Weiterentwicklung, Hosting und Support des Internetportals „www.kulturkenner.de“

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Das Internetportal www.kulturkenner.de wird seit 2010 vom Land betrieben. Das Portal wurde mit der Intention gegründet, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der europäischen Regionen deutlicher zu profilieren. Der Kulturkenner ist das Kerninstrument des landesweiten Kulturmarketings. Seine von Fachleuten ausgewählten Kulturtipps und Besprechungen ermöglichen es Kulturinteressierten sich einen fundierten Überblich über das große Angebot zu verschaffen und nach eigenen Vorlieben zielgereichtet und schnell an Informationen zu gelangen.
Das MKW NRW sucht einen Auftrragnehmer/eine Auftragnehmerin für das Web-Hosting, d. h. die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege der Website, das seit Beginn an extern erfolgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• think beyond

Wer?

• Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-04	Auftragsbekanntmachung
2020-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Referenznummer: 173/19
Kurze Beschreibung:

Das Internetportal www.kulturkenner.de wird seit 2010 vom Land betrieben. Das Portal wurde mit der Intention gegründet, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der europäischen Regionen deutlicher zu profilieren. Der Kulturkenner ist das Kerninstrument des landesweiten Kulturmarketings. Seine von Fachleuten ausgewählten Kulturtipps und Besprechungen ermöglichen es Kulturinteressierten sich einen fundierten Überblich über das große Angebot zu verschaffen und nach eigenen Vorlieben zielgereichtet und schnell an Informationen zu gelangen. Das MKW NRW sucht einen Auftrragnehmer/eine Auftragnehmerin für das Web-Hosting, d. h. die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege der Website, das seit Beginn an extern erfolgt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
Fax: +49 211 / 896-4213 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-07 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 215-527908
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft Des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Petra Reichert-Krauße Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II) Informationen und Kommunikation: Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I) genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 11.11.2019 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 18.11.2019 zur Kenntnis gegeben. Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis zum 22.11.2019 möglich. Die Fragen und die Antworten werden wiederum in anonymisierter Form allen Interessierten bis 29.11.2019 zur Kenntnis gegeben. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRG

Zusätzliche Informationen

I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft

Des Landes Nordrhein-Westfalen

Frau Petra Reichert-Krauße

Referat Z.14

40190 Düsseldorf

E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de

II) Informationen und Kommunikation:

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.

Fragen sind an die oben unter Ziffer I) genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:

11.11.2019

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 18.11.2019 zur Kenntnis gegeben.

Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis zum 22.11.2019 möglich. Die Fragen und die Antworten werden wiederum in anonymisierter Form allen Interessierten bis 29.11.2019 zur Kenntnis gegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das MKW NRW sucht einen Auftrragnehmer/eine Auftragnehmerin für das Web-Hosting, d. h. die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege der Website, das seit Beginn an extern erfolgt.

Gesucht wird ein Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die folgenden Leistungen erbringt:

1.1) Beratung und Erarbeitung von Konzepten zur kontinuierlichen technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Redaktion und dem Auftraggeber;

1.2) Beratung und Erarbeitung von Konzepten zur Erhöhung der Nutzerzahlen, Optimierung der Nutzungsdauer und Beratung zum Einsatz sozialer Medien und SEO zur Erreichung dieser Ziele.

Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

a) Wöchentliche Meetings mit der Redaktion zur Abstimmung der Strategie, Inhalte und Erörterung des aktuellen Status, zur Überprüfung der Content Effizienz im Content Management System;

b) Wöchentliche Abstimmung und Beratung zu technischen Fragestellungen, die mit den Social Media Aktivitäten des Portals in Verbindung stehen;

c) Monatliche Traffic-Analyse mit dem Auftraggeber.

Alle Besprechungen finden in Düsseldorf statt.

1.3)

Support für:

a) Externe Institutionen, die im Kulturkenner Daten einpflegen;

b) Externe Partner, die eine eigene technische Anbindung an den Kulturkenner nutzen.

Es sind folgende Leistungen zu Ziffer 1.3. a) und b) zu erbringen:

Kompetente und serviceorientierte inhaltliche und technische Beratung für Partnerzugänge und technologische Fragestellungen in deutscher Sprache.

Unterstützung bei der Dateneingabe (automatisierte Ein- und Ausgabe), Pflege der Marketingmaßnahmen, Koordination der Marketing-Partner hinsichtlich der Einstellung von Bildern, Texten, Videos, Übernahme der Größen-, Format- und Textlängenanpassung an die technischen und ästhetischen Anforderungen des Portals.

1.4) Programmierung des Internetportals und Übernahme der bisherigen Inhalte.

Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin übernimmt die derzeitige Programmierung, die derzeitigen Inhalte sowie den vorhandenen Seitenaufbau und die Strukturen des Portals.

