Wartung und Inspektion der Brand- und Einbruchmeldezentrale

Deutschlandradio Köln

Wartung und Inspektion der BMZ und EMZ im Funkhaus Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Freihoff Sicherheitsservice GmbH

Wer?

• Deutschlandradio Köln

Wie?

• Einbruchs- und Feuermelder › Brandmeldeanlagen
• Einbruchs- und Feuermelder › Brandmeldesysteme
• Einbruchs- und Feuermelder › Einbruchmeldeanlagen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-16	Auftragsbekanntmachung
2019-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einbruchs- und Feuermelder
Referenznummer: E20/0006/2019DR
Kurze Beschreibung: Wartung und Inspektion der BMZ und EMZ im Funkhaus Köln.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Einbruchs- und Feuermelder 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Brandmeldesysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio Köln
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutschlandradio.de/ 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYY1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYY1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-18 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 180-438694
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYY1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Deutschlandradio Funkhaus Köln wurde 1978 mit einer Gesamtfläche von ca. 40 000 qm und 23. Etagen als Hochhaus gebaut. Es besitzt eine Versammlungsstätte (Kammermusiksaal) mit ca. 400 Plätzen und einen Flachbau vom 2.OG – 3. UG mit Büros, Studios und Technik räumen.

Ausschreibungsgegenstand ist die Wartung und Inspektion, die Begehung sowie Änderungs-/Erweiterungsarbeiten und die Instandhaltung der BMZ und EMZ im Funkhaus Köln.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt am 1.1.2020 in Kraft und endet automatisch mit dem 31.12.2020. Der NDR behält sich eine dreimalige einseitig auszuübende Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr vor. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschlandradio Köln

Raderberggürtel 40

50968 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wir erklären:

— dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass uns keine strafrechtlichen Verurteilungen unserer verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen,

— dass wir seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem wir ansässig ist, erfüllt haben,

— dass wir ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen sind oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen unser Unternehmen vorliegen und uns eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere, dass wir die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllen und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. wir nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen,

— dass Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensinformation

Das Unternehmen des Bieters ist in einem Anhang darzustellen. Hierbei soll besonders auf die angebotene Leistung eingegangen werden.

Jahresumsätze.

Der Jahresumsatz des Unternehmens, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, ist in Euro anzugeben. Hierbei soll in Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die angebotene Leistung unterschieden werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mitarbeiteranzahl

Die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren beschäftigt waren, ist anzugeben. Hierbei soll in das Tätigkeitsfeld der Mitarbeiter*innen unterschieden werden (bspw. Ingenieure, Meister, Techniker, Facharbeiter, Fachmonteure, kaufm. Mitarbeiter*innen, Azubis usw.).

— namentlicher Nachweis von mind. 3 Mitarbeiter*innen, die die Brandmeldezentrale betreuen können

— namentlicher Nachweis von mind. 2 Mitarbeiter*innen, die die WinMag betreuen können.

Angaben zu Referenzen

Der Bewerber verfügt über die erforderliche Fachkunde und Erfahrung und kann diese über mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzen nachweisen (? 2 000 Rauchmelder). Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens ein Referenzprojekt muss aus dem Bereich öffentlich-rechtlicher Rundfunk oder vergleichbar sein und mindestens ein Referenzprojekt muss die Besonderheiten eines kombinierten Verwaltungs- und Produktionsgebäudes berücksichtigen.

Die Darstellung der Referenzen soll alle relevanten Informationen wie Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Vertragslaufzeit, Jahresvolumen (netto) und Kenndaten

Stand 09/2019 Seite 2 von 2

Der Referenz enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, zu den genannten Firmen und deren Mitarbeiter Kontakt aufzunehmen und die Ausführung der Leistungen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes.

Schriftliches Konzept über die Begehung

Es ist in einem schriftlichen Konzept – u. a. auf Basis der Erkenntnisse der verpflichtenden Vor-Ort-Besichtigung – die Umsetzung der Begehung nach VDE 0833-1 des Überwachungsbereichs darzustellen.

Haftung, Versicherung und Beseitigung von Schäden

Der AN haftet für Personen- und Sachschäden, die durch ihn oder seine Mitarbeiter bei der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verursacht werden. Eine ausreichende Versicherung ist dem AG nachzuweisen. Der AN haftet insbesondere auch beim Verlust von ihm oder seinen Arbeitskräften anvertrauten Schlüsseln. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass bei Schlüsselverlust der entsprechende Schließkreis durch den Auftraggeber auf Kosten des Auftragnehmers ausgewechselt werden kann.

