jeweils um ein Jahr, längstens jedoch für 3 weitere Jahre, soweit der Vertrag nicht durch den Auftraggeber gekündigt wird. Spätestens endet der Vertrag also mit Ablauf des 31.12.2023.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lünen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindeststandards:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Sachschäden auf mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall, mindestens 2 000 000 EUR insgesamt, Vermögensschäden auf mindestens 500 000 EUR je Schadensfall, mindestens 1 000 000 EUR insgesamt, Personenschäden auf 1 000 000 EUR je Schadensfall, mindestens 3 000 000 EUR insgesamt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste mit 3 Referenzen über ausgeführte Aufträge der letzten 3 Jahre, inklusive Auftragsvolumen, Zeitpunkt der Auftragserbringung und Auftraggeber, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.
Mindeststandards:
Qualifizierungsnachweis (VDI-Urkunde) über die erfolgreiche Teilnahme an der Hygieneschulung nach VDI 6022 der Kategorie B
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sh. Vergabeunterlagen.
— Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung),
— Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB),
Mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)
— Besondere Vertragsbedingungen Wartungsarbeiten,
— Bedingungen für die Auftragserteilung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Darstellung des Unternehmens, Darstellung eines Referenzprojektes, Darstellung zur Projektorganisation), nähere Angaben zur Wertung siehe Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVY7AT/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen – Abteilung Vergabe und Service
Land: Unna 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVY7AT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 209-511013 (2019-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Reinigung und Instandsetzung (nach DIN 31051:2012-09 Grundlagen der Instandhaltung) von Lüftungsanlagen mit den aus den Positionen der Ausschreibung aufgeführten Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte. Folgende Leistungen werden gemäß DIN 31051:2012-09 vereinbart: — Wartung, — Instandsetzung nach Abstimmung. Insoweit Begriffe der DIN 31051 verwendet werden, gelten für diese die Definitionen dieser Richtlinie. Die Instandhaltungsarbeiten beinhalten eine einmal jährliche Wartung. Die Arbeiten sind gemäß Vorgaben der DIN 31051, den Herstellerangaben und den individuellen Arbeitskarten, in Anlehnung an die VDMA, durchzuführen. Die letzte Wartung der Geräte fand überwiegend im Jahr 2018 statt.
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Gesamtwert des Auftrags: 118582.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-019940
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 209-511013
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVY8J7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die letzte Wartung der Geräte fand überwiegend im Jahr 2018 statt.
Die Laufzeit verlängert sich jeweils um ein Jahr, längstens jedoch für drei weitere Jahre, soweit der Vertrag nicht durch den Auftraggeber gekündigt wird. Spätestens endet der Vertrag also mit Ablauf des 31.12.2023.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-03 📅
Name: Rehms Service GmbH
Postort: Borken
Land: Deutschland 🇩🇪
Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 118582.18 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 010-019940 (2020-01-13)