Winterwartung der Stadt Köln

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Die Winterdienstleistungen an städtischen Gebäuden und Liegenschaften im Stadtgebiet Köln umfassen grundsätzlich das Schneeräumen auf den Gehwegen, sowie das Bestreuen der Gehwege bei Schnee- und Eisglätte an städtischen Schulen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude, unbebaute und bebaute Grundstücke, Feuerwehrgerätehäuser und Stiftungshäuser.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-12.

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-12	Auftragsbekanntmachung
2019-06-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Referenznummer: 2019-0325-26-7
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schneeräumung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: denise.burow@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122122610 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4R1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4R1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 113-277587
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose: 1+2
Bezeichnung des Loses: Linksrheinisch: Dienstleistung Winterwartung an beziehungsweise auf städtischen Grundstücken und Liegenschaften im Stadtgebiet Köln
Losnummer: 1
Dauer: 41 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnung des Loses: Rechtsrheinisch: Dienstleistung Winterwartung an beziehungsweise auf städtischen Grundstücken und Liegenschaften im Stadtgebiet Köln
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Winterwartung der Stadt Köln Stadtgebiet Köln

50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (Nachweis durch Zertifikat);

2) Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für den Auftrag der Stadt Köln verantwortlichen handelnden Personen. Jedes Führungszeugnis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein;

3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und in Kopie der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis für das Jahr 2018;

4) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als sechs Monate;

5) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als sechs Monate,

6) aktuelle Bankauskunft, nicht älter als 2 Monate durch einen Liquiditätsnachweis über 100 000,00 EUR;

7) aktueller Handelsregisterauszug;

8) Bescheinigung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgend aufgeführten Versicherungssummen (Mindestsummen):

a) Je Schadensfall:

Die allgemeine Versicherungssumme muss mindestens 10 000 000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist mindestens auf das Doppelte der oben genannten Versicherungssumme zu vereinbaren.

Innerhalb dieser Versicherungssumme für Sachschäden sollte auch ein Versicherungsschutz

— für sonstige Tätigkeitsschäden bis mindestens 10 000 000,00 EUR

— für das Abhandenkommen von fremden Schlüsseln bis mindestens 10 000 000,00 EUR

— sowie eine Versicherungssumme bis 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden enthalten sein.

Dem Bieter wird eingeräumt, gegebenenfalls die Versicherungssumme entsprechend anzupassen und die entsprechende Bescheinigung spätestens vor Auftragsbeginn dem Auftragnehmer vorzulegen. In diesen Fällen ist eine Einverständniserklärung bezüglich der Anpassung an die Versicherungskriterien beizufügen,

9) Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht im Verfahren der Liquidation;

10) Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt oder ein entsprechender Antrag mangels Masse abgewiesen worden ist;

11) aktuelle Referenzliste hinsichtlich der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion, Telefon, E-Mail); die Anzahl der jeweils eingesetzten Mitarbeiter sowie eine kurze Aufgabenbeschreibung und Angaben zum jeweiligen Auftragsvolumen; davon sollen insgesamt 3 Referenzen mit einem jeweiligen Umsatzvolumen in Höhe von mindestens 250 000,00 EUR netto pro Geschäftsjahr. Für diese 3 Referenzen ist das den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Formblatt „Referenzen" als Vorlage zu nutzen und vom jeweiligen Referenzgeber zu unterschreiben;

12) Kalkulation der Angebotspreise gemäß beiliegenden Vordrucken, insbesondere hinsichtlich der Prüfung der Auskömmlichkeit der Angebotspreise;

13) Übersicht zu den kalkulierten Löhnen. Wie wird das Personal vergütet, das vom Bieter im Rahmen der vorliegenden Ausschreibungen eingesetzt wird. Wie wird ein gegebenenfalls erhöhter Aufwand in der Kalkulation begründet? Angaben aus den Geschäftsjahren 2016, 2017, 2018 zum Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind: Winterwartung von Gebäuden und Liegenschaften.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung über ihr Einverständnis bezüglich des Empfangens von E-Mails, siehe gesonderter Punkt (1.2.1.) zur Datenschutzverordnung;

2) vom Niederlassungsleiter/Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen;

a) Nachweise über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Winterdienstgewerbe als Führungskraft.

3) vom stellvertretenden Niederlassungsleiter/Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen.

4) von der Fachkraft für Arbeitssicherheit wird folgendes gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen;

5) Zertifikat oder Nachweis über die Teilnahme an Seminaren mit Inhaltsschwerpunkten der Arbeitssicherheit;

6) Bestätigung, dass die Dienstleistungen mit eigenem, festangestelltem, sozialversicherungspflichtigen und qualifizierten Personal, durchgeführt werden;

7) Aufstellung der Unternehmensstruktur, Aufbauorganisation, Betreuungsnetz, Anzahl der Mitarbeiter, welche sich hauptsächlich mit der Logistik und Organisation der Winterwartung beschäftigen;

8) Eigenerklärung, dass die Leistungen nicht an Dritte (Zessionen) abgetreten werden;

9) Nachweise über die Leistungsfähigkeit durch Vorlage von Unterlagen, Nachweise und Zertifizierungen bezüglich der Leistungsfähigkeit, im Hinblick auf die Masse der zu wartenden Flächen sowie der umfangreichen Vertretungen insbesondere in den Weihnachtsferien;

10) Angaben zur Personalentwicklung (Einstellung, Wechsel) der letzten 3 Jahre (unter anderem durchschnittliche Beschäftigungszahl, sowohl Belegschaft als auch Führungspersonal); sowie die Fluktuationsrate im Unternehmen;

11) Einverständniserklärung zur Besichtigung der Geschäftsräume des Dienstleistungsunternehmers durch den Auftraggeber vor Vertragsabschluss;

12) Angaben über die Lagerkapazität Streugut;

13) Anzahl, Art und Typ der einzusetzenden Fahrzeuge (mindestens EU-Norm 6) und Geräte, wobei die Ausstattung der Fahrzeuge mit GPS zwingend erforderlich ist;

14) Kurzbeschreibung der Durchführung der Winterwartung (Einsatzleitung, Betriebsablauf, Aufsicht, örtlicher Betriebsstandort); Unternehmen, die vor eventueller Auftragserteilung noch keinen Betriebsstandort in unmittelbarer Nähe haben, müssen insbesondere ausführen, wie sichergestellt werden soll, dass bei plötzlich erforderlich werdender Winterwartung mit den Arbeiten kurzfristig begonnen werden kann;

15) Erklärung zur Bereitstellung des erforderlichen Streumaterials für mindestens 10 Winterwartungseinsätze vor jeder Winterwartungsperiode, basierend auf der nachfolgend zu erstellenden und mit dem Angebot einzureichenden Kalkulation. Kalkulation des für folgende Flächen pro Winterwartungsperiode benötigten Streumaterials:

90 000 laufenden Frontmeter permanente (dauerhafte) Winterwartung x 40 Einsätze

60 000 laufenden Frontmeter Vertretungen x 10 Einsätze.

Los 1 Linksrheinisch: circa 55 %:

— 49 500 laufenden Frontmeter permanente (dauerhafte) Winterwartung x 40 Einsätze 33 000 laufende Frontmeter Vertretungen x 10 Einsätze.

Los 2 Rechtsrheinisch: circa 45 %:

— 40 500 laufende Frontmeter permanente (dauerhafte) Winterwartung x 40 Einsätze,

— 27 000 laufende Frontmeter Vertretungen x 10 Einsätze.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt
Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4R1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4R1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2019/S 113-277587 (2019-06-12)

Ergänzende Angaben (2019-06-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Glatteisbeseitigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 123-301378
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 113-277587
ABl. S-Ausgabe: 123
Quelle: OJS 2019/S 123-301378 (2019-06-26)

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