Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen

FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über Werbeagenturleistungen als Hausagentur über die Planung, Konzeption, Steuerung, Lieferung und Durchführung der Werbemaßnahmen der FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region – in dem Zeitraum vom 1.9.2019 bis 31.8.2020, dreimal optional verlängerbar um zwölf Monate bis 31.8.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vier für Texas GmbH & Co. KG

Wer?

• FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region

Wie?

• Marketing › Direktmarketing
• Werbedienste › Werbeberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-30	Auftragsbekanntmachung
2019-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 201901
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region
Postanschrift: Unterschweinstiege 8
Postleitzahl: 60549
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.frm-united.com 🌏
E-Mail: info@frm-united.com 📧
Telefon: +49 696860380 📞
Fax: +49 696860811 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a6ef8fbfe-262c56461b0d2e40 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-206824
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

VI.3.1) Die in bzw. unter Abschnitt III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung des Auftraggebers kann als Word-Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Abschnitt IV.2.2 genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren; IV.3.2) Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an; IV.3.3) Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert. Es gilt die Textform nach § 126b BGB; IV.3.4) Unter der in Abschnitt I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren; IV.3.5) Etwaige kaufmännische, fachliche und Verfahrensfragen der Bewerber und Bieter zum Teilnahme- oder Angebotswettbewerb sind in elektronischer Form bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar; IV.3.6) Hinweise zu Abschnitt II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Etwaige Verhandlungsgespräche sollen Anfang August 2019, und zwar konkret am 5.8.2019 und/oder 6.8.2019 und/oder 7.8.2019 stattfinden. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung im Teilnahmeantrag und im Angebot vorgesehene Personenkreis erwartet; IV.3.7) Kosten für die Bewerbung und sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet. Der mit dem Angebot von den ausgewählten besten 3 Bewerbern vorlegte Vorschlag eines auf die Zielgruppen der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region zugeschnittenen Werbekonzepts (Werbekonzeptvorschlag) wird jedoch gemäß § 77 Abs. 2 VgV mit 2 500 EUR netto vergütet. Die Vergütung wird im Auftragsfalle nicht auf die Auftragsvergütung angerechnet. Die Werbekonzeptvorschläge werden voraussichtlich im Juni 2019 zu erstellen sein.

Zusätzliche Informationen

VI.3.1) Die in bzw. unter Abschnitt III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung des Auftraggebers kann als Word-Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Abschnitt IV.2.2 genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren;

IV.3.2) Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an;

IV.3.3) Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert. Es gilt die Textform nach § 126b BGB;

IV.3.4) Unter der in Abschnitt I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren;

IV.3.5) Etwaige kaufmännische, fachliche und Verfahrensfragen der Bewerber und Bieter zum Teilnahme- oder Angebotswettbewerb sind in elektronischer Form bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar;

IV.3.6) Hinweise zu Abschnitt II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Etwaige Verhandlungsgespräche sollen Anfang August 2019, und zwar konkret am 5.8.2019 und/oder 6.8.2019 und/oder 7.8.2019 stattfinden. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung im Teilnahmeantrag und im Angebot vorgesehene Personenkreis erwartet;

IV.3.7) Kosten für die Bewerbung und sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet. Der mit dem Angebot von den ausgewählten besten 3 Bewerbern vorlegte Vorschlag eines auf die Zielgruppen der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region zugeschnittenen Werbekonzepts (Werbekonzeptvorschlag) wird jedoch gemäß § 77 Abs. 2 VgV mit 2 500 EUR netto vergütet. Die Vergütung wird im Auftragsfalle nicht auf die Auftragsvergütung angerechnet. Die Werbekonzeptvorschläge werden voraussichtlich im Juni 2019 zu erstellen sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region (FRM GmbH) beabsichtigt, ihren Markenauftritt neu zu konzipieren. Sie sucht daher im Rahmen dieser europaweiten Ausschreibung eine Hausagentur mit einer internationale Ausrichtung für die nächsten Jahre, die sie bei der Weiterentwicklung, Umsetzung und Positionierung des Werbeauftritts und der Werbemaßnahmen der FRM GmbH international und national unterstützt und begleitet, und zwar sowohl im Bereich Print/Klassische Werbung als auch im Bereich Online/Neue Medien.

Aufgaben der Hausagentur wird es daher sein, in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der FRM GmbH deren Geschäftsausstattung (Visitenkarten, Briefpapier, Grußkarten, ggf. Überarbeitung des Logos, etc.), Broschüren, Flyer, Grafiken (Karten, Druckvorlagen, Präsentationen), Erstellung von Clips aus vorhandenem Material zu Einsatz bei Messen, Konferenzen, auf Seminaren etc., Anzeigen (online und Print), give aways (allgemein und anlassbezogen) weiterzuentwickeln, zu liefern und die FRM GmbH bei deren Online- bzw. Social-Media-Aktivitäten (Kommunikation, Kampagnen etc.) sowie bei deren Homepage-Auftritt zu unterstützen. Des Weiteren soll die Hausagentur die FRM GmbH auch im Bereich Direktmarketing beraten und proaktiv Vorschläge und Ideen zur Verbesserung abgeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

III.1.1.1) Eigenerklärungen der Bewerber mit Firmennamen und -anschrift, Firmenportrait mit Darstellung der Know-how-Schwerpunkte, Größe des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter (maximal 1 DIN-A4-Seite) sowie (ggf.) der Handelsregister-Nr. und den/die Ansprechpartner/in für Rückfragen. Der Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, ist beizufügen oder (ggf.) nachzureichen (A-Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.2) Eigenerklärungen der Bewerber zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes in dessen Anwendungsbereich in Deutschland (A-Ausschlusskriterium). Im Falle der Einbeziehung von Nachunternehmern ist diese Eigenerklärung auch vom jeweiligen Nachunternehmer abzugeben. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.3)Eigenerklärungen der Bewerber zum Nichtvorliegen einer der in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlussgründe bzw. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB abzugeben (A-Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.4) Eigenerklärungen der Bewerber zum Nichtvorliegen einer Vergabesperre nach den aktuell gültigen Bestimmungen (A-Ausschlusskriterium). Im Falle der Einbeziehung von Nachunternehmern ist diese Eigenerklärung auch vom jeweiligen Nachunternehmer abzugeben. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.5) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bewerbern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (A-Ausschlusskriterium). Als geeignet werden jedoch nur Mitglieder einer Bietergemeinschaft angesehen, die zumindest eine Werbekampagne miteinander gemeinsam ausgeführt haben. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (A-Ausschlusskriterium);

III.1.1.6) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft" im Sinne von Abschnitt III.1.1.5) dar. Als geeignet werden jedoch nur solche Nachunternehmer angesehen, die zumindest ein Projekt mit dem Bewerber gemeinsam ausgeführt haben. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.1.7) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4-6 VgV einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Beweber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

III.1.2.1) Eigenerklärung über das Verfügen der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags (A-Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.2.2) Eignungsleihe gemäß §§ 47, 45 Abs. 5 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft" im Sinne von Abschnitt III.1.1.5) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen.

Mindeststandards:

Die als A-Ausschlusskriterium bezeichneten Anfoderungen sind Mindestanforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

