Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 1.7.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht). Der Vertrag umfasst für die HAA und BMA die jährliche Wartung und vierteljährliche Inspektion und für die ELA die jährliche Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 420 Schulstandorten sowie einigen weiteren Hochschul- bzw. Kommunalstandorten. Alle Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-03-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Referenznummer: SBH VgV OV 008-19 DK
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 1.7.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Der Vertrag umfasst für die HAA und BMA die jährliche Wartung und vierteljährliche Inspektion und für die ELA die jährliche Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 420 Schulstandorten sowie einigen weiteren Hochschul- bzw. Kommunalstandorten. Alle Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 1.7.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Der Vertrag umfasst für die HAA und BMA die jährliche Wartung und vierteljährliche Inspektion und für die ELA die jährliche Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 420 Schulstandorten sowie einigen weiteren Hochschul- bzw. Kommunalstandorten. Alle Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Kontrolle und Tests📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Referenz Daten
Absendedatum: 2019-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-27 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 061-141830
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 1.7.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 1.7.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Der Vertrag umfasst für die HAA und BMA die jährliche Wartung und vierteljährliche Inspektion und für die ELA die jährliche Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 420 Schulstandorten sowie einigen weiteren Hochschul- bzw. Kommunalstandorten. Alle Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Der Vertrag umfasst für die HAA und BMA die jährliche Wartung und vierteljährliche Inspektion und für die ELA die jährliche Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 420 Schulstandorten sowie einigen weiteren Hochschul- bzw. Kommunalstandorten. Alle Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Geschätzter Gesamtwert: 6 555 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 7
Bezeichnung des Loses: 1 -SBH- Esser IQ 8 und Esser Variodyn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Gesamtauftrag umfasst 29 Lose, unterteilt nach Fabrikaten der HAA/BMA. Dasselbe Fabrikat verteilt sich ggf. über das gesamte Gebiet Hamburgs. Die ELA-Anlage muss in diesem Zuge mit gewartet werden. Die ELA kann von unterschiedlichen Herstellern sein. Es ist möglich, dass pro Standort mehrere Anlagen mit unterschiedlichen Fabrikaten installiert sind. Es können auch HAA/BMA/ELA Anlagen vor Ort sein, die vorher noch nicht erfasst wurden. Diese sind ebenfalls vom AN zu warten/inspizieren. Alle Anlagen (HAA, BMA, ELA) an einem Standort werden durch denselben AN betreut.
Der Gesamtauftrag umfasst 29 Lose, unterteilt nach Fabrikaten der HAA/BMA. Dasselbe Fabrikat verteilt sich ggf. über das gesamte Gebiet Hamburgs. Die ELA-Anlage muss in diesem Zuge mit gewartet werden. Die ELA kann von unterschiedlichen Herstellern sein. Es ist möglich, dass pro Standort mehrere Anlagen mit unterschiedlichen Fabrikaten installiert sind. Es können auch HAA/BMA/ELA Anlagen vor Ort sein, die vorher noch nicht erfasst wurden. Diese sind ebenfalls vom AN zu warten/inspizieren. Alle Anlagen (HAA, BMA, ELA) an einem Standort werden durch denselben AN betreut.
Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Ein AN kann aus Gründen der Mittelstandsförderung maximal den Zuschlag für 7 Lose erhalten.
Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 7 Losen ergibt. Die Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 7 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann.
Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 7 Losen ergibt. Die Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 7 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann.
Die Auftraggeber behalten sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als sieben Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 5 % beträgt.
Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behalten sich die AG vor von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen.
Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behalten sich die AG vor von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 361 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen des Vertrages bis max. zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht). Der AG wird die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen des Vertrages bis max. zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht). Der AG wird die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.
Bezeichnung des Loses: 2 -SBH- Esser IQ 8 und Esser Variodyn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Gesamtauftrag umfasst 29 Lose, unterteilt nach Fabrikaten der HAA / BMA. Dasselbe Fabrikat verteilt sich ggf. über das gesamte Gebiet Hamburgs. Die ELA-Anlage muss in diesem Zuge mit gewartet werden. Die ELA kann von unterschiedlichen Herstellern sein. Es ist möglich, dass pro Standort mehrere Anlagen mit unterschiedlichen Fabrikaten installiert sind. Es können auch HAA / BMA / ELA Anlagen vor Ort sein, die vorher noch nicht erfasst wurden. Diese sind ebenfalls vom AN zu warten / inspizieren. Alle Anlagen (HAA, BMA, ELA) an einem Standort werden durch denselben AN betreut.
