(Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM)

Der Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM)

Ziel des Auftrags ist die Beratung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM durch eine oder mehrere Kommunikationsagenturen. Die Vergabe des Auftrags soll über Lose erfolgen. Hierdurch soll gewährleistet werden, dass zentrale Teilbereiche der Kommunikation des UBSKM, wie z. B. Prävention und Hilfeangebote, den optimalen Unterstützungsbedarf erhalten und zugleich bestmöglich aufeinander abgestimmt werden. Es besteht für Unternehmen die Möglichkeit, sich auf einzelne oder mehrere Lose zu bewerben. Die Auftragsvergabe erfolgt für mehrere Lose oder auch für ein einzelnes Los an eine oder mehrere Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-12 Auftragsbekanntmachung
2020-02-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: BMFSFJ_2019_011
Kurze Beschreibung:
Ziel des Auftrags ist die Beratung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM durch eine oder mehrere Kommunikationsagenturen. Die Vergabe des Auftrags soll über Lose erfolgen. Hierdurch soll gewährleistet werden, dass zentrale Teilbereiche der Kommunikation des UBSKM, wie z. B. Prävention und Hilfeangebote, den optimalen Unterstützungsbedarf erhalten und zugleich bestmöglich aufeinander abgestimmt werden. Es besteht für Unternehmen die Möglichkeit, sich auf einzelne oder mehrere Lose zu bewerben. Die Auftragsvergabe erfolgt für mehrere Lose oder auch für ein einzelnes Los an eine oder mehrere Unternehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM)
Postanschrift: Glinkastraße 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://beauftragter-missbrauch.de/ 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 221-36734259 📞
Fax: +49 221-36734664 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267799 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267799 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-332709
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
— dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt, — kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet, — der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich, — es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist, — ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden, — fragen sind bis zum 5.8.2019 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt, — eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt, — die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind, — Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden, — Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin bzw. den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss, — mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und politische Kommunikation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Strategische Kommunikationsberatung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der lfd. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Dialogkommunikation/ Vernetzung von Akteurinnen und Akteuren, Kampagnen Ziel ist es, Politik, Gesellschaft, Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis und alle Menschen, die mit Kindern und Jugendlichen im privaten oder beruflichen Umfeld zu tun haben, durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
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a) für das Thema weiter zu sensibilisieren;
b) zu Missbrauch zu informieren und Beratungs- und Hilfeangebote bekannt zu machen;
c) Menschen zu aktivieren, hinzusehen, Kindern zu helfen bzw. sich bei Vermutung und Verdacht Hilfe zu holen;
d) Akteure im Themenfeld sowie weitere Multiplikatoren miteinander zu vernetzen und zur weiteren Verbreitung von Schutz- und Hilfeangeboten beizutragen. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll deutlich machen, dass jede Einzelne/jeder Einzelne etwas gegen Missbrauch tun kann, dass Missbrauch jede/jeden angeht und jede/r sich dafür einsetzen kann, Missbrauch zu verhindern bzw. betroffenen Kindern und Jugendlichen zu helfen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.
Beschreibung der Optionen:
Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.
Bezeichnung des Loses: Entwicklung Corporate Design (CD)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Ziel/Auftrag ist es, ein einheitliches Erscheinungsbild für den kommunikativen Auftritt des Amtes des UBSKM zu entwickeln, an dem sich auch die Vorhaben und Projekte des UBSKM orientieren sollen. Es soll sich am CD der Bunderegierung orientieren und ggf. die Wort-Bild-Marke „Kein Raum für Missbrauch“ berücksichtigen bzw. integrieren. Das CD des UBSKM wird medienübergreifend im Print- und Onlinebereich eingesetzt und ist für die Kommunikation nach innen und außen verbindlicher Ausdruck der Corporate Identity des UBSKM. Wesentliche Elemente des CD sind das Layout- und Gestaltungprinzip, das Farbspektrum, der Bildstil sowie die Schrift, die alle technischen Anforderungen für einen medienübergreifenden Einsatz ermöglicht.
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Bezeichnung des Loses: Internetauftritt des UBSKM
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Relaunch, Hosting, redaktionelle und technische Betreuung der Website des UBSKM
Die Internetseite des UBSKM www.beauftragter-missbrauch.de ist ein wichtiges Instrument der Außendarstellung, durch das die Aufgaben und Themenfelder des UBSKM sowie seine zahlreichen Angebote und Initiativen auf einer Plattform anschaulich und zusammenhängend dargestellt werden können. Sie dient Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Medien sowie Betroffenen und dem Fachpublikum als Informationsportal zum Thema sowie zu den Aktivitäten des UBSKM, zu bisherigen Tätigkeiten und laufenden Projekten. Es werden hier sowohl konkrete Informationen zur Arbeitsweise und Struktur des Amtes des UBSKM gegeben, als auch Projekte und konkrete Hilfeangebote vorgestellt (s. auch unter 2. Ausgangslage). Bei der Weiterentwicklung der Website sollen Gremien, die durch den USBKM berufen wurden, prominent eingebunden und berücksichtigt werden wie zum Beispiel:
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– unabhängige Kommission zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs www.aufarbeitungskommission.de
Die Gestaltung der UBSKM Website soll auch berücksichtigen, dass möglicherweise weitere Gremien dazukommen können (z. B. der „Nationale Rat gegen sexuelle Gewalt an Kindern und Jugendlichen“ gemeinsames Vorhaben UBSKM und BMFSFJ, Start voraussichtl. 11/2019).
