(Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM)
Ziel des Auftrags ist die Beratung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM durch eine oder mehrere Kommunikationsagenturen. Die Vergabe des Auftrags soll über Lose erfolgen. Hierdurch soll gewährleistet werden, dass zentrale Teilbereiche der Kommunikation des UBSKM, wie z. B. Prävention und Hilfeangebote, den optimalen Unterstützungsbedarf erhalten und zugleich bestmöglich aufeinander abgestimmt werden. Es besteht für Unternehmen die Möglichkeit, sich auf einzelne oder mehrere Lose zu bewerben. Die Auftragsvergabe erfolgt für mehrere Lose oder auch für ein einzelnes Los an eine oder mehrere Unternehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“(Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen...”
Titel
(Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM)
BMFSFJ_2019_011
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Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Auftrags ist die Beratung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM durch eine oder...”
Kurze Beschreibung
Ziel des Auftrags ist die Beratung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM durch eine oder mehrere Kommunikationsagenturen. Die Vergabe des Auftrags soll über Lose erfolgen. Hierdurch soll gewährleistet werden, dass zentrale Teilbereiche der Kommunikation des UBSKM, wie z. B. Prävention und Hilfeangebote, den optimalen Unterstützungsbedarf erhalten und zugleich bestmöglich aufeinander abgestimmt werden. Es besteht für Unternehmen die Möglichkeit, sich auf einzelne oder mehrere Lose zu bewerben. Die Auftragsvergabe erfolgt für mehrere Lose oder auch für ein einzelnes Los an eine oder mehrere Unternehmen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und politische Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Strategische Kommunikationsberatung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der lfd. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,...”
Beschreibung der Beschaffung
Strategische Kommunikationsberatung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der lfd. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Dialogkommunikation/ Vernetzung von Akteurinnen und Akteuren, Kampagnen Ziel ist es, Politik, Gesellschaft, Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis und alle Menschen, die mit Kindern und Jugendlichen im privaten oder beruflichen Umfeld zu tun haben, durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
a) für das Thema weiter zu sensibilisieren;
b) zu Missbrauch zu informieren und Beratungs- und Hilfeangebote bekannt zu machen;
c) Menschen zu aktivieren, hinzusehen, Kindern zu helfen bzw. sich bei Vermutung und Verdacht Hilfe zu holen;
d) Akteure im Themenfeld sowie weitere Multiplikatoren miteinander zu vernetzen und zur weiteren Verbreitung von Schutz- und Hilfeangeboten beizutragen. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll deutlich machen, dass jede Einzelne/jeder Einzelne etwas gegen Missbrauch tun kann, dass Missbrauch jede/jeden angeht und jede/r sich dafür einsetzen kann, Missbrauch zu verhindern bzw. betroffenen Kindern und Jugendlichen zu helfen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung Corporate Design (CD)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel/Auftrag ist es, ein einheitliches Erscheinungsbild für den kommunikativen Auftritt des Amtes des UBSKM zu entwickeln, an dem sich auch die Vorhaben und...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel/Auftrag ist es, ein einheitliches Erscheinungsbild für den kommunikativen Auftritt des Amtes des UBSKM zu entwickeln, an dem sich auch die Vorhaben und Projekte des UBSKM orientieren sollen. Es soll sich am CD der Bunderegierung orientieren und ggf. die Wort-Bild-Marke „Kein Raum für Missbrauch“ berücksichtigen bzw. integrieren. Das CD des UBSKM wird medienübergreifend im Print- und Onlinebereich eingesetzt und ist für die Kommunikation nach innen und außen verbindlicher Ausdruck der Corporate Identity des UBSKM. Wesentliche Elemente des CD sind das Layout- und Gestaltungprinzip, das Farbspektrum, der Bildstil sowie die Schrift, die alle technischen Anforderungen für einen medienübergreifenden Einsatz ermöglicht.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Internetauftritt des UBSKM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Relaunch, Hosting, redaktionelle und technische Betreuung der Website des UBSKM
Die Internetseite des UBSKM www.beauftragter-missbrauch.de ist ein wichtiges...”