Der AN weist mit Angebotsabgabe eine Mindestversicherungssumme bei:

a) Personen- und Sachschäden 3 000 000,00 EUR;

b) Allgemeine Vermögensschäden 3 000 000,00 EUR;

c) Tätigkeitsschäden 100 000,00 EUR;

d) Schlüsselverlust 250 000,00 EUR.

Jeweils 2-fach jahresmaximiert nach.

Der AG ist berechtigt, bei Entstehen von Forderungen aus den vorstehenden Sachverhalten durch einfache Erklärungen nach § 387 ff BGB gegen Forderungen des Auftragnehmers aufzurechnen.

Unfälle sind unverzüglich bei den jeweiligen Objektkoordinatoren zu melden.

Der Auftraggeber haftet nicht für die Folgen von Unfällen, die der Auftragnehmer oder seine Erfüllungsgehilfen bei der Ausführung ihrer Tätigkeit erleiden. Ebenso haftet der Auftraggeber nicht für Gesundheitsschäden (Unfall, Krankheit, Infektionen, usw.), die sich der Auftragnehmer oder seine Gehilfen bei der Ausführung der Arbeiten zuziehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber von entsprechenden Entschädigungsansprüchen einschließlich von Regressansprüchen jeglicher Art freizuhalten. Der Haftungsausschluss gilt nicht für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit.

Der Auftraggeber übernimmt keine Haftung für Schäden und Verluste an vom Auftragnehmer oder seinen Arbeitskräften eingebrachten Sachen. Der Haftungsausschuss gilt nicht für den Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit des Auftraggebers oder dessen Erfüllungsgehilfen.

Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber von etwaigen Ansprüchen dritter Personen, die bei Ausführung der Arbeiten einen Schaden erleiden, freizuhalten. Dies gilt nicht für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Auftraggebers.

Mindeststandards:

Angaben zu Zertifizierungen/Bescheinigungen

Die nachfolgenden Zertifikate sind vorzulegen:

— Fachfirma nach DIN 14675,

— Herstellerzertifikat für Esser FlexEs Control FX18,

— Herstellerzertifikat für WinMag (Honeywell) 24h Notrufzentrale.

Es ist – ggfs. mittels Eigenerklärung – das Vorhandensein einer 24h Notrufzentrale gem. DIN 14675 nachzuweisen.

Durchbruch- und Bohrverfahren

Es ist – ggfs. mittels Eigenerklärung – das Vorhandensein (Zertifizierung und notwendige Arbeitsmittel) der Voraussetzungen zur Durchführung für Durchbruch- und Bohrverfahren nach TGRS 15 (z. B. BT30) mit Sachkunde nachzuweisen.

Angaben zu Reaktionszeiten bei Störungen und Alarmen

Es ist in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass die geforderten Reaktionszeiten gem. Leistungsbeschreibung eingehalten werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ortsbegehung

Vor Angebotsabgabe muss sich jeder Bieter über die Gegebenheiten vor Ort informieren. Eine individuelle Terminabsprache ist in der KW 39-41 2019 mit Herrn Bijay Jena vorzunehmen:

Bijay Jena

Deutschlandradio

Bijay.Jena@deutschlandradio.de

Tel.: +49 221 345-4205

Mitarbeitereinsatz/-wechsel

— wenn zur Vertragserfüllung eingesetzte Mitarbeiter*innen ersetzt werden müssen, so ist dies vorab dem AG anzuzeigen. Die Einarbeitung geht zu Lasten des AN.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYY1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach Ablauf der geplanten Vertragslaufzeit wird die Leistung voraussichtlich im Herbst 2023 erneut ausgeschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 180-438694 (2019-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 219-538006
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 180-438694
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYD5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Deutschlandradio Funkhaus Köln wurde 1978 mit einer Gesamtfläche von ca. 40 000 qm und 23. Etagen als Hochhaus gebaut. Es besitzt eine Versammlungsstätte (Kammermusiksaal) mit ca. 400 Plätzen und einen Flachbau vom 2. OG - 3. UG mit Büros, Studios und Technikräumen.

Ausschreibungsgegenstand ist die Wartung und Inspektion, die Begehung sowie Änderungs-/ Erweiterungsarbeiten und die Instandhaltung der BMZ und EMZ im Funkhaus Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-11 📅
Name: Freihoff Sicherheitsservice GmbH
Postort: Langenfeld (Rhld.)
Postleitzahl: 40764
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 219-538006 (2019-11-11)

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