Web Content Management System (WCMS)

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Das IQWiG beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Web Content Management Systems (WCMS) für seine 3 Websites inkl. Hosting.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• e-Spirit AG

Wer?

• Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Wie?

• Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet › Internet- und Intranet-Softwarepaket

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-19	Auftragsbekanntmachung
2019-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet- und Intranet-Softwarepaket
Referenznummer: BA 2019-020
Kurze Beschreibung:

Das IQWiG beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Web Content Management Systems (WCMS) für seine 3 Websites inkl. Hosting.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Postanschrift: Im Mediapark 8
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de 🌏
E-Mail: vergabe@iqwig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJYQG2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJYQG2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-133412
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen einschließlich der Teilnahmebedingungen und der für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zwingend zu verwendenden Vordrucke sind elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal (www.dtvp.de) unter der oben angegebenen Adresse herunterzuladen. Den Vergabeunterlagen liegen bereits mehrere Anlagen bei, die zum jetzigen Zeitpunkt lediglich der Information der Bieter dienen und erst im eigentlichen Verhandlungsverfahren Gegenstand der Angebotserstellung und der Verhandlungen sein werden. Teilnahmeanträge sind nur unter Verwendung der entsprechenden Vordrucke abzugeben. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen. Teilnahmeanträge müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gem. § 126b BGB). Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJYQG2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Websites des IQWiG werden derzeit mit 2 unterschiedlichen WCMS betrieben. Die beiden Websites www.IQWiG.de und www.ThemenCheck-Medizin.IQWiG.de basieren auf dem WCMS „phlexible.cms“, die Website www.Gesundheitsinformation.de basiert auf dem WCMS „papaya-cms“. Die 3 Websites sollen modernisiert bzw. auf den Stand der Technik angehoben werden. Es wird ein WCMS gesucht, welches alle Anforderungen erfüllt, die das IQWiG an die 3 o. a. Websites stellt. Diese Anforderungen ergeben sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten nicht gekündigt wird, verlängert er sich automatisch. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Im Mediapark 8

50670 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen gemäß Vordruck 2 der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz der Bewerber in den vergangenen 3 Kalenderjahren
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe der Mitarbeiterzahl des Bewerbers insgesamt und Zahl der Mitarbeiter in besonders benannten Bereichen

— in der Produktentwicklung,

— im Produkt-Support,

— im Produkt-Service.

2) Angabe der Anzahl der zertifizierten Implementierungspartner des Bewerbers, die ein Projekt in deutscher Sprache durchführen können;

3) Angabe von Referenzen

Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen abgeschlossen oder noch aktuell in der Durchführung sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1.1.2016 liegen (gewertet werden nur Referenzen im Zeitraum 2016 – heute).

Der Bewerber kann bis zu 7 verschiedene Referenzen einreichen. Die Einreichung darüberhinausgehender Referenzen führt nicht zu einer besseren Bewertung, gewertet werden in diesem Fall die ersten 7 Referenzen. Die Referenzen gliedern sich dabei auf in die Referenzen TYP A, TYP B und TYP C. Von den Referenzen TYP A und TYP B können jeweils bis zu 3 verschiedene Referenzen eingereicht werden.

Referenzen des TYP A sollen die folgenden 4 Anforderungen erfüllen:

— das Projekt verfügt über eine Suchfunktion (Redaktionssuche) im Backend, die eine Suche auf Content-Objekte, Seiten und Metadaten ermöglicht,

— das Projekt umfasst eine Versionsverwaltung, die einen Zugriff auf frühere Versionen von Content-Objekten erlaubt, einen Versionsvergleich bietet und eine vollständige Wiederherstellung (per Auswahl mit Mausklick) früherer Versionen von Webseiten ermöglicht,

— für das Projekt wird eine kostenlose Anwendung für die Formularerstellung bereitgestellt. Formulare werden auf Basis von Vorlagen generiert. Pflichtfelder sind definierbar, Texteingaben validierbar (z. B. Anzahl Zeichen). Zudem können die Redakteure eigenständig Standardformulare erstellen,

— im Projekt werden iFrames, RSS, Social-Media-Plugins (Bsp. Youtube, twitter) eingebunden.

Referenzen des TYP B sollen die folgenden 4 Anforderungen erfüllen:

— im Projekt werden die Erstellung, Konfiguration und Verwaltung von Newslettern ermöglicht. Ein Newsletter-System ist bereits im WCMS integriert bzw. ein externes System/Service wurde angebunden,

— für das Projekt wurde eine externe Suchlösung in das WCMS integriert. Die Suche durchsucht ausschließlich veröffentlichte Inhalte, Metadaten sowie Volltexte,

— im Projekt wurde die Mandantenfähigkeit des WCMS genutzt. Diese ermöglicht z. B. die Integration mehrerer Websites mit eigenen Templates, User, Ausgaben und Inhalten in einer WCMS-Instanz. Inhalte können mandantenübergreifend genutzt werden,

— im Projekt erfolgt die Ausspielung von zentral verwaltetem Content (innerhalb einer WCMS-Instanz) über mehrere Webseiten und Websites.