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Die Möglichkeit der Integration weiterer Satellitenseiten/Microsites sollte eingerichtet werden. Es sind sämtliche erforderlichen Updates einzuplanen, um den Internetauftritt jederzeit unter Verwendung einer dem aktuellen technischen Stand entsprechenden Version zu betreiben, so dass die gängigen zeitgemäßen Funktionalitäten des Internetauftritts zu jedem Zeitpunkt verfügbar sind. Hierzu gehört auch die flexible Einbindung von Bewegtbild und/oder Social Media Kanälen.
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Bezeichnung des Loses: Social Media UBSKM
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Weiterentwicklung Digitale Kommunikation/Social Media
Bisher ist der UBSKM nur bei Twitter in den Sozialen Medien aktiv. Auch weitere Kanäle sowie junge Zielgruppen sollen über den Ausbau von Social Media für die Kommunikation des UBSKM erschlossen werden.
Bezeichnung des Loses: Kommunikation Präventionsthemen des UBSKM
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Eine der Kernaufgaben des UBSKM ist die Prävention von sexuellem Kindesmissbrauch, auf ihr liegt ein eigener kommunikativer Schwerpunkt. Eine Vielzahl heterogener (Fach-) Zielgruppen soll mit unterschiedlichen Präventionsbotschaften und Kommunikationsangeboten erreicht werden. Bei den Präventionsprojekten werden regelmäßig externe Partner der Zivilgesellschaft sowie aus Politik, Wissenschaft und Praxis einbezogen. Die Kommunikationsprojekte in diesem Bereich erfordern eine frühzeitige Begleitung, Koordinierung und Unterstützung durch den Agenturpartner. Daher ist die notwendige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachzielgruppen und Steuerung entsprechender Prozesse zur Entwicklung und Abstimmung gemeinsamer Projekte eine wichtige Voraussetzung. Gesucht wird ein Partner, der mit Intelligenz und Kreativität komplexe und sensible Themen in fachgerechte und zielgruppenadäquate Ansprachen übersetzen kann.
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Zu den Schwerpunkten der Präventionskommunikation gehören aktuell die Vermittlung der Notwendigkeit von Schutzkonzepten gegen sexualisierte Gewalt in Einrichtungen und Organisationen im Rahmen der Initiativen „Kein Raum für Missbrauch“ (www.kein-raum-fuer-missbrauch.de) und „Schule gegen sexuelle Gewalt“ (www.schule-gegen-sexuelle-gewalt.de) oder auch die Kommunikation von Möglichkeiten der Prävention und Intervention in der digitalen Welt (s. auch www.wissen-hilft-schützen.de). In den nächsten Jahren werden im Fachbereich weitere Themenfelder entwickelt, die gemeinsam mit dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin ausgearbeitet und umgesetzt werden sollen.
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Die Präventionsthemen des UBSKM stellen einen eigenständigen Kommunikationsbereich dar, die Kommunikation erfolgt aber in enger Abstimmung mit der allg. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und des CD des UBSKM und soll den Absender UBSKM deutlich sichtbar machen. Die Kommunikation zu den Präventionsthemen soll gut sichtbar in die Gesamtarchitektur der Website des UBSKM integriert sein.
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Bezeichnung des Loses: Kommunikation Hilfeangebote des UBSKM
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Zu den weiteren Kernaufgaben des UBSKM gehört die Bereitstellung von Informationen zu Hilfeangeboten für Betroffene sexuellen Missbrauchs, deren Angehörige, für das soziale Umfeld sowie für Fachkräfte, die in ihrer Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu tun haben oder mit Betroffenen arbeiten. Diese Zielgruppen sollen mit unterschiedlichen Kommunikationsangeboten erreicht werden. Zu den aktuellen Kernangeboten zählen das „Hilfeportal Sexueller Missbrauch“ und das „Hilfetelefon Sexueller Missbrauch“.
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Das Hilfeportal soll in 2019/20 neu konzipiert werden. Dies erfordert eine frühe Einbindung eines Agenturpartners, der den Prozess der Neukonzipierung begleitet und das Hilfeportal relaunchen, technisch betreuen und pflegen soll.
