Waschraumhygiene, V0050/2019 Frreie Hansestadt Bremen

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Hygienepapieren (Papierhandtücher, Toilettenpapier), Seifen, Servietten, und passenden Spendern vom 1.7.2019-30.6.2020 für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen, mit der Option auf 1 Jahr Verlängerung.
Bei den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Abnahmemengen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar.
Der in der EU-Bekanntmachung angegebene Hinweis zur Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder niedriger sein.
Mengenangabe:
Ca. 22 000 Kartons Papierhandtücher
Ca. 14 000 Pakete Toilettenpapier (Kleinrollen und Jumborollen)
Ca. 3 000 Kartons Seifen (Flüssig- und Schaumseife)
Ca. 250 Kartons Servietten
Ca. 25 Stück div. Papierabfallbehälter
Sowie diverse Falthandtuchpapier-, Papierrollen-, Toilettenpapier- und Seifenspender
Ökologische Anforderungen:
1) Qualitätsmerkmal Hygienepapiere:
Die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Positionen haben die folgenden, der Vergabegrundlage der Umweltzeichen „Blauer Engel", „Eu-Ecolabel" (Euro-Blume) oder „Nordic-Ecolabel" (Nordic-Swan) entnommenen Kriterien zu erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein entsprechendes Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt.
Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.
Die Anforderungen betreffen: Ausschluss bzw. Grenzwerte von gefährlichen Inhaltsstoffen, Anforderungen an die Produktion und an das Produkt.
2) Qualitätsmerkmal Frischfaserpapier:
Die für die Zelluloseherstellung entsprechend angebotenen Papiersorten (auf der Basis von Frischfasern) verwendeten frischen Holzfasern (Primärfaserstoff) müssen aus nachhaltig bewirtschafteten Waldbeständen stammen. Die in der Leistungsbeschreibung entsprechend angegebenen Positionen haben die nachfolgenden, den Regeln und Standards des Forest Stewardship Council (FSC), abrufbar unter www.fsc.org) entnommenen Anforderungen an die Waldbewirtschaftung nachweislich zu erfüllen.
Sofern der Bieter für die angebotenen Papiersorten auf der Basis von Frischfasern ein „FSC" – Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen an die Herkunft der Frischfasern aus einer nachhaltigen Forstwirtschaft als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.
Das Papier muss mindestens ohne elementares Chlor gebleicht sein (ECF).
Total chlorfrei gebleichtes Papier (TCF) wird ebenfalls akzeptiert.
Auflistung der geforderten Nachweise/Zertifikate:
— Unbedenklichkeitserklärung für die Lebensmittelechtheit,
— Produktbeschreibungen für die angebotenen Hygienepapiere,
— Zertifikat für die angebotenen Hygienepapiere aus Recyclingpapier,
— Zertifikat für die angebotenen Hygienepapiere aus Frischfaserpapier,
— Zertifikat EN ISO 9001 vom Hersteller,
— Zertifikat EN ISO 14001 vom Hersteller.
Für die aufgeführten Zertifikate werden auch gleichwertige Nachweise akzeptiert.

Beschreibung der Verlängerungen

Option 1 Jahr Verlängerung zu gleichen Preisen und Konditionen, wenn nicht 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit der Auftraggeber bzw. Auftragnehmer kündigt.
Der Auftraggeber kann außerdem den Rahmenvertrag einmalig unter der Bedingung verlängern, dass es bei der Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens zu Verzögerungen kommt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen;
2) Für den Fall der Bietergemeinschaft: Von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschafts-erklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 47 VgV);
3) Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Satz 2 VgV).
Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 1 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden;
4) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 45 Abs. 4 Satz 4 VgV)
Umsatz: Gesamtumsatz von 5 000 000 EUR p. a. sowie mindestens 1 000 000 EUR p. a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Referenzliste (3 Referenzen) der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2016-2018) erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV);
2) Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV).
Die jeweiligen Referenzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen und jeweils einen Gesamtauftragswert von 350 000 EUR erreicht haben;
3) Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bei Auftragsvergabe verpflichtet sich der Auftragnehmer:
Angaben zu den Abrufmengen sind unverzüglich und unaufgefordert quartalsweise an die Immobilien Bremen, Einkauf, bekannt zu geben. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

1) Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden;
2) Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur Post und Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer an: V0050/2019 an;
3) Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei der unter 1.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB informiert.