Beschreibung der Beschaffung
Relaunch, Hosting, redaktionelle und technische Betreuung der Website des UBSKM
Die Internetseite des UBSKM www.beauftragter-missbrauch.de ist ein wichtiges Instrument der Außendarstellung, durch das die Aufgaben und Themenfelder des UBSKM sowie seine zahlreichen Angebote und Initiativen auf einer Plattform anschaulich und zusammenhängend dargestellt werden können. Sie dient Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Medien sowie Betroffenen und dem Fachpublikum als Informationsportal zum Thema sowie zu den Aktivitäten des UBSKM, zu bisherigen Tätigkeiten und laufenden Projekten. Es werden hier sowohl konkrete Informationen zur Arbeitsweise und Struktur des Amtes des UBSKM gegeben, als auch Projekte und konkrete Hilfeangebote vorgestellt (s. auch unter 2. Ausgangslage). Bei der Weiterentwicklung der Website sollen Gremien, die durch den USBKM berufen wurden, prominent eingebunden und berücksichtigt werden wie zum Beispiel:
– Betroffenenrat beim UBSKM https://beauftragter-missbrauch.de/betroffenenrat/der-betroffenenrat,
– unabhängige Kommission zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs www.aufarbeitungskommission.de
Die Gestaltung der UBSKM Website soll auch berücksichtigen, dass möglicherweise weitere Gremien dazukommen können (z. B. der „Nationale Rat gegen sexuelle Gewalt an Kindern und Jugendlichen“ gemeinsames Vorhaben UBSKM und BMFSFJ, Start voraussichtl. 11/2019).
Die Möglichkeit der Integration weiterer Satellitenseiten/Microsites sollte eingerichtet werden. Es sind sämtliche erforderlichen Updates einzuplanen, um den Internetauftritt jederzeit unter Verwendung einer dem aktuellen technischen Stand entsprechenden Version zu betreiben, so dass die gängigen zeitgemäßen Funktionalitäten des Internetauftritts zu jedem Zeitpunkt verfügbar sind. Hierzu gehört auch die flexible Einbindung von Bewegtbild und/oder Social Media Kanälen.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Social Media UBSKM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weiterentwicklung Digitale Kommunikation/Social Media
Bisher ist der UBSKM nur bei Twitter in den Sozialen Medien aktiv. Auch weitere Kanäle sowie junge...”
Beschreibung der Beschaffung
Weiterentwicklung Digitale Kommunikation/Social Media
Bisher ist der UBSKM nur bei Twitter in den Sozialen Medien aktiv. Auch weitere Kanäle sowie junge Zielgruppen sollen über den Ausbau von Social Media für die Kommunikation des UBSKM erschlossen werden.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikation Präventionsthemen des UBSKM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine der Kernaufgaben des UBSKM ist die Prävention von sexuellem Kindesmissbrauch, auf ihr liegt ein eigener kommunikativer Schwerpunkt. Eine Vielzahl...”
Beschreibung der Beschaffung
Eine der Kernaufgaben des UBSKM ist die Prävention von sexuellem Kindesmissbrauch, auf ihr liegt ein eigener kommunikativer Schwerpunkt. Eine Vielzahl heterogener (Fach-) Zielgruppen soll mit unterschiedlichen Präventionsbotschaften und Kommunikationsangeboten erreicht werden. Bei den Präventionsprojekten werden regelmäßig externe Partner der Zivilgesellschaft sowie aus Politik, Wissenschaft und Praxis einbezogen. Die Kommunikationsprojekte in diesem Bereich erfordern eine frühzeitige Begleitung, Koordinierung und Unterstützung durch den Agenturpartner. Daher ist die notwendige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachzielgruppen und Steuerung entsprechender Prozesse zur Entwicklung und Abstimmung gemeinsamer Projekte eine wichtige Voraussetzung. Gesucht wird ein Partner, der mit Intelligenz und Kreativität komplexe und sensible Themen in fachgerechte und zielgruppenadäquate Ansprachen übersetzen kann.
