Wäschevollversorgung 2019

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH, nachfolgend als Auftraggeber bezeichnet, schreibt für sich und die Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Leistungen für die Wäschevollversorgung in 2 Losen aus. Der Auftraggeber beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen näher bezeichnete Leistung über Wäschevollversorgung für zunächst 4 Jahre zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Weiss Tex GmbH

Wer?

• Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-15	Auftragsbekanntmachung
2020-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Referenznummer: 2019-001-WD
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche 📦
Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de 🌏
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY6MT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY6MT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-20 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 056-128704
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes wird dieser oder dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabeakte aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY6MT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: 1 und 2
Bezeichnung des Loses: Flachwäsche, Krankenhauswäsche
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Wäschereidienstleistungen müssen einen hohen Qualitätsstandard und die Versorgungssicherheit in den vertragsgegenständlichen Einrichtungen gewährleisten. Ziel ist die termingerechte Bereitstellung sauberer, hygienisch einwandfreier, gebrauchstüchtiger und schadstoffarmer Wäschetextilien für die Patienten und Mitarbeiter des Auftraggebers, die den gesetzlichen Bestimmungen, Richtlinien und Vorschriften für Krankenhauswäsche entsprechen müssen.

Der Leistungsgegenstand umfasst das Bereitstellen von mit RFID ausgestatteter Mietwäsche, Ausbessern bzw. bedarfsgerechte Ersetzen der Wäsche gegen neue Wäsche, Waschen und Aufbereiten (trocknen, mangeln, pressen und schrankfertig aufbereiten) der Krankenhauswäsche incl. Einziehdecken und Kopfkissen, einschließlich Abholen und Anliefern an den unten benannten Anlieferorten, sowie die Qualitätskontrolle der Frischwäsche.

Der Leistungsgegenstand beinhaltet weiterhin die umfassende Unterstützung - unter anderem durch die Bereitstellung der nötigen Hard- und Software – für ein lückenloses Textilcontrolling. Der Auftraggeber strebt durch die Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Auftragnehmer für beide Lose eine Reduzierung der Wäschemengen im Laufe der Vertragslaufzeit ohne Gefährdung der Versorgungssicherheit um 20 % an.

Beschreibung der Verlängerungen: 1 X 12 Monate Verlängerung
Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung wird die bedarfsgerechte Kommissionierung und Verteilung der Wäsche ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Personalwäsche, Berufsbekleidung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Wäschereidienstleistungen müssen einen hohen Qualitätsstandard und die Versorgungssicherheit in den vertragsgegenständlichen Einrichtungen gewährleisten. Ziel ist die termingerechte Bereitstellung sauberer, hygienisch einwandfreier, gebrauchstüchtiger und schadstoffarmer Wäschetextilien für die Mitarbeiter des Auftraggebers, die den gesetzlichen Bestimmungen, Richtlinien und Vorschriften für Krankenhauswäsche entsprechen müssen.

Los 2 beinhaltet die Umstellung der Berufskleidung von personenbezogener auf nicht personenbezogene Berufskleidung unter Einbezug des Betriebsrats zur Gewährleistung des Mitbestimmungsprozesses bei Auftraggeber.

Der Leistungsgegenstand umfasst das Bereitstellen von mit RFID ausgestatteter Mietwäsche, Ausbessern bzw. bedarfsgerechte Ersetzen der Wäsche gegen neue Wäsche, Waschen und Aufbereiten (trocknen, mangeln, pressen und schrankfertig aufbereiten) der Personalwäsche, einschließlich Abholen und Anliefern an den unten benannten Anlieferorten, sowie die Qualitätskontrolle der Frischwäsche.

Der Leistungsgegenstand beinhaltet weiterhin die umfassende Unterstützung - unter anderem durch die Bereitstellung der nötigen Hard- und Software - für ein lückenloses Textilcontrolling. Der Auftraggeber strebt durch die Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Auftragnehmer eine Reduzierung der Wäschemengen im Laufe der Vertragslaufzeit ohne Gefährdung der Versorgungssicherheit um 20 % an.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 1 x 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Als weitere Option wird die Bereitstellung der Wäsche mittels Kleiderautomat ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Bremserstr. 79

67063 Ludwigshafen

Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH – Dr. Hans Bardens Haus

Kallstadter Str. 15

67067 Ludw…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB,

— Darstellung der Unternehmensstruktur,

— Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft,

— Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,

— Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist,

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Aktuelle Bonitäts-/Bankerklärung.

