Wartungsvertrag und Rahmenabruf SharePoint Systeme

Kurze Beschreibung

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (im folgenden FBB genannt) betreibt zwei SharePoint Farmen (Intranet/Extranet, Project) auf Basis von MS SharePoint. Auf diesen befinden sich neben den Anwendungen Intranet, Extranet und Project Server noch verschiedene weitere Anwendungen wie bspw. Bereichsseiten, Projekt-Seiten und VIP-Buchung.
Die Softwarewartung und -pflege soll für die relevanten Systeme/Anwendungen und die zugehörigen Softwarekomponenten erbracht werden.
Des Weiteren wird ein Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen für das Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten benötigt.

Beschreibung der Beschaffung

Die FBB betreibt 2 SharePoint Farmen (Intranet/Extranet, Project) auf Basis von MS SharePoint. Auf diesen befinden sich neben den Anwendungen Intranet, Extranet und Project Server noch verschiedene weitere Anwendungen wie Bereichsseiten, Projektseiten, VIP-Buchung und Prozessanwendungen.
Für die SharePoint Systeme sind folgende Serviceleistungen zu erbringen:
— Serviceleistungen im Rahmen der Softwarepflege und -wartung für einen Zeitraum von 3 Jahren,
— Unterstützungsleistungen als Rahmenvertragsabruf für einen Zeitraum von 3 Jahren.
Die Leistungen, sind auf die in der Leistungsbeschreibung beschriebene Systeme/Anwendungen zu beziehen. Die Softwarewartung und -pflege soll für alle erforderlichen Systeme/Anwendungen und die zugehörigen Softwarekomponenten erbracht werden.

Beschreibung der Optionen

Service und Wartung sowie Rahmenvertragsabrufe
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN zweimal um zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens drei Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate).
3) Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie — soweit anwendbar — § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung.
4) Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.
Der AG stellt hierzu das Formblatt BewGe-Erklärung zur Verfügung.
BewGe haben in obiger BewGe-Erklärung oder als Anlage zur BewGe-Erklärung eine Erklärung in Textform folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.
5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.
Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. III.1.1 dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise vorzulegen.
Der AG stellt hierzu das Formblatt Nachunternehmer-Erklärung zur Verfügung.
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen NU vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen / Angebote ist nicht ausreichend.
1) Erklärung über den „Gesamtumsatz“ (netto) des Unternehmens in den letzten 3 Kalenderjahren (2016, 2017, 2018). Die Umsatzangaben sind für jedes Jahr separat anzugeben.
Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung.

