Wettbewerblicher Dialog „Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung“

Landkreis Wolfenbüttel

Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung, Installation und den Betrieb einer Kommunikationslösung aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFW Kommunikationssysteme GmbH

Wer?

• Landkreis Wolfenbüttel

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Braunschweig › Wolfenbüttel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-15	Auftragsbekanntmachung
2020-12-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: V_Sch_2019-09
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung, Installation und den Betrieb einer Kommunikationslösung aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wolfenbüttel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Wolfenbüttel
Postanschrift: Bahnhofstraße 11
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@lk-wf.de 📧
Telefon: +49 5331-84309 📞
Fax: +49 533184405 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/19436E48-F043-4DF1-8505-18658264FC70 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/19436E48-F043-4DF1-8505-18658264FC70 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 222-544911
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung, Installation und den Betrieb einer Kommunikationslösung aus. Neben der Hauptverwaltung in Wolfenbüttel sind weitere Außenstandorte im Landkreis zu versorgen. Es wird ausschließlich ein Managed Service Modell für den Betrieb der Gesamtlösung angestrebt. Gesamtleistungsumfang: 3xS2M, ca. 540 IP Endgeräte, 35 a/b Teilnehmer, Nutzung der vorhandenen MPLS-WLAN-Infrastruktur der Firma htp GmbH, Rufnummernplan – Mischform 3 bzw. 4-stellig, 2xVermittlungsplätze, Applikationen (Integration in vorhandene Microsoft Umgebung), Betriebskonzept: Einsatz von redundanten Appliances durch den Betreiber im Kreishaus Wolfenbüttel und einem Außenstandort einschl. Bereitstellung der TK-Applikationen vor Ort, Voicemail, Fax-Integration, CTI und Präsenz, Mobilfunkintegration, Homeoffice, Service Center, Administration, Schulung, Dokumentation, Helpdesk, Kaufmännische Grundlage: Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 96 Monaten.

Dauer: 96 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the costumer), Beschreibung der Servicestruktur. (Bewertungskriterium max. 240 Pkt.);

1.2.2) Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Telekommunikation. (Bewertungskriterium max. 160 Pkt.);

1.2.3) Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditform oder vergleichbar) mit einem Creditform-Bonitätsindex entsprechend einer „Guten Bonität“ der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditform.de/microsites/creditform-ratingmap-deutschland.html) (Ausschlusskriterium).

Mindeststandards:

1.2.3) Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft mit einer „Guten Bonität“ der Risikoklasse II.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1) Welche Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium);

1.3.2) Welchen Partnerstatus haben Sie bei den Herstellern? (Bewertungskriterium max. 120 Pkt.) (Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z. B. Bronze, Silber, Gold usw.);

1.3.3) Haben Sie Erfahrung und bestehende Kunden im Rahmen der Umsetzung des Betriebes von Managed Service Modellen? (Ausschlusskriterium);

1.3.4) Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis der Stadt Wolfenbüttel von max. 200 km liegen. (Ausschlusskriterium);

1.3.5) Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Telekommunikation zur Verfügung? (Informationskriterium);

1.3.6) Wie viele Mitarbeiter mit Telekommunikations-Skill für die jeweiligen benannten Hersteller stehen im Servicefall in einem Umkreis der Stadt Wolfenbüttel von max. 200 km zur Verfügung? (Bewertungskriterium max. 120 Pkt.);

1.3.7) Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) für qualifiziertes Personal eine Vorortantrittszeit von 2 Std. sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium);

1.3.8) Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Referenz/Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.

Beschreibung der Aufgabenstellung:

— Leistungsumfang,

— Applikationen,

— Serviceleistungen Managed Service Modell im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 360 Pkt.).

Mindeststandards:

1.3.4) Es sind Servicestandorte in einem Umkreis von max. 200 km um die Stadt Wolfenbüttel nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet. EVB-IT Systemvertrag mit den EVB-IT-System-Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Keine geforderten Kautionen und Sicherheiten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt, genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnitt III dieser Veröffentlichung. Die Einladung zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen geht voraussichtlich am 20.12.2019 raus. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/19436E48-F043-4DF1-8505-18658264FC70 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 222-544911 (2019-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Gesamtwert des Auftrags: 407 227 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 001-001435
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 222-544911
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung, Installation und den Betrieb einer Kommunikationslösung aus. Neben der Hauptverwaltung in Wolfenbüttel sind weitere Außenstandorte im Landkreis zu versorgen. Es wird ausschließlich ein Managed Service Modell für den Betrieb der Gesamtlösung angestrebt. Gesamtleistungsumfang: 3 x S2M, ca. 540 IP Endgeräte, 35 a/b Teilnehmer, Nutzung der vorhandenen MPLS-WLAN-Infrastruktur der Firma htp GmbH, Rufnummernplan — Mischform 3 bzw. 4-stellig, 2 x Vermittlungsplätze, Applikationen (Integration in vorhandene Microsoft Umgebung), Betriebskonzept: Einsatz von redundanten Appliances durch den Betreiber im Kreishaus Wolfenbüttel und einem Außenstandort einschl. Bereitstellung der TK-Applikationen vor Ort, Voicemail, Fax-Integration, CTI und Präsenz, Mobilfunkintegration, Homeoffice, Service Center, Administration, Schulung, Dokumentation, Helpdesk, Kaufmännische Grundlage: Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 96 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-16 📅
Name: BFW Kommunikationssysteme GmbH
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Wolfenbüttel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 407 227 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

Quelle: OJS 2021/S 001-001435 (2020-12-30)

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