Die konkreten Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Angabe zum Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens inkl. Zertifizierungen,

— Angabe, welche Kapazitäten anderer Unternehmen er in Hinblick auf diesen Auftrag für die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt („Eignungsleihe“),

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

— geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

— Eigenerklärung für öffentliche Aufträge, die vom Auftragnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst werden.

Die konkreten Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zum Zwecke der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren zu verwenden und zu vervielfältigen sind.

Der Interessent hat diese vertraulichen Unterlagen daher nur nach Einholung einer schriftlichen Vertraulichkeitserklärung ausschließlich an solche Dritte weiterzugeben, die er beabsichtigt, als Teilnehmer einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als Eignungsverleiher in die Leistungserbringung einzubeziehen, oder die er im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur rechtlichen Beratung hinzuzieht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nur die Bewerber, die alle Eignungskriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Optimierung der Wäschemengen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umstellung auf nicht personengebundene Wäsche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnütziges Krankenhaus in kommunlaer Trägerschaft
Kontakt
Internetadresse: www.klilu.de 🌏
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY6MT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY6MT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung – Geschäftsstelle
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen.

In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.

Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:

(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 056-128704 (2019-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bettwäsche
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH, nachfolgend als Auftraggeber bezeichnet, hat für sich und die Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Leistungen für die Wäschevollversorgung in 2 Losen ausgeschrieben. Los 1: Krankenhauswäsche (Flachwäsche); Los 2: Berufs- und Bereichskleidung, optional: Kleiderausgabeautomat.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bettwäsche 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 023-050702
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 056-128704
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY6TL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Krankenhauswäsche (Flachwäsche);

Los 2: Berufs- und Bereichskleidung, optional: Kleiderausgabeautomat.

Der Leistungsgegenstand umfasst das Bereitstellen von mit RFID ausgestatteter Mietwäsche, Ausbessern bzw. bedarfsgerechte Ersetzen der Wäsche gegen neue Wäsche, Waschen und Aufbereiten (trocknen,mangeln, pressen und schrankfertig aufbereiten) der Krankenhauswäsche incl. Einziehdecken und Kopfkissen,einschließlich Abholen und Anliefern an den Anlieferorten, sowie die Qualitätskontrolle der Frischwäsche.

Der Leistungsgegenstand beinhaltet weiterhin die umfassende Unterstützung — unter anderem durch die Bereitstellung der nötigen Hard- und Software — für ein lückenloses Textilcontrolling.

Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung wird für den Standort Klinikum die Verteilung der Wäsche und für die Alten- und Pflegeheime die bedarfsgerechte Kommissionierung und Verteilung der Wäsche ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Wäscheversorgung mit Berufs- und Bereichskleidung, optionaler Wäscheausgabeautomat
Kurze Beschreibung:

Los 2 beinhaltet die Umstellung der Berufskleidung von personenbezogener auf nicht personenbezogene Berufskleidung.

Der Leistungsgegenstand umfasst das Bereitstellen von mit RFID ausgestatteter Mietwäsche, Ausbessern bzw.bedarfsgerechte Ersetzen der Wäsche gegen neue Wäsche, Waschen und Aufbereiten (trocknen, mangeln,pressen und schrankfertig aufbereiten) der Personalwäsche, einschließlich Abholen und Anliefern an den Anlieferorten, sowie die Qualitätskontrolle der Frischwäsche.

Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung wurde die bedarfsgerechte Kommissionierung und Verteilung der Wäsche ausgeschrieben.

Als weitere Option wurde die Bereitstellung der Wäsche am Standort Klinikum mittels Kleiderautomat ausgeschrieben und beauftragt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Dr. Hans Bardens Haus

67067 Ludwigshafen

Haus Friesenheim

Luitpoldstraße 148

Dr. Hans Bardens Haus Kallstadter Str. 15

Luitpoldstr. 148

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-28 📅
Name: Weiss Tex GmbH
Postanschrift: Benzstraße 1-4
Postort: Miltenberg
Postleitzahl: 63897
Land: Deutschland 🇩🇪
Miltenberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Rechtsbehelfe sind nicht verfügbar.
Quelle: OJS 2020/S 023-050702 (2020-01-30)

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