Zu den Schwerpunkten der Präventionskommunikation gehören aktuell die Vermittlung der Notwendigkeit von Schutzkonzepten gegen sexualisierte Gewalt in Einrichtungen und Organisationen im Rahmen der Initiativen „Kein Raum für Missbrauch“ (www.kein-raum-fuer-missbrauch.de) und „Schule gegen sexuelle Gewalt“ (www.schule-gegen-sexuelle-gewalt.de) oder auch die Kommunikation von Möglichkeiten der Prävention und Intervention in der digitalen Welt (s. auch www.wissen-hilft-schützen.de). In den nächsten Jahren werden im Fachbereich weitere Themenfelder entwickelt, die gemeinsam mit dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin ausgearbeitet und umgesetzt werden sollen.
Die Präventionsthemen des UBSKM stellen einen eigenständigen Kommunikationsbereich dar, die Kommunikation erfolgt aber in enger Abstimmung mit der allg. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und des CD des UBSKM und soll den Absender UBSKM deutlich sichtbar machen. Die Kommunikation zu den Präventionsthemen soll gut sichtbar in die Gesamtarchitektur der Website des UBSKM integriert sein.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikation Hilfeangebote des UBSKM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu den weiteren Kernaufgaben des UBSKM gehört die Bereitstellung von Informationen zu Hilfeangeboten für Betroffene sexuellen Missbrauchs, deren Angehörige,...”
Beschreibung der Beschaffung
Zu den weiteren Kernaufgaben des UBSKM gehört die Bereitstellung von Informationen zu Hilfeangeboten für Betroffene sexuellen Missbrauchs, deren Angehörige, für das soziale Umfeld sowie für Fachkräfte, die in ihrer Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu tun haben oder mit Betroffenen arbeiten. Diese Zielgruppen sollen mit unterschiedlichen Kommunikationsangeboten erreicht werden. Zu den aktuellen Kernangeboten zählen das „Hilfeportal Sexueller Missbrauch“ und das „Hilfetelefon Sexueller Missbrauch“.
Das Hilfeportal soll in 2019/20 neu konzipiert werden. Dies erfordert eine frühe Einbindung eines Agenturpartners, der den Prozess der Neukonzipierung begleitet und das Hilfeportal relaunchen, technisch betreuen und pflegen soll.
Die Hilfeangebote des UBSKM sollen als ein eigenständiger Kommunikationsbereich fortgeführt und weiter entwickelt werden, das bedeutet u. a. auch, dass das „Hilfeportal“ und das „Hilfetelefon“ einen gemeinsamen Look erhalten sollen. Die Kommunikation zu den Hilfeangeboten soll in enger Abstimmung mit der allg. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM sowie mit ggf. anderen Agenturpartnern des UBSKM erfolgen.
In Bezug auf das „Hilfetelefon“ ist die enge Abstimmung mit N.I.N.A. e. V., dem Träger des Hilfetelefons, gewünscht. Da es sich bei dem Hilfetelefon und dem Hilfeangebot um niedrigschwellige Angebote u. a. für Personen handelt, die in einer akuten Krise Hilfe und Beratung benötigen, ist es wichtig, dass die Angebote leicht verständlich und leicht nutzbar sind und neben technischem Know-how auch redaktionelle Kompetenzen angewendet werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Nachweise für Los 1 bis 6:
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen);
b) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4–Seite);
c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen;
d) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB: Die/der Bieter/in hat ihre/seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass die/der Bewerber/in sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und ihre/seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ kann genutzt werden;
e) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen; die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die unter Punkt a) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Nachweise für Los 1 bis 6:
a) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Nachweise für Los 1 bis 6:
a) Die/der Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die sie/er an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welche/r Partner/innen welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt/übernehmen sowie wer als zentrale Ansprechperson/en fungiert/fungieren;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;
d) Zusicherung, dass die Präsentation von den Personen durchgeführt wird, die im Falle eines Zuschlags zuständig sein werden;
e) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen; namentliche Benennung der Person unter Angabe des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennende Person als zentrale Ansprechperson empfiehlt;
f) Abschließende Benennung aller vorgesehenen Mitglieder des Kernteams und der/s Projektleiters/in mit Angabe, wer welche Leistung erbringt, inkl. Benennung des Personals, dass für die Gewährleistung der Barrierefreiheit (gemäß BITV) zuständig ist (s. Punkt k.);
g) Angabe der Namen und der Qualifikationen der Mitglieder des Kernteams (Angaben zum beruflichen Werdegang und Abschluss, Erfahrungen wie z. B. entsprechende Vorarbeiten und Veröffentlichungen);
h) Nachweis des sich bewerbenden Unternehmens oder Referenzen des Schlüsselpersonals über Kenntnisse und Erfahrungen des Projektmanagements sowie der Instrumente, die für die Steuerung von Terminen, Kosten, Inhalt und Umfang von größeren Etats nötig sind;
i) Erfüllungsort ist Berlin; es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird; es ist sicherzustellen, dass vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen;
j) Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung;
k) Nachweis über Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV) und der Konzeption komplexer Internetauftritte in einfacher Sprache.