Zu 1)
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der BewGe in Höhe von durchschnittlich 2 Mio. EUR (netto) in den letzten 3 Kalenderjahren (2016, 2017, 2018).
Die Nichterfüllung dieser Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe zu tätigen. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe sind für die Erfüllung der Mindestanforderung zu addieren. Sofern der Bewerber/die BewGe zur Erfüllung der Mindestanforderungen unter 1.) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen verweisen will, sind die obigen Angaben/Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen (Verpflichtungserklärung).
Der AG stellt hierzu das Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügung.
Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Bewerber/BewGe müssen zu den nachfolgenden Punkten/Nachweisen/Angaben erbringen/machen, die für die Eignung erforderlich sind.
1) Unternehmenszertifizierung
Die Bewerber/BewGe erklären, dass sie aktuell und bei Beginn der Leistungserbringung von Microsoft Deutschland GmbH zertifizierter Partner sind und bestätigen dies durch Beifügung einer aktuellen Kopie der Zertifizierung.
2) Referenzen
Es sind mind. 3 Referenzen vom Bewerber/der BewGe aufzuführen und zu beschreiben, bei den vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, (2014 - 2019) erbracht wurden.
Hierfür stellt der AG ein Formular zur Verfügung, das von den Bewerbern/ BewGe genutzt werden soll.
Je Referenz sollen folgende Daten angegeben werden:
— Name und Adresse des Auftraggebers,
— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners,
— Ort der erbrachten Leistung,
— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr),
— Auftragsvolumen,
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (inkl. SharePoint Version),
— Anzahl der Server und Webanwendungen in der betreuten SharePoint Farm,
— Benennung und Beschreibung der Wartung und Service inklusive Laufzeit unter expliziter Angabe der mit dem Kunden vereinbarten Reaktionszeiten.
3) Angaben vorhergesehenes Personal
3.1) Es sind mindestens 4 Mitarbeiter des Bewerber/BewGe aufzuführen und zu benennen, welche/r für den Zeitraum der vertraglichen Dauer für die Erbringung der Leistung (hier Wartung, Service und Anpassungsleistungen) vorgesehen sind. Anzugeben ist dabei die berufliche Qualifikation anhand von persönlichen Referenzen (ggf. anonymisiert).
Die Darstellung der Referenz der Mitarbeiter soll in Tabellenform erfolgen.
Bei der Referenz sollen folgende Daten angegeben werden:
— Name des Mitarbeiters,
— Name und Adresse des letzten Auftraggebers,
— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr),
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
— Benennung und Beschreibung der Kenntnisse/Erfahrungspotenzial zu Entwickler-Know-how, bezogen auf Microsoft SharePoint,
— Benennung und Beschreibung der Kenntnisse/Erfahrungspotentials zu Administrations-Know-how, bezogen auf Microsoft SharePoint,
— Benennung der Deutschkenntnisse.
Hierfür stellt der AG ein Formular zur Verfügung, das von den Bewerbern/ BewGe genutzt werden soll.
3.2) Es ist ein Ansprechpartner/Projektleiter des Bewerbers/BewGe aufzuführen und zu benennen, welche/r für den Zeitraum der vertraglichen Dauer für die Koordinierung bei AN und als Ansprechpartner für den AG vorgesehen ist. Dieser darf nicht eine Person aus der unter 3.1. benannten Mitarbeiter des Bewerbers/ der BwG sein. Anzugeben ist dabei die berufliche Qualifikation anhand von persönlichen Referenzen (ggf. anonymisiert).
Die Darstellung der Referenz der Mitarbeiter soll in Tabellenform erfolgen.
Bei der Referenz sollen folgende Daten angegeben werden:
— Name des Mitarbeiters,
— Name und Adresse des Auftraggebers,
— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr) inkl. Kontakt zum Referenzkunden,
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
— Benennung und Beschreibung der Referenzprojekte - hier Erfahrung in Koordinierung von Wartungs- und Implementierungsaufgaben für SharePoint und Qualitätssicherung,
— Benennung und Beschreibung des Erfahrungspotentials zu Projektleitung und Koordinierung,
— Benennung der Deutschkenntnisse.
Hierfür stellt der AG ein Formular zur Verfügung, das von den Bewerbern/ BewGe genutzt werden soll.
4) Angaben zu Reaktionszeiten
Durch die Bewerber/BewGe sind ebenfalls zu den nachfolgenden Punkten Angaben zu machen, die für die Eignung erforderlich sind:
— Eigenerklärung über Vor-Ort-Einsatz
Hierfür stellt der AG ein Formular zur Verfügung, das von den Bewerbern/ BewGe genutzt werden soll.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb muss mindestens eine der nachfolgend aufgeführten Microsoft-Mitgliedschaften vorhanden und nachgewiesen werden.
— Collaboration and Content,
— Project and Portfolio Management,
— Cloud Productivity.
Zu 2) - über Formblatt Referenzen
TNA können nur berücksichtigt werden, wenn in den eingereichten Referenzen die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb:
— muss es sich bei den drei einzureichenden Referenzen um einen Auftrag gehandelt haben, bei dem der Wartungs- und Servicevertrag von einer SharePoint Farm, folgenden Anforderungen an die gewartete Farm, erfüllt:
—— Farm bestehend aus mind. einem Webfrontendserver und einem Applicationserver,
—— Mehr als 2 Webanwendungen,
—— Beinhaltet ein Veröffentlichungsportal (Intranet-/Extranet-/Internetauftritt),
—— über mind. 12 Monate vertraglich erfüllt.
Diese Anforderungen müssen in jeder Referenz erfüllt sein.
— die eingereichten Referenzprojekte darüber hinaus folgende Anforderungen erfüllen:
—— Wartung und Service von mindestens einer SharePoint Farm 2013,
—— Wartung und Service von mindestens einer On-Premise Farm,
—— Wartung und Service von mindestens einer Farm mit Nintex Workflow im Einsatz,
—— Unternehmensgröße des Kunden größer als 500 Mitarbeiter.
Diese Anforderungen können auch über mehrere Referenzprojekte nachgewiesen werden.
Zu 3) - über Formblatt Personal
TNA können nur berücksichtigt werden, wenn die nachfolgenden Anforderungen zu den Angaben des Personals erfüllt sind:
Zu 3.1)
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb:
— mindestens 2 Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu benennen sind die Kenntnisse über folgende Kenntnisse verfügen:
a. Microsoft SharePoint 2013 und höher, Windows Server 2008 und höher, SQL Server 2008 und höher;
b. Powershell;
c. Netzwerkkommunikation (DNS, Firewall); Active Directory;
d. JavaScript, jquery, Microsoft .net Framework, ASP.NET; REST;
e. HTML4 und 5, CSS;
f. XSL, XSLT;
g. Planen und Umsetzen von Nintex Workflows;
h. MS Project Server, MS Project Client.
Zu 3.2)
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gelten für den benannten Ansprechpartner / Projektleiter nachfolgend aufgeführte Mindestanforderungen:
— Erfahrungen in der Projektleitung und/oder Steuerung von Wartungs- und Implementierungsaufgaben für SharePoint Farmen und Qualitätssicherung von mindestens einem vergleichbaren SharePoint-Umfeld innerhalb der letzten 5 Jahre (2014 - 2019)
— unter vergleichbares SharePoint-Umfeld ist zu verstehen, bei dem mindestens enthalten war
— Wartung und Service von einer Microsoft SharePoint Farm, mit folgenden Anforderungen an die gewartete Farm:
—— Farm bestehend aus mind. einem Webfrontendserver und einem Applicationserver,
—— mind. einem Veröffentlichungsportal (Intranet-/Extranet-/Internetauftritt),
—— Nintex Workflow im Einsatz,
—— über mind. 3 Monate vertraglich erfüllt.
Zu 4)
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt, dass der AN eine Eigenerklärung abzugeben hat, dass er innerhalb von 2 Arbeitstagen bei erforderlichen Vor-Ort-Einsätzen beim AG sein kann.
Die Nichterfüllung schon einer dieser vorgenannten aufgeführten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der AG prüft bei den fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträgen die Eignung der Bewerber in einem zweistufigen Verfahren.
Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise III.1.1 bis III.1.3
Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inkl. Erfüllung der Mindestanforderungen
Der AG behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insb. Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzufordern oder ggf. korrigieren zu lassen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

