Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (durchschnittlich mindestens 10 beschäftigte Arbeitskräfte), die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes,
— Nachweis über die Qualifikation des für die Vertragsdurchführung vorgesehenen Personals. Folgendes Personal ist hierbei mindestens vorzusehen:
1) Projektleitung;
2) Personal mit Erfahrung im Eventmanagement im Bereich alkoholischer Getränke;
3) Personal mit Erfahrung in der Akquise von Partnerbetrieben;
4) Personal mit Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;
5) Personal mit Erfahrung in der Mediaplanung;
6) Personal mit Erfahrung im Content-Management von Internetseiten.
Folgende Anforderungen werden zum Nachweis der Qualifikation des Personals gestellt:
Zu 1.: Angaben über die Person, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich sein soll mit Beschreibungen der Qualifikationen unter Benennung von 3 Referenzprojekten zu erbrachten vergleichbaren Leistungen/Projektleitungen mit einem verantworteten Budget von mindestens 75 000 EUR netto.
Zu 2. bis 5.: Angaben über die Personen, die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen sind, mit Beschreibungen deren Qualifikationen unter Benennung von 2 Referenzprojekten zu dem Leistungsbereich, in dem der jeweilige Mitarbeitende eingesetzt werden soll.
Aus den Referenzen sollen die Qualifikationen der jeweiligen Person anhand der Art und des Umfangs der Leistungserbringung sowie eine kurze Beschreibung der Tätigkeit im Projekt in Bezug auf den jeweils geforderten Leistungsbereich hervorgehen.
Zu 5.: Die Referenzprojekte müssen Kampagnen mit Mediaschaltungen im Wert von mindestens 50 000 EUR netto enthalten.
Mehrfachnennungen von Personen für die einzelnen Leistungsbereiche sind möglich, sofern ein und dieselbe Person über die hierfür notwendigen Qualifikationen verfügt und diese anhand von Referenzprojekten nachweisen kann.
Für die Referenzen des Personals verwenden Sie bitte die Anlage 5. Personalreferenzen.
— Eigenerklärung über sehr gute Deutschkenntnisse des Personals,
— Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, mindestens 2 Leistungen erbracht wurden, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Der Nachweis erfolgt durch Benennung von mindestens 2 Referenzen aus dem Eventmarketing, die mit dem Auftragsgegenstand gleichwertig und damit geeignet sind. Ein Referenzprojekt ist grundsätzlich gleichwertig und geeignet, wenn es an verschiedenen Standorten stattgefunden hat und die Akquise von mindestens 30 Unternehmen beinhaltet.
Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6. Unternehmensreferenzen.
Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen.
Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.
— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist eine Erklärung hierüber vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.