Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an Tür- und Toranlagen im Universitätsklinikum Halle (Saale)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Es ist beabsichtigt, Leistungen zur regelmäßigen Wartung und zur Störungsbeseitigung nach Aufforderung an Feststellanlagen, kraftbetätigten Türen, Toren und Rettungswegtechnik unterschiedlicher Hersteller zu vergeben.
Zum Auftrag gehören der beiliegende Wartungsvertrag mit seinen Anlagen, die Konditionen des Preisblattes für Instandsetzung und Service, sowie die in der Leistungsbeschreibung und Anlagen beschriebenen Leistungen. Das Angebot ist entsprechend der beschriebenen Leistungsanforderungen abzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BRE-Service GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-18	Auftragsbekanntmachung
2019-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: HAL_UK_27_2019
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, Leistungen zur regelmäßigen Wartung und zur Störungsbeseitigung nach Aufforderung an Feststellanlagen, kraftbetätigten Türen, Toren und Rettungswegtechnik unterschiedlicher Hersteller zu vergeben. Zum Auftrag gehören der beiliegende Wartungsvertrag mit seinen Anlagen, die Konditionen des Preisblattes für Instandsetzung und Service, sowie die in der Leistungsbeschreibung und Anlagen beschriebenen Leistungen. Das Angebot ist entsprechend der beschriebenen Leistungsanforderungen abzugeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-halle.de/index.php?id=788 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=282657 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=282657 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-23 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 183-445781
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Auftrag gehören der beiliegende Wartungsvertrag mit seinen Anlagen, die Konditionen des Preisblattes für Instandsetzung und Service, sowie die in der Leistungsbeschreibung und Anlagen beschriebenen Leistungen. Das Angebot ist entsprechend der beschriebenen Leistungsanforderungen abzugeben.

Es sind jährlich ca. 2 433 Türen und Tore zu warten. Dabei werden von dem Auftragnehmer entsprechende Nachweise zum Nachweis der Fachkunde insbesondere zu den Herrstellern Geze, Dorma und Reisinger gefordert, da diese Systeme vermehrt am Universitätsklinikum verbaut sind. Die Leistung umfasst die im Vertrag zur Inspektion und Wartung der Anlagen beschriebenen Leistungen. Zusätzlich zu den Wartungsleistungen erbringt der Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit des Vertrages auch erforderliche Instandsetzungsleistungen auf Auftrag. Diese können auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit anfallen. Die Leistung ist entsprechend der geforderten Reaktionszeiten zu erbringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptstandort – Ernst-Grube-Str. 40

Außenstandorte gemäß Lageplan

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),

— ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt – Erklärung nach Abschnitt 2 (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung),

— falls zutreffend ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall),

— wenn möglich Kopie aktuelle Auszug Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

— Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden, und 100 000 EUR für Vermögensschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4),

— Referenzliste mit mind. einem vergleichbaren Auftrag innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) außerdem:

— ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform),

— ausgefüllter und unterschriebener Wartungsvertrag (per Textform für Angebot; bei Zuschlagserteilung im Nachgang im Original),

— Herstellerunabhängiger Sachkundenachweis kraftbetätigte Türen und Tore z.B. gem. ASR A1.7 (bisher BGR 232) oder vergleichbar,

— Sachkundenachweis Fluchtwege und Notausgänge z.B. gem. ASR A2.3 oder vergleichbar,

— Sachkundenachweis Feststellanlagen z. B. gem. Richtlinie DIBt, DIN 14677, oder vergleichbar,

— Eigenerklärung zu Schulungsnachweisen der Hersteller zur Prüfung, Inspektion und Wartung Tür- und Torsystemen (UKH-Formular),

— Schulungsnachweise der Hersteller Geze GmbH, Dorma GmbH und Reisinger GmbH zur Prüfung, Inspektion und Wartung Tür- und Torsystemen gem. Eigenerklärung Punkt 13 des Angebotsschreibens.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat neben den unter III.1) aufgeführten Nachweise außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagen beizufügen:

— Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform),

— unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit nach § 10 Abs. 1 und 3 LVG-LSA (Unterschriftper Scan),

— unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (Unterschrift perScan),

— unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Unterschrift per Scan).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungsnachweise
Preis (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Billert
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=282657 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 183-445781 (2019-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 230-564698
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 183-445781
ABl. S-Ausgabe: 230

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-22 📅
Name: BRE-Service GmbH
Postort: Weißenfels
Postleitzahl: 06688
Land: Deutschland 🇩🇪
Burgenlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberechtregelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 230-564698 (2019-11-26)

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