Für die Referenzen TYP A und TYP B werden jeweils bis zu 40 Punkte vergeben. Die volle Punktzahl wird vergeben, wenn die Referenz sämtliche der jeweils 4 abgefragten Anforderungen umfasst. Jede der 4 Anforderungen wird also mit jeweils 10 Punkten bewertet. Insgesamt können so mit 6 Referenzen (3 x TYP A und 3 x TYP B) bis zu 240 Punkte erreicht werden (6 x 40 Punkte).

Es werden zusätzlich für solche Referenzen jeweils 20 Sonderpunkte vergeben, welche sämtliche der in den Referenzen TYP A und B abgefragten 8 Anforderungen umfassen. Für solche Referenzen können daher bis zu 100 Punkte erreicht werden (2 x 40 + 20). In diesem Fall wären lediglich 3 verschiedene Referenzen zu benennen. Mit solchen 3 Referenzen können daher insgesamt bis zu 300 Punkte erreicht werden. Hierfür ist bei der Eintragung der Referenz jeweils zu vermerken, dass diese auch die Anforderungen des TYP A bzw. TYP B erfüllt.

Die Referenz TYP C betrifft ein Projekt, bei welchem der Bewerber einerseits Support und Hosting aus einer Hand anbietet und gleichzeitig eine regelmäßige Aktualisierung der Software zur neusten Version garantiert (bspw. abgebildet durch SaaS, Managed Hosting, Managed Cloud, etc.). Die Referenz TYP C wird nicht bewertet.

Mindeststandards:

Als Mindestanforderung gilt für die

— Referenz TYP A und die,

— Referenz TYP B.

Jeweils eine wertbare Referenz, die sämtliche der jeweils 4 abgefragten Anforderungen umfasst. Als Erfüllung der Mindestanforderungen gilt dabei auch eine einzige Referenz, die sämtliche der in den Referenzen TYP A und B abgefragten 8 Anforderungen umfasst (vgl. oben bei Angabe der Eignungskriterien).

Als weitere Mindestanforderung ist eine Referenz TYP C zu benennen, bei welcher der Bewerber einerseits Support und Hosting aus einer Hand anbietet und gleichzeitig eine regelmäßige Aktualisierung der Software zur neusten Version garantiert (bspw. abgebildet durch SaaS, Managed Hosting, Managed Cloud, etc.). Diese Referenz muss ein derzeit noch bestehendes Vertragsverhältnis betreffen.

Sofern eine Referenz des Bewerbers ein derzeit noch bestehendes Vertragsverhältnis im Sinne von Referenz TYP C betrifft und sämtliche der in den Referenzen TYP A und B abgefragten 8 Anforderungen umfasst, kann zur Erfüllung der Mindestanforderungen auch eine einzige Referenz ausreichend sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber hat nachzuweisen, dass die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Mitarbeiterzahl,

— Implementierungspartner,

— Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Internetadresse: www.iqwig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJYQG2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind nur unter Verwendung der entsprechenden Vordrucke abzugeben.

Die Abgabe von Teilnahmeanträgen kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen.

Teilnahmeanträge müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gem. § 126b BGB).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJYQG2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 058-133412 (2019-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 161-396250
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 058-133412
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen einschließlich der für die Einreichung eines Angebots zwingend zu verwendenden Vordrucke sind elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal (www.dtvp.de) unter der oben angegebenen Adresse herunterzuladen. Die Abgabe von Angeboten kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen. Angebote und auszufüllenden Unterlagen müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gem. § 126b BGB). Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJDDLX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Websites des IQWiG werden derzeit mit 2 unterschiedlichen WCMS betrieben. Die beiden Websites www.IQWiG.de und www.ThemenCheck-Medizin.IQWiG.de basieren auf dem WCMS „phlexible.cms", die Website www.Gesundheitsinformation.de basiert auf dem WCMS „papaya-cms". Die 3 Websites sollen modernisiert bzw. auf den Stand der Technik angehoben werden. Es wird ein WCMS gesucht, welches alle Anforderungen erfüllt, die das IQWiG an die 3 o. a. Websites stellt. Diese Anforderungen ergeben sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtpunktzahl Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Pauschalpreis aus 1. monatliche Lizenzkosten inkl. erstmaliges Aufsetzen des Systems, Hosting, Service und Support, 2. Tagessatz Schulung 12 Tage, 3. Tagessatz Customizing/Entwicklung/Beratung 50 Tage
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-19 📅
Name: e-spirit AG
Postanschrift: Stockholmer Allee 24
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe von Angeboten kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen.

Angebote und auszufüllenden Unterlagen müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gem. § 126b BGB).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJDDLX

Quelle: OJS 2019/S 161-396250 (2019-08-20)

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