Die Hilfeangebote des UBSKM sollen als ein eigenständiger Kommunikationsbereich fortgeführt und weiter entwickelt werden, das bedeutet u. a. auch, dass das „Hilfeportal“ und das „Hilfetelefon“ einen gemeinsamen Look erhalten sollen. Die Kommunikation zu den Hilfeangeboten soll in enger Abstimmung mit der allg. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM sowie mit ggf. anderen Agenturpartnern des UBSKM erfolgen.
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In Bezug auf das „Hilfetelefon“ ist die enge Abstimmung mit N.I.N.A. e. V., dem Träger des Hilfetelefons, gewünscht. Da es sich bei dem Hilfetelefon und dem Hilfeangebot um niedrigschwellige Angebote u. a. für Personen handelt, die in einer akuten Krise Hilfe und Beratung benötigen, ist es wichtig, dass die Angebote leicht verständlich und leicht nutzbar sind und neben technischem Know-how auch redaktionelle Kompetenzen angewendet werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Nachweise für Los 1 bis 6:
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen);
b) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4–Seite);
c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen;
d) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB: Die/der Bieter/in hat ihre/seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass die/der Bewerber/in sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und ihre/seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ kann genutzt werden;
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e) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen; die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die unter Punkt a) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Nachweise für Los 1 bis 6:
a) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Nachweise für Los 1 bis 6:
a) Die/der Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die sie/er an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welche/r Partner/innen welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt/übernehmen sowie wer als zentrale Ansprechperson/en fungiert/fungieren;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;
d) Zusicherung, dass die Präsentation von den Personen durchgeführt wird, die im Falle eines Zuschlags zuständig sein werden;
e) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen; namentliche Benennung der Person unter Angabe des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennende Person als zentrale Ansprechperson empfiehlt;
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f) Abschließende Benennung aller vorgesehenen Mitglieder des Kernteams und der/s Projektleiters/in mit Angabe, wer welche Leistung erbringt, inkl. Benennung des Personals, dass für die Gewährleistung der Barrierefreiheit (gemäß BITV) zuständig ist (s. Punkt k.);
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g) Angabe der Namen und der Qualifikationen der Mitglieder des Kernteams (Angaben zum beruflichen Werdegang und Abschluss, Erfahrungen wie z. B. entsprechende Vorarbeiten und Veröffentlichungen);
h) Nachweis des sich bewerbenden Unternehmens oder Referenzen des Schlüsselpersonals über Kenntnisse und Erfahrungen des Projektmanagements sowie der Instrumente, die für die Steuerung von Terminen, Kosten, Inhalt und Umfang von größeren Etats nötig sind;
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i) Erfüllungsort ist Berlin; es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird; es ist sicherzustellen, dass vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen;
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j) Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung;
k) Nachweis über Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV) und der Konzeption komplexer Internetauftritte in einfacher Sprache.
l) Bestätigung, dass Gender Mainstreaming als durchgängiges Prinzip eingehalten wird.
Die weiteren Nachweise für die Lose 1 bis 6 entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen unter Punkt 8.3.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267799 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) - Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.bafza.de/startseite.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,
— kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
— der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,
— es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,
— ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden,
— fragen sind bis zum 5.8.2019 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt,
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— eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt,
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— die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind,
— Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,
— Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin bzw. den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,
— mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
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Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2019/S 135-332709 (2019-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 036-085588
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 135-332709
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
— dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt, — Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet, — der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich, — es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) – III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist, — ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden, — Fragen sind bis zum 5.8.2019 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt, — eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt, — die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind, — Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden, — Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin bzw. den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss, — mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Strategische Kommunikationsberatung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der lfd. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Dialogkommunikation/ Vernetzung von Akteurinnen und Akteuren, Kampagnen
Ziel ist es, Politik, Gesellschaft, Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis und alle Menschen, die mit Kindern und Jugendlichen im privaten oder beruflichen Umfeld zu tun haben, durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
— Unabhängige Kommission zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs www.aufarbeitungskommission.de
In Bezug auf das „Hilfetelefon“ ist die enge Abstimmung mit N. I. N. A. e. V., dem Träger des Hilfetelefons, gewünscht. Da es sich bei dem Hilfetelefon und dem Hilfeangebot um niedrigschwellige Angebote u. a. für Personen handelt, die in einer akuten Krise Hilfe und Beratung benötigen, ist es wichtig, dass die Angebote leicht verständlich und leicht nutzbar sind und neben technischem Know-how auch redaktionelle Kompetenzen angewendet werden.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-09 📅
Name: MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-10 📅
Name: sans serif Designbüro für Corporate-, Editorial und Webdesign
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Name: ressourcenmangel GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-27 📅
Name: Ballhaus West Agentur für Kampagnen GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-02 📅
Name: neues handeln AG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
— es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) – III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,
— Fragen sind bis zum 5.8.2019 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt,
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2020/S 036-085588 (2020-02-18)
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