Das Portal basiert auf Ruby on Rails sowie Angular JS. Es handelt sich nicht um ein Standard-CMS sondern um eine vollständige Eigenentwicklung in Ruby on Rails. Die Applikation, Quellcodes, Datenbanken einschließlich Datenbankstrukturen und die redaktionellen Inhalte werden dem künftigen Auftragnehmer zur Verfügung gestellt und können von diesem weiterverwendet werden;

1.5) Kontinuierliche technische Weiterentwicklung des Portals:

Dies ist eine dauerhafte Position mit monatlichem Aufwand. Das Portal soll, wie bisher, in Funktionalität und Optik kontinuierlich weiterentwickt werden, um Veränderungen im Nutzerverhalten und dem Feedback von Partnern und Nutzern gerecht zu werden. Für die Weiterentwicklung soll ein monatliches Kontingent von 14 MT/Monat eingeplant werden. Die Konzepte für diese Weiterentwicklungen werden in den monatlichen Statusmeetings (siehe 1.1) erarbeitet.

Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin stellt hierzu folgende Leistungen zur Verfügung:

Mindestanforderungen: Server (8 GB Ram, 4 x 146 GB Harddisc, 15 000 GB Traffic, 100 MBit/s Anbindung), Servermanagement, Firewall, Monitoring des Servers und der Website, 24/7 Hardwarekomponententausch, tägliche Backups aller Dateien, Übernahme aller diesbezüglichen Kosten inklusive ggfs. Lizenzgebühren;

1.6) Technischer SupportHosting: Backups, Monitoring des Servers und seiner Dienste. Dauerhafte Bereitstellung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin zur Beratung bei technischen Problemen. Garantierte Verfügbarkeit 24 Stunden an sieben Tagen in der Woche;

1.7) Weiterentwicklung der Empfehlungsmechanismen des Portals, (Teilen von Inhalten) wodurch Word of Mouth für das Portal und die benannten Veranstalter/Veranstalterinnen bzw. Institutionen entsteht.

2) Sämtliche Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen.

Die weiteren Details der zu erbringenden Leistungen sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung und besondere Vergabedingungen“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell im Rahmen einer Vertragsverlängerungsoption damit beauftragt, die vereinbarten Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für weitere 12 Monate bis zum 31.12.2022 bzw. 31.12.2023 zu erbringen. Die Vertragsverlängerungsoption steht unter Haushaltsvorbehalt.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des Vertrag-sumfangs für zusätzliche Arbeiten beim Auftragnehmer zu beauftragen mit einer Aufwandsvergütung nach Tagessätzen (nachstehend: „Ausweitungsoption“). Dabei geht der Auftraggeber von bis zu 6 halben Tagessätzen für einen Programmierer monatlich aus. Die Ausweitungsoption steht für den Zeitraum einer gemäß Leistungsbeschreibung ausgeübten Vertragsverlängerungder unter dem Vorbehalt, dass der Haushaltsgesetzgeber entsprechende Haushaltsmittel bereitstellen wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Völklinger Straße 49

40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Industriehaftpflichversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): gemäß Ziffer 18 der EVB-IT Dienstleistungs AGB mittels Kopie der Versicherungsurkunde

— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten (DIN A 4) zu beschränken.

Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

c) Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags. Insbesondere sind Nachweise zu erbringen über:

1) Umfangreiche Erfahrungen bei der Weiterentwicklung, des Hostings und des Supports von nutzerzentrischen, responsiven Internetportalen mit semantischen Datenstrukturen im Kulturbereich;

2) Vertiefte technische Kenntnisse und Erfahrungen:

i) Im Bereich der Portalentwicklung in der angebotenen modernen Programmiersprache, z. B. „Ruby (ab 1.8.7) on Rails (ab 2.3.18)“;

ii) Im Bereich der responsiven Portalentwicklung in der angebotenen modernen Programmiersprache, z. B. „Ruby on Rails“ mit „Angular JS“;

iii) Mit HTML5 und CSS3;

iv) Mit MySQL und PostgreSQL;

v) Mit der Anbindung von Schnittstellen, mit der Integration von sozialen Diensten (Facebook, Twitter, Pinterest).

3) Technische Grundkenntnisse der Projektleitung in der angebotenen modernen Programmiersprache, z. B. Ruby on Rails mit Angular JS, und in HTML besitzen sowie über Erfahrungen mit agilem Projektmanagement (Scrum) verfügen. Darüber hinaus ist technische Projekt- und Teamleitungserfahrung von ähnlichen Portalen notwendig;

4) Umfangreiche Erfahrung in der SEO-Optimierung;

5) Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Social Media Beratung;

6) Umfangreiche Erfahrung im Bereich Performance-Marketing (Display-Advertising, SEA, Social Advertising);

7) Umfangreiche Erfahrung im Bereich Web-Analytics.

Die Nachweise werden durch Mitarbeiter-Steckbriefe erbracht, die die einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen den entsprechenden Aufgabenfeldern und Personen zuordnen.

