Wirtschaftsprüfer

Name

SHS Strukturholding GmbH, LEG Saar GmbH, LEG Service GmbH, SBB Saarland Bau und Boden GmbH, WOGE Saar GmbH, IKS IndustrieKultur Saar GmbH, PG Bostalsee GmbH Co KG, PGB Verwaltungsgeselllschaft mbH, Verkehrsholding Saarland GmbH, Flug-Hafen-Saarland GmbH

Beschreibung der Beschaffung

Abschlussprüfung gemäß bzw. entsprechend §§ 316 ff. HGB einschließlich der Prüfung gem. § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) für die nachfolgenden Gesellschaften:
— SHS Strukturholding Saar GmbH (Einzelabschluss und Konzernabschluss),
— Saarland Bau und Boden Projektgesellschaft mbH,
— LEG Saar Landesentwicklungsgesellschaft Saarland mbH,
— LEG Service GmbH,
— WOGE Saar Wohnungsgesellschaft Saarland mbH,
— IKS Industrie Kultur Saar GmbH,
— gwSaar Gesellschaft für Wirtschaftsförderung Saarland mbH,
— Projektgesellschaft Bostalsee GmbH & Co. KG,
— PGB Verwaltungsgesellschaft mbH,
— Saarland Thermen Resort Rilchingen GmbH,
— Verkehrsholding Saarland GmbH,
— Flug-Hafen-Saarland GmbH.
Die Prüfung ist unabhängig von der Größe der Gesellschaften nach dem Standard für Große Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB) zu erstellen. Die Prüfberichte sind unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e. V. (IWD) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung zu erstellen und in den jeweiligen Aufsichtsräten der Gesellschaften vorzustellen und zu vertreten. Für einige Gesellschaften müssen die Prüfberichte zusätzlich eine Postenerläuterung und einen Vergleich der Jahresergebnisse mit den aufgestellten Wirtschaftsplänen enthalten. Der Leistungsumfang im Einzelnen wird in den Vergabeunterlagen festgelegt.
Bei der Erstellung der Jahresabschlüsse ist die Aufstellung der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnung zu unterstützen. Die Ergebnisdaten sind im xml-Format zu liefern. Im Auftragszeitraum sind gesellschaftsrechtliche Umstrukturierungen in Form von Verschmelzungen einzelner Gesellschaften möglich.
Die Prüfungshandlungen sollen in der Regel im Februar beginnen; zweckmäßig wären bereits Vorprüfungen im Dezember des jeweiligen Prüfungsjahres. Die Prüfberichte müssen Anfang Juni (außer Konzernbilanz) des Folgejahres versandfertig vorliegen.
Das Rechnungswesen aller Gesellschaften arbeitet auf der Grundlage des Systems SAP in der jeweils aktuellen Version

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Selbstdarstellung des Bewerbers anhand aussagekräftiger Historie inkl. Unternehmensprofil (max. 3 Seiten);
(2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10, Abs. 2 und 3 und Abs. 4 Nr. 1 GWB und zum Nichtvorliegen der Umstände nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB;
(3) Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 319 Abs. 2, 3 und 4 HGB und § 319b HGB;
(4) Kopie eines Nachweises über die Zulassung als öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gem. § 319 HGB i. V. m. § 1 WPO;
(5) Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote);
(6) Verpflichtungserklärung, dass die Verpflichtungen nach dem Saarländischen Tariftreuegesetz (STTG)eingehalten werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Angaben zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
(2) Angaben zum Umsatz des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar gemäß Ziffer III.1.3 Nr. 1 sind, mit Angaben zu:
(a) Umsatz mit Aufträgen für Gesellschaften mit dem Unternehmensgegenstand Immobilienwirtschaft;
(b) Umsatz mit Aufträgen mit Gesellschaften mit dem Unternehmensgegenstand Projektmanagement oder Gewerbeflächenmanagement;
(c) Umsatz mit Aufträgen für Gesellschaften mit dem Unternehmensgegenstand Luftfahrt oder Häfen;
(d) Umsatz mit Aufträgen für Gesellschaften, die wesentlich mit der Realisierung öffentlich geförderter Projekte befasst sind;
(3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (Kopie Versicherungspolice); alternativ: Bescheinigung des Versicherers, im Auftragsfall die Deckung auf die genannten Summen zu erhöhen. Aus dem Nachweis muss der gegenwärtig bestehende Versicherungsschutz hervorgehen.
7 / 10 Sofern bei (1) und (2) Angaben für das Jahr 2018 noch nicht gemacht werden können, sind die Angaben für die Jahre 2016-2017 zu machen und zu erläutern, warum die Angaben für 2018 noch nicht gemacht werden können.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Angabe von mindestens 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (Ziffer IV.2.2) erbrachte Abschlussprüfungen, die mit dem in Ziffer II.2.4 beschriebenen Auftrag vergleichbar sind.Diese Referenzaufträge müssen für verschiedene Gesellschaften erteilt sein. Die Referenzleistungen sind erst mit der Vorlage des Berichts an die geprüfte Gesellschaft vollständig erbracht. Mindestens eine Referenz muss die Abschlussprüfung für den Einzelabschluss und zugleich den Konzernabschluss der Gesellschaft nachweisen. Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen setzt voraus, dass eine Kapitalgesellschaft in privater Rechtsform, deren Anteile mittelbar oder unmittelbar ausschließlich von einem Bundesland gehalten werden, gem. §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG nach dem Standard für Große Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e. V. (IWD) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung geprüft wurde.
Jede Referenz muss mindestens Angaben enthalten zu:
(a) Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber;
(b) geprüftes Geschäftsjahr und Tag der Vorlage des Prüfungsberichts bei der geprüften Gesellschaft;
(c) Rechtsform der geprüften Gesellschaft und Beteiligungsverhältnisse an der geprüften Gesellschaft;
(d) Gegenstand des Unternehmens (Gesellschaftszweck) mit näheren Angaben zum (aa) Bereich Immobilienwirtschaft;
(bb) Bereich Projektmanagement oder Gewerbeflächenmanagement;
(cc) Bereich Luftfahrt oder Häfen;
(dd) Bereich wesentliche Befassung mit der Realisierung öffentlich geförderter Projekte.
Die Referenzen dürfen sich im Hinblick auf den Gegenstand des Unternehmens überschneiden. In diesem Fall müssen die verschiedenen Bereiche des Unternehmens allerdings detailliert erläutert werden.
Davon unabhängig gilt die obige Mindestanforderung an Referenzen verschiedener Gesellschaften.
(e) Prüfungsmaßstab: Prüfung gem. §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG nach dem Standard für Große Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e. V. (IWD) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung;
(f) Prüfungsumfang: Einzelabschluss, Konzernabschluss;
(g) Anzahl erbrachter voller Leistungstage (Auftragsvolumen) bis zur Vorlage des Prüfungsberichts;
(h) zusätzlicher Vergleich des Jahresergebnisses mit dem aufgestellten Wirtschaftsplan für die Gesellschaft;
(i) zusätzliche Unterstützung der Gesellschaft bei der Aufstellung der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Prüfungsjahr;
(j) Darstellung und Vertretung der Ergebnisse des Prüfungsberichts vor Aufsichtsgremien der Gesellschaft;
(k) vorgesehene und tatsächliche Termine und Fristen für die Prüfung und Vorlage (Termintreue).
(2) Angabe der personellen Kapazitäten mit Anzahl der Führungskräfte und der sonstigen Beschäftigten beim Bewerber jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angaben zur jeweiligen Berufsqualifikation, aufgeschlüsselt zumindest nach öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfern und Prüfungsassistenten;
(3) Angabe der Anzahl der öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfer, die die vom Bewerber vorgelegten Referenzaufträge gemäß Ziffer III.1.3 Nr. 1 während der jeweils gesamten Vertragsdauer durchgeführt haben, mit Aufschlüsselung nach den Bereichen:
(a) Immobilienwirtschaft;
(b) Projektmanagement oder Gewerbeflächenmanagement, 8/10 (c) Luftfahrt oder Häfen;
(d) wesentliche Befassung mit öffentlich geförderten Projekten.
Innerhalb eines Bereichs darf ein Wirtschaftsprüfer dabei nur einmal gezählt werden, unabhängig davon, ober in diesem Bereich mit mehreren Referenzaufträgen befasst war.
(4) Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a WPO oder einer diesbezüglichen Ausnahmegenehmigung der Wirtschaftsprüferkammer (Kopie).

(1) Ergänzende Unterlagen für die Angebotsabgabe werden nicht verschickt. Soweit sich aus Ziff. I.1) anderes ergeben sollte, ist die dortige Angabe technisch bedingt;
(2) Für die Ausarbeitung der Angebote werden Kosten nicht erstattet;
(3) Auf die Möglichkeit, sich gem. § 47 VgV zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, wird hingewiesen;
(4) Fragen zur Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform [...]zu stellen;
(5) Die Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen und auf der Vergabeplattform hochzuladen;
(6) Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber aufzufordern, die mit dem Angebot vorgelegten Erklärungen und Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern. Ein Anspruch der Bewerber auf die Nachforderung besteht nicht;
(7) Die Vergabeunterlagen und etwaige Bewerberinformationen sind auf der unter Ziff.I.3) genannten Vergabeplattform abrufbar. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, die Plattform von sichausregelmäßig, spätestens aber nach Ablauf von 6 Kalendertagen vor Ablauf einer Frist aufzusuchen und etwaige neue oder aktualisierte Informationen abzurufen. Das Risiko der rechtzeitigen Kenntnisnahme einer auf der Plattform eingestellten Information trägt der Bewerber. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, sich auf der Plattform zu registrieren, um jederzeit alle Informationen zu erhalten.
10/10 (8) Die Auftragsvergabe betrifft eine Rahmenvereinbarung. Mit der Rahmenvereinbarung entstehen noch keine Prüf- oder Vergütungspflichten. Die Abschlussprüfungen einschließlich der in den Vergabeunterlagenausgeführten weiteren Leistungen werden in Einzelaufträgen beauftragt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht weder im Hinblick auf die Dauer noch den Umfang der Rahmenvereinbarung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind