Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsleistungen
WHD_01/19
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Wirtschaftsprüfungs- sowie Steuerberatungsleistungen für den
Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Steuerwesen📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44139 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe
GmbH (Muttergesellschaft) (ehemals: Westfalenhallen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe
GmbH (Muttergesellschaft) (ehemals: Westfalenhallen Dortmund GmbH) und deren Tochtergesellschaften, Messe Dortmund
GmbH (ehemals: Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH), Kongress Dortmund GmbH (ehemals: KHC Westfalenhallen GmbH), Westfalenhalle GmbH (ehemals: Veranstaltungszentrum Westfalenhallen GmbH), zusammen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung der Jahresabschlüsse gem. §§ 316 ff. HGB
Des Unternