Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen

FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über Werbeagenturleistungen als Hausagentur über die Planung, Konzeption, Steuerung, Lieferung und Durchführung der Werbemaßnahmen der FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region – in dem Zeitraum vom 1.9.2019 bis 31.8.2020, dreimal optional verlängerbar um zwölf Monate bis 31.8.2023.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-30 Auftragsbekanntmachung
2019-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region
Postanschrift: Unterschweinstiege 8
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle der FrankfurtRheinMain GmbH
Telefon: +49 696860380 📞
E-Mail: info@frm-united.com 📧
Fax: +49 696860811 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.frm-united.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a6ef8fbfe-262c56461b0d2e40 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentliche Gesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen 201901
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über Werbeagenturleistungen als Hausagentur über die Planung, Konzeption, Steuerung, Lieferung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Direktmarketing 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region (FRM GmbH) beabsichtigt, ihren Markenauftritt neu zu konzipieren. Sie sucht daher im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird gemäß § 51 VgV die Zahl der geeigneten Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, auf 3...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.1.1) Eigenerklärungen der Bewerber mit Firmennamen und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Beweber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.2.1) Eigenerklärung über das Verfügen der erforderlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die als A-Ausschlusskriterium bezeichneten Anfoderungen sind Mindestanforderungen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.3.1) Eigenerklärung über das Verfügen von hervorragenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die als A-Ausschlusskriterium bezeichneten Anfoderungen sind Mindestanforderungen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-31 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“VI.3.1) Die in bzw. unter Abschnitt III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 086-206824 (2019-04-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region – Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DEA712
Kontaktperson: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region – Vergabestelle
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.frm-united.com 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über Werbeagenturleistungen als Hausagentur über die Planung, Konzeption, Steuerung, Lieferung...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 944600.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1689400.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FrankfurtRheinMain GmbH , International Marketing of the Region beabsichtigt, den Markenauftritt der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kreativität des Vorschlags des auf die Zielgruppen zugeschnittenem Werbekonzepts und sprachliche Kompetenz in der englischen Sprache im Bereich Text”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellung der Agentur in Bezug auf das mit der Ausführung des Auftrags betraute Personal in Bezug auf Werbemaßnahmen und sowie Darstellung des...”    Mehr anzeigen
Preis (Gewichtung): 40 %
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Agenturvertrags ist vom 1.9.2019 bis zum 31.8.2020 mit dreimaliger Option der Verlängerung um weitere zwölf Monate. Wird der Vertrag so...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 086-206824

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 201901
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Werbeagenturleistungen als Hausagentur über die Planung, Konzeption, Steuerung, Lieferung und Durchführung der Werbemaßnahmen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vier für Texas GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE297305109
Postanschrift: Taunusstraße 21
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6925492410 📞
E-Mail: saloon@4ft.de 📧
Fax: +49 6925492411 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://vier-fuer-texas.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 944600.00
Höchstes Angebot: 1689400.00
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2019/S 202-492127 (2019-10-15)