a) Das durch den AN einzusetzende Personal muss vor Leistungsbeginn die Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen (gemäß § 7 LuftSiG) erfolgreich bestanden haben.
b) Das einzusetzende Personal muss über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse verfügen.
Alle o.g. Bedingungen müssen während des gesamten Leistungszeitraums vorliegen.

1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i.S.d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch.
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *Kein Angebot*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen
2) Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2019-0024 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 12.4.2019, 12.00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp.
Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
3) Die Bewerber haben zu beachten, dass der TNA vollständig auszufüllen ist. Der TNA ist entweder von allen Mitgliedern einer BewGe o. dem bevollmächtigten Vertreter auszufüllen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter handelt, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bwg beizufügen.
4) Die TNA u. deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat unter Nutzung der Funktionalitäten der Vergabeplattform unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2019-0030 zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle - die Übersendung in Papierform oder anderer elektronischer Form ist nicht zulässig). Es sind die auf der Vergabeplattform des AG veröffentlichte Formular zu verwenden.
5) Der AG ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen o. weiteren Unterlagen zu verlangen.
6) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/Bwg der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
7) Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem TNA eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem TNW ergeben, muss der AG zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.
8) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig o. verändert wiedergegeben wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden.
2. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werdeen.
3. Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden.
4. Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Verabekammer des Landes Brandenburg un ter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen.
5. Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.