Der Gesamtauftrag umfasst 29 Lose, unterteilt nach Fabrikaten der HAA / BMA. Dasselbe Fabrikat verteilt sich ggf. über das gesamte Gebiet Hamburgs. Die ELA-Anlage muss in diesem Zuge mit gewartet werden. Die ELA kann von unterschiedlichen Herstellern sein. Es ist möglich, dass pro Standort mehrere Anlagen mit unterschiedlichen Fabrikaten installiert sind. Es können auch HAA / BMA / ELA Anlagen vor Ort sein, die vorher noch nicht erfasst wurden. Diese sind ebenfalls vom AN zu warten / inspizieren. Alle Anlagen (HAA, BMA, ELA) an einem Standort werden durch denselben AN betreut.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 399 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen des Vertrages bis max. zum 30.06.2023 zu verlängern (Optionsrecht). Der AG wird die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen des Vertrages bis max. zum 30.06.2023 zu verlängern (Optionsrecht). Der AG wird die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.
Bezeichnung des Loses: 3 -SBH- Esser IQ 8 und Esser Variodyn
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 376 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 4 -SBH- Esser IQ 8 und ic audio, Esser V
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 293 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 5 -SBH- Esser und ic audio, Esser Variod
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: 6 -SBH- Esser und ic audio, Esser Variod
Losnummer: 6
Geschätzter Wert ohne MwSt: 286 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 7 -SBH- Esser und ic audio, Esser Variod
Losnummer: 7
Geschätzter Wert ohne MwSt: 421 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 8 -SBH- Esser und ic audio, Esser Variod
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: 9 -SBH- Esser und TOA Mediasystem
Losnummer: 9
Geschätzter Wert ohne MwSt: 278 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 10 -SBH- Esser, Notifier und Iversen Dim
Losnummer: 10
Geschätzter Wert ohne MwSt: 331 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 11 -SBH- Esser, TBV/BMZ und Simax, icaud
Losnummer: 11
Geschätzter Wert ohne MwSt: 233 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 12 -SBH- Esser, Detectomat und diverse E
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: 13 -SBH- Detectomat und diverse ELA
Losnummer: 13
Geschätzter Wert ohne MwSt: 156 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 14 -SBH- Notifier, Esser und diverse ELA
Losnummer: 14
Geschätzter Wert ohne MwSt: 211 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 15 -SBH- Hekatron, Esser und TOA Mediasy
Losnummer: 15
Geschätzter Wert ohne MwSt: 75 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 16 -SBH- Siemens, Esser und diverse ELA
Losnummer: 16
Geschätzter Wert ohne MwSt: 158 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 17 -SBH- Philips, Esser und Philips, Ess
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: 18 -SBH- Bosch, Diverse und Bosch, Phili
Losnummer: 18
Geschätzter Wert ohne MwSt: 196 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 19 -SBH- Aufschaltung! Esser und diverse
Losnummer: 19
Geschätzter Wert ohne MwSt: 128 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 20 -SBH- Aufschaltung! Esser, Detectomat
Losnummer: 20
Geschätzter Wert ohne MwSt: 90 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 21 -SBH- Aufschaltung! Siemens, Bosch, d
Losnummer: 21
Geschätzter Wert ohne MwSt: 105 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 22 -GMH- Esser und Esser Variodyn, TOA
Losnummer: 22
Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 23 -GMH- Esser und diverse ELA
Losnummer: 23
Geschätzter Wert ohne MwSt: 226 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 24 -GMH- Esser, Hekatron und diverse ELA
Losnummer: 24
Geschätzter Wert ohne MwSt: 166 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 25 -GMH- Notifier, Detectomat und divers
Losnummer: 25
Geschätzter Wert ohne MwSt: 113 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 26 -GMH- Notifier, Detectomat, Esser und
Losnummer: 26
Bezeichnung des Loses: 27 -GMH- Bosch und TOA Mediasystem, Iver
Losnummer: 27
Geschätzter Wert ohne MwSt: 38 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 28 -GMH- Aufschaltung! Bosch, Notifier,
Losnummer: 28
Geschätzter Wert ohne MwSt: 256 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 29 -Unibau- Aufschaltung! Bosch FPA 5000
Losnummer: 29
Kurze Beschreibung:
Der Leistungsbeginn für die im Los 29, Unibau, zu wartende / inspizierende Anlage wird nach derzeitigen Stand der baulichen Realisierung mit Betriebsübergabe vorr. im Sommer 2020 liegen. Der Leistungsbeginn kann daher voraussichtlich erst 4-6 Monate vorher bekannt gegeben werden. Die endgültige Dimensionierung der Anlage kann von den im Preisblatt genannten Mengen um +/- 15 % abweichen.
Der Leistungsbeginn für die im Los 29, Unibau, zu wartende / inspizierende Anlage wird nach derzeitigen Stand der baulichen Realisierung mit Betriebsübergabe vorr. im Sommer 2020 liegen. Der Leistungsbeginn kann daher voraussichtlich erst 4-6 Monate vorher bekannt gegeben werden. Die endgültige Dimensionierung der Anlage kann von den im Preisblatt genannten Mengen um +/- 15 % abweichen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 81 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.),
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.),
— Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht, per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate),
— Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),
— ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Mindestlohn.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Wartung/Inspektion, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Die Bewertung der Qualität des Kurzkonzeptes erfolgt gemäß Wertungsmatrix (Anlage). Es ist zu beschreiben, wie die Kontaktaufnahme am Standort vor Beginn der Arbeit mit Arbeitsplan/Aufteilung der Mitarbeiter, die Vorbereitung der Arbeiten, sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit bei technischen Störungen innerhalb der werktäglichen Arbeitszeit organisiert wird. Wie werden Wartung/Inspektion dokumentiert? Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten (z. B. falls die Durchführung der Wartung/Inspektion aufgrund von Nutzerseitig bedingten Umständen länger dauert, oder wenn bei Terminverschiebungen oder bei Personalausfällen durch Krankheit, Urlaub, etc. die Arbeiten später beginnen als vom Bieter zunächst geplant.). Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des ANs die Wartung/Inspektion durchgeführt wird und die Intervalle nicht in Verzug geraten,
— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Wartung/Inspektion, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Die Bewertung der Qualität des Kurzkonzeptes erfolgt gemäß Wertungsmatrix (Anlage). Es ist zu beschreiben, wie die Kontaktaufnahme am Standort vor Beginn der Arbeit mit Arbeitsplan/Aufteilung der Mitarbeiter, die Vorbereitung der Arbeiten, sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit bei technischen Störungen innerhalb der werktäglichen Arbeitszeit organisiert wird. Wie werden Wartung/Inspektion dokumentiert? Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten (z. B. falls die Durchführung der Wartung/Inspektion aufgrund von Nutzerseitig bedingten Umständen länger dauert, oder wenn bei Terminverschiebungen oder bei Personalausfällen durch Krankheit, Urlaub, etc. die Arbeiten später beginnen als vom Bieter zunächst geplant.). Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des ANs die Wartung/Inspektion durchgeführt wird und die Intervalle nicht in Verzug geraten,
— Mindestens 3 Referenzen die nicht älter als 3 Jahre sind, über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft. Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie die vollständigen Kontaktdaten der eingereichten Referenzen,
— Mindestens 3 Referenzen die nicht älter als 3 Jahre sind, über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft. Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie die vollständigen Kontaktdaten der eingereichten Referenzen,
— Aufstellung der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2016, 2017 und 2018. Die Anzahl geeigneter und qualifizierter Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden ist zu benennen. Der personenbezogene Fachkundenachweis ist in Kopie mit dem Angebot einzureichen. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung/Inspektion muss einer Fachkraft obliegen,
— Aufstellung der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2016, 2017 und 2018. Die Anzahl geeigneter und qualifizierter Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden ist zu benennen. Der personenbezogene Fachkundenachweis ist in Kopie mit dem Angebot einzureichen. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Wartung/Inspektion muss einer Fachkraft obliegen,
— Die Zertifikate/Konzession für die entsprechenden Hersteller/Fabrikate der Hausalarmanlagen und Brandmeldeanlagen sind in Kopie mit dem Angebot einzureichen,
— unterzeichnete Betriebsanweisung Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz.
Mindeststandards:
Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los der Lose 1 bis 28 ist, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens ein/e qualifizierter Fachkundige/r in Vollzeit nachzuweisen. Für das Los 29 sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 qualifizierte Fachkundige in Vollzeit nachzuweisen.
Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los der Lose 1 bis 28 ist, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens ein/e qualifizierter Fachkundige/r in Vollzeit nachzuweisen. Für das Los 29 sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 qualifizierte Fachkundige in Vollzeit nachzuweisen.
Fachkundige/r ist eine Person die sich in einem Fachgebiet auskennt. Üblicherweise bezeichnet es eine Person die in einem Fachgebiet bestimmte Befähigungsnachweise (wie Zertifikate) vorweisen kann.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke
20355 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Kurzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt. Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Bieterassistenten zugelassen.
Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt. Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Bieterassistenten zugelassen.
Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.
Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/
Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.
Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
Benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2019/S 061-141830 (2019-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben
Die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 01.07.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.06.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Der Vertrag umfasst für die HAA und BMA die jährliche Wartung und vierteljährliche Inspektion und für die ELA die jährliche Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 420 Schulstandorten sowie einigen weiteren Hochschul- bzw. Kommunalstandorten. Alle Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben
Die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 01.07.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.06.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Der Vertrag umfasst für die HAA und BMA die jährliche Wartung und vierteljährliche Inspektion und für die ELA die jährliche Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 420 Schulstandorten sowie einigen weiteren Hochschul- bzw. Kommunalstandorten. Alle Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Gesamtwert des Auftrags: 2046065.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben
Die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 01.07.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.06.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Die Wartung/Inspektion von Brandmelde-, Hausalarm- und Elektroakustischen Anlagen in den durch die AG bewirtschafteten kommunalen Immobilen Hamburgs gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab 01.07.2019 bis 30.6.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.06.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SBH VgV VV 002-20 DK
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg vergibt die Wartung/Inspektion von Brandmelde- Hausalarm-, Elektroakustischen Anlagen und elektroakustischen Notfallwarnsystemen gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849/EN 50849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab Beauftragung bis 30.6.2022.
Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um ein Jahr zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
SBH | Schulbau Hamburg vergibt die Wartung/Inspektion von Brandmelde- Hausalarm-, Elektroakustischen Anlagen und elektroakustischen Notfallwarnsystemen gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849/EN 50849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab Beauftragung bis 30.6.2022.
Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um ein Jahr zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Gesamtwert des Auftrags: 136 000 EUR 💰
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
SBH | Schulbau Hamburg vergibt die Wartung/Inspektion von Brandmelde- Hausalarm-, Elektroakustischen Anlagen und elektroakustischen Notfallwarnsystemen gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849/EN 50849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab Beauftragung bis 30.6.2022.
SBH | Schulbau Hamburg vergibt die Wartung/Inspektion von Brandmelde- Hausalarm-, Elektroakustischen Anlagen und elektroakustischen Notfallwarnsystemen gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849/EN 50849), DIN 14675 sowie DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab Beauftragung bis 30.6.2022.
Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um ein Jahr zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung/Inspektion von Brandmelde- Hausalarm-, Elektroakustischen Anlagen und elektroakustischen Notfallwarnsystemen des Herstellers Siemens gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849 / EN 50849), DIN 14675 sowie
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung/Inspektion von Brandmelde- Hausalarm-, Elektroakustischen Anlagen und elektroakustischen Notfallwarnsystemen des Herstellers Siemens gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 60849 / EN 50849), DIN 14675 sowie
DIN EN 54-16, DIN EN 54-24, DIN EN 54-2 für den Zeitraum ab Beauftragung bis 30.6.2022.
Beschreibung der Optionen:
Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um ein Jahr zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.6.2023 zu verlängern (Optionsrecht).
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-21 📅
Name: Siemens AG
Postanschrift: Lindenplatz 2
Postleitzahl: 20099
Gesamtwert des Auftrags: 205 677 EUR 💰
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Zimmermann, Martha
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.