l) Bestätigung, dass Gender Mainstreaming als durchgängiges Prinzip eingehalten wird.
Die weiteren Nachweise für die Lose 1 bis 6 entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen unter Punkt 8.3.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-12
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“— dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,
— kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung,...”
— dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,
— kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
— der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,
— es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,
— ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden,
— fragen sind bis zum 5.8.2019 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt,
— eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt,
— die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind,
— Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,
— Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin bzw. den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,
— mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 135-332709 (2019-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Strategische Kommunikationsberatung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der lfd. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,...”
Beschreibung der Beschaffung
Strategische Kommunikationsberatung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der lfd. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Dialogkommunikation/ Vernetzung von Akteurinnen und Akteuren, Kampagnen
Ziel ist es, Politik, Gesellschaft, Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis und alle Menschen, die mit Kindern und Jugendlichen im privaten oder beruflichen Umfeld zu tun haben, durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
a) für das Thema weiter zu sensibilisieren;
b) zu Missbrauch zu informieren und Beratungs- und Hilfeangebote bekannt zu machen;
c) Menschen zu aktivieren, hinzusehen, Kindern zu helfen bzw. sich bei Vermutung und Verdacht Hilfe zu holen;
d) Akteure im Themenfeld sowie weitere Multiplikatoren miteinander zu vernetzen und zur weiteren Verbreitung von Schutz- und Hilfeangeboten beizutragen. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll deutlich machen, dass jede Einzelne/jeder Einzelne etwas gegen Missbrauch tun kann, dass Missbrauch jede/jeden angeht und jede/r sich dafür einsetzen kann, Missbrauch zu verhindern bzw. betroffenen Kindern und Jugendlichen zu helfen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Relaunch, Hosting, redaktionelle und technische Betreuung der Website des UBSKM
Die Internetseite des UBSKM www.beauftragter-missbrauch.de ist ein wichtiges...”
Beschreibung der Beschaffung
Relaunch, Hosting, redaktionelle und technische Betreuung der Website des UBSKM
Die Internetseite des UBSKM www.beauftragter-missbrauch.de ist ein wichtiges Instrument der Außendarstellung, durch das die Aufgaben und Themenfelder des UBSKM sowie seine zahlreichen Angebote und Initiativen auf einer Plattform anschaulich und zusammenhängend dargestellt werden können. Sie dient Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Medien sowie Betroffenen und dem Fachpublikum als Informationsportal zum Thema sowie zu den Aktivitäten des UBSKM, zu bisherigen Tätigkeiten und laufenden Projekten. Es werden hier sowohl konkrete Informationen zur Arbeitsweise und Struktur des Amtes des UBSKM gegeben, als auch Projekte und konkrete Hilfeangebote vorgestellt (s. auch unter 2. Ausgangslage). Bei der Weiterentwicklung der Website sollen Gremien, die durch den USBKM berufen wurden, prominent eingebunden und berücksichtigt werden wie zum Beispiel:
— Betroffenenrat beim UBSKM https://beauftragter-missbrauch.de/betroffenenrat/der-betroffenenrat,
— Unabhängige Kommission zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs www.aufarbeitungskommission.de
Die Gestaltung der UBSKM Website soll auch berücksichtigen, dass möglicherweise weitere Gremien dazukommen können (z. B. der „Nationale Rat gegen sexuelle Gewalt an Kindern und Jugendlichen“ gemeinsames Vorhaben UBSKM und BMFSFJ, Start voraussichtl. 11/2019).
Die Möglichkeit der Integration weiterer Satellitenseiten/Microsites sollte eingerichtet werden. Es sind sämtliche erforderlichen Updates einzuplanen, um den Internetauftritt jederzeit unter Verwendung einer dem aktuellen technischen Stand entsprechenden Version zu betreiben, so dass die gängigen zeitgemäßen Funktionalitäten des Internetauftritts zu jedem Zeitpunkt verfügbar sind. Hierzu gehört auch die flexible Einbindung von Bewegtbild und/oder Social Media Kanälen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Zu den weiteren Kernaufgaben des UBSKM gehört die Bereitstellung von Informationen zu Hilfeangeboten für Betroffene sexuellen Missbrauchs, deren Angehörige,...”
Beschreibung der Beschaffung
Zu den weiteren Kernaufgaben des UBSKM gehört die Bereitstellung von Informationen zu Hilfeangeboten für Betroffene sexuellen Missbrauchs, deren Angehörige, für das soziale Umfeld sowie für Fachkräfte, die in ihrer Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu tun haben oder mit Betroffenen arbeiten. Diese Zielgruppen sollen mit unterschiedlichen Kommunikationsangeboten erreicht werden. Zu den aktuellen Kernangeboten zählen das „Hilfeportal Sexueller Missbrauch“ und das „Hilfetelefon Sexueller Missbrauch“.
Das Hilfeportal soll in 2019/20 neu konzipiert werden. Dies erfordert eine frühe Einbindung eines Agenturpartners, der den Prozess der Neukonzipierung begleitet und das Hilfeportal relaunchen, technisch betreuen und pflegen soll.
Die Hilfeangebote des UBSKM sollen als ein eigenständiger Kommunikationsbereich fortgeführt und weiter entwickelt werden, das bedeutet u. a. auch, dass das „Hilfeportal“ und das „Hilfetelefon“ einen gemeinsamen Look erhalten sollen. Die Kommunikation zu den Hilfeangeboten soll in enger Abstimmung mit der allg. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM sowie mit ggf. anderen Agenturpartnern des UBSKM erfolgen.
In Bezug auf das „Hilfetelefon“ ist die enge Abstimmung mit N. I. N. A. e. V., dem Träger des Hilfetelefons, gewünscht. Da es sich bei dem Hilfetelefon und dem Hilfeangebot um niedrigschwellige Angebote u. a. für Personen handelt, die in einer akuten Krise Hilfe und Beratung benötigen, ist es wichtig, dass die Angebote leicht verständlich und leicht nutzbar sind und neben technischem Know-how auch redaktionelle Kompetenzen angewendet werden.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 135-332709
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: BMFSFJ_2019_011
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und politische Kommunikation
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Entwicklung Corporate Design (CD)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-10 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: sans serif Designbüro für Corporate-, Editorial und Webdesign
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Internetauftritt des UBSKM
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ressourcenmangel GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Social Media UBSKM
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Kommunikation Präventionsthemen des UBSKM
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-27 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ballhaus West Agentur für Kampagnen GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Kommunikation Hilfeangebote des UBSKM
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-02 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: neues handeln AG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“— dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung,...”
— dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
— der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,
— es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) – III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,
— ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden,
— Fragen sind bis zum 5.8.2019 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt,
— eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt,
— die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind,
— Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,
— Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin bzw. den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,
— mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2020/S 036-085588 (2020-02-18)