III.1.3.1) Eigenerklärung über das Verfügen von hervorragenden Kenntnissen der Region FrankfurtRheinMain mit Begründung (A-Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.3.2) Eigenerklärung über das Verfügen von hervorragenden Kenntnissen in den Kernländern Europa/UK/London, USA, China/Taiwan, Indien, Korea, Japan, Frankreich und den Global Cities Singapur, Sydney, Dubai, Tel Aviv, Istanbul und Stockholm mit Begründung, worauf die hervorragenden Kenntnisse beruhen (A-Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.3.3) Eigenerklärung über die „Erfahrungen bei der Durchführung von Werbemaßnahmen im internationalen Umfeld" mit Projektbezeichnung, dem Auftraggeber, dem nicht mehr als 3 Jahre zurückliegenden Ausführungszeitraum, dem Auftragswert in EUR sowie einer kurzen Projektbeschreibung in 5 bis 10 Sätzen in einer Tabelle (A-Ausschlusskriterium). Der Nachweis der fachlichen Eignung wird auf der Grundlage von bis zu 10 Referenzprojekten erbracht. Werden mehr als 10 Projekte angegeben, werden nur die ersten 10 aufgeführten Referenzprojekte berücksichtigt. Der Auftraggeber wird insoweit gemäß § 51 VgV die Zahl der geeigneten und alle A-Kriterien erfüllenden Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, auf 3 Bieter begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Die 3 Bewerber werden mittels ihrer Referenzen anhand der höchsten Punktezahlen ermittelt. Der Auftraggeber wird die Referenzen nach Abschnitt III.1.3.3 bewerten und die besten 3 Bewerber, die mit ihren im Teilnahmeantrag enthaltenen maximal 10 Referenzen jeweils maximal 10 Punkte im Bereich Print/Klassische Werbung und jeweils maximal 10 Punkte im Bereich Online/Neue Medien damit eine maximale Gesamtpunktezahl von 200 Punkte (B-Bewertungskriterium) erzielen können, zur Angebotsangabe auffordern. Entscheidend ist dabei wie der Auftraggeber die Referenz der Agentur in Bezug auf die Organisation, Qualifikation und Erfahrungen bei der Durchführung von Werbemaßnahmen im internationalen Umfeld im Bereich Print/Klassische Werbung bzw. im Bereich Online/Neue Medien bewertet. Eine sehr gute Referenz erhält 10 Punkte. Eine gute Referenz erhält 8 Punkte. Eine befriedigende Referenz erhält 6 Punkte. Eine ausreichende Referenz erhält 4 Punkte. Eine unzureichende Referenz erhält 0 Punkte. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.3.4) Eigenerklärung über das Verfügen von native Speakern in der englischen Sprache im Bereich Text/ Copy in der Agentur (A-Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen zur Eignung" des Auftraggebers empfohlen;

III.1.3.5) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft" im Sinne von Abschnitt III.1.1.5) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag (an Nachunterunternehmer) vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (A-Ausschlusskriterium).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird gemäß § 51 VgV die Zahl der geeigneten Bewerber, die nach dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, auf 3 Bieter begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Die 3 Bewerber werden mittels ihrer Referenzen (siehe hierzu nachstehender Abschnitt III.1.3.3.) anhand der 3 höchsten Punktezahlen ermittelt. Der Auftraggeber wird insoweit die Referenzen nach Abschnitt III.1.3.3.) bewerten und die besten 3 Bewerber, die mit ihren im Teilnahmeantrag enthaltenen maximal 10 Referenzen jeweils maximal 10 Punkte im Bereich Print/Klassische Werbung und im Bereich Online/Neue Medien damit eine maximale Gesamtpunktezahl von 200 Punkte (B-Bewertungskriterium) erzielen können, zur Angebotsangabe auffordern. Entscheidend ist dabei wie der Auftraggeber die Referenz der Agentur in Bezug auf die Organisation, Qualifikation und Erfahrungen bei der Durchführung von Werbemaßnahmen im internationalen Umfeld im Bereich Print/Klassische Werbung bzw. im Bereich Online/Neue Medien jeweils separat bewertet. Eine sehr gute Referenz erhält jeweils 10 Punkte. Eine gute Referenz erhält jeweils 8 Punkte. Eine befriedigende Referenz erhält jeweils 6 Punkte. Eine ausreichende Referenz erhält jeweils 4 Punkte. Eine unzureichende Referenz erhält jeweils 0 Punkte. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb sollen von den ausgewählten besten 3 Bewerbern Angebote mit einem Vorschlag eines auf die Zielgruppen der FRM GmbH zugeschnittenen Werbekonzepts von den 3 Bietern jeweils vorgelegt werden. Die Werbekonzeptvorschläge werden voraussichtlich im Juni 2019 zu erstellen sein; etwaige Vergabegespräche sollen Anfang August 2019, und zwar konkret am 5.8.2019 und/oder 6.8.2019 und/oder 7.8.2019 stattfinden.