— Nachweis über Erfahrungen im Bereich Webentwicklung und Hosting für öffentliche Auftraggeber aus dem Kultursektor (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens 3 Projektbeispiele aus den vergangenen 3 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal 3 Seiten (DIN-A 4).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft

Des Landes Nordrhein-Westfalen

Frau Petra Reichert-Krauße

Referat Z.14

40190 Düsseldorf

E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de

II) Informationen und Kommunikation:

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.

Fragen sind an die oben unter Ziffer I) genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:

11.11.2019

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 18.11.2019 zur Kenntnis gegeben.

Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis zum 22.11.2019 möglich. Die Fragen und die Antworten werden wiederum in anonymisierter Form allen Interessierten bis 29.11.2019 zur Kenntnis gegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 215-527908 (2019-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Internetportal www.kulturkenner.de wird seit 2010 vom Land betrieben. Das Portal wurde mit der Intention gegründet, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der europäischen Regionen deutlicher zu profilieren. Der Kulturkenner ist das Kerninstrument des landesweiten Kulturmarketings. Seine von Fachleuten ausgewählten Kulturtipps und Besprechungen ermöglichen es Kulturinteressierten sich einen fundierten Überblich über das große Angebot zu verschaffen und nach eigenen Vorlieben zielgereichtet und schnell an Informationen zu gelangen. Das MKW NRW sucht einen Auftrragnehmer/eine Auftragnehmerin für das Web-Hosting, d.h. die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege der Website, das seit Beginn an extern erfolgt.

Gesamtwert des Auftrags: 539 883 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-265142
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 215-527908
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das MKW NRW sucht einen Auftrragnehmer/eine Auftragnehmerin für das Web-Hosting, d.h. die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege der Website, das seit Beginn an extern erfolgt.

Der/die Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, erbringt die folgenden Leistungen:

1.1. Beratung und Erarbeitung von Konzepten zur kontinuierlichen technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Redaktion und dem Auftraggeber.

1.2. Beratung und Erarbeitung von Konzepten zur Erhöhung der Nutzerzahlen, Optimierung der Nutzungsdauer und Beratung zum Einsatz sozialer Medien und SEO zur Erreichung dieser Ziele.

a) Wöchentliche Meetings mit der Redaktion zur Abstimmung der Strategie, Inhalte und Erörterung des aktuellen Status, zur Überprüfung der Content Effizienz im Content Management System

b) Wöchentliche Abstimmung und Beratung zu technischen Fragestellungen, die mit den Social Media Aktivitätendes Portals in Verbindung stehen.

1.3. Support für

a) externe Institutionen, die im Kulturkenner Daten einpflegen,

b) externe Partner, die eine eigene technische Anbindung an den Kulturkenner nutzen.

1.4. Programmierung des Internetportals und Übernahme der bisherigen Inhalte.

1.5. Kontinuierliche technische Weiterentwicklung des Portals:

Mindestanforderungen: Server (8GB Ram, 4 x 146 GB Harddisc, 15 000 GB Traffic, 100 MBit/s Anbindung), Servermanagement, Firewall, Monitoring des Servers und der Website, 24/7 Hardwarekomponententausch, tägliche Backups aller Dateien, Übernahme aller diesbezüglichen Kosten inklusive ggfs. Lizenzgebühren.

1.6. Technischer SupportHosting: Backups, Monitoring des Servers und seiner Dienste. Dauerhafte Bereitstellung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin zur Beratung bei technischen Problemen. Garantierte Verfügbarkeit 24 Stunden an sieben Tagen in der Woche.

1.7. Weiterentwicklung der Empfehlungsmechanismen des Portals, (Teilen von Inhalten) wodurch Word of Mouth für das Portal und die benannten Veranstalter/Veranstalterinnen bzw. Institutionen entsteht.

2. Sämtliche Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen.

Die weiteren Details der zu erbringenden Leistungen sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung und besondere Vergabedingungen" mit Stand 16.1.2020 als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des Vertragsumfangs für zusätzliche Arbeiten beim Auftragnehmer zu beauftragen mit einer Aufwandsvergütung nach Tagessätzen (nachstehend: „Ausweitungsoption").

Der Auftraggeber behält sich vor erst nach Klärung der Anforderungen neuer Formate zu entscheiden, welche Rollen er im Projektteam des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für zusätzliche Arbeiten in Anspruch nimmt.

Dabei geht der Auftraggeber von bis zu sechs halben Tagessätzen für einen Developer (Programmierer), sowie zusätzlich bis zu acht halben Tagessätzen, die variabel auf die Rollen Projektmanagement, Digital Strategie, Media Planung, Senior UX Design, UX Design, Support und Administration verteilbar sind, aus.

Die Ausweitungsoption steht für den Zeitraum der unter Ziffer 3 genannten Verlängerungsoption unter dem Vorbehalt, dass der Haushaltsgesetzgeber entsprechende Haushaltsmittel bereitstellen wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-11 📅
Name: think beyond
Postanschrift: waldweg5
Postort: meerbusch
Postleitzahl: 40668
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15115674168 📞
E-Mail: info@thinkbeyond.co 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 539 882 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 109-265142 (2020-06-04)

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