Die FRM GmbH kann den Auftrag jedoch bereits auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn sie sich in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung diese Möglichkeit vorbehalten hat. Von diesem Recht macht die FRM GmbH vorliegend Gebrauch und behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Gesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der FrankfurtRheinMain GmbH
Internetadresse: www.frm-united.com 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a6ef8fbfe-262c56461b0d2e40 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

IV.3.2) Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an;

IV.3.3) Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert. Es gilt die Textform nach § 126b BGB;

IV.3.4) Unter der in Abschnitt I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren;

IV.3.5) Etwaige kaufmännische, fachliche und Verfahrensfragen der Bewerber und Bieter zum Teilnahme- oder Angebotswettbewerb sind in elektronischer Form bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar;

IV.3.6) Hinweise zu Abschnitt II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Etwaige Verhandlungsgespräche sollen Anfang August 2019, und zwar konkret am 5.8.2019 und/oder 6.8.2019 und/oder 7.8.2019 stattfinden. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung im Teilnahmeantrag und im Angebot vorgesehene Personenkreis erwartet;

IV.3.7) Kosten für die Bewerbung und sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet. Der mit dem Angebot von den ausgewählten besten 3 Bewerbern vorlegte Vorschlag eines auf die Zielgruppen der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region zugeschnittenen Werbekonzepts (Werbekonzeptvorschlag) wird jedoch gemäß § 77 Abs. 2 VgV mit 2 500 EUR netto vergütet. Die Vergütung wird im Auftragsfalle nicht auf die Auftragsvergütung angerechnet. Die Werbekonzeptvorschläge werden voraussichtlich im Juni 2019 zu erstellen sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 086-206824 (2019-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über Werbeagenturleistungen als Hausagentur über die Planung, Konzeption, Steuerung, Lieferung und Durchführung der Werbemaß-nahmen der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region – in dem Zeitraum vom 1.9.2019 bis 31.8.2020, dreimal optional verlängerbar um 12 Monate bis 31.8.2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region – Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-492127
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 086-206824
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FrankfurtRheinMain GmbH , International Marketing of the Region beabsichtigt, den Markenauftritt der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region neu zu konzipieren. Sie sucht daher im Rahmen dieser europaweiten Ausschreibung eine Hausagentur mit einer internationale Ausrichtung für die nächsten Jahre, die sie bei der Weiterentwicklung, Umsetzung und Positionierung des Werbeauftritts und der Werbemaßnahmen der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region international und national unterstützt und begleitet, und zwar sowohl im Bereich Print/Klassische Werbung als auch im Bereich Online/Neue Medien. Aufgaben der Hausagentur wird es daher sein, in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region deren Geschäftsausstattung (Visitenkarten, Briefpapier, Grußkarten, ggf. Überarbeitung des Logos, etc.), Broschüren, Flyer, Grafiken (Karten, Druckvorlagen, Präsentationen), Erstellung von Clips aus vorhandenem Material zu Einsatz bei Messen, Konferenzen, auf Seminaren etc., Anzeigen (online und Print), give aways (allgemein und anlassbezogen) weiterzuentwickeln, zu liefern und die FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region bei deren Online- bzw. Social-Media-Aktivitäten (Kommunikation, Kampagnen etc.) sowie bei deren Homepage-Auftritt zu unterstützen. Des Weiteren soll die Hausagentur die FrankfurtRheinMain GmbH – International Marketing of the Region auch im Bereich Direktmarketing beraten und proaktiv Vorschläge und Ideen zur Verbesserung abgeben.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Agenturvertrags ist vom 1.9.2019 bis zum 31.8.2020 mit dreimaliger Option der Verlängerung um weitere zwölf Monate. Wird der Vertrag so dreimal optional verlängert, so endet er am 31.8.2023.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität des Vorschlags des auf die Zielgruppen zugeschnittenem Werbekonzepts und sprachliche Kompetenz in der englischen Sprache im Bereich Text
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung der Agentur in Bezug auf das mit der Ausführung des Auftrags betraute Personal in Bezug auf Werbemaßnahmen und sowie Darstellung des entsprechenden Netzwerks der Agentur
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Name: Vier für Texas GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE297305109
Postanschrift: Taunusstraße 21
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6925492410 📞
E-Mail: saloon@4ft.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://vier-fuer-texas.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA712
Kontakt
Kontaktperson: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2019/S 202-492127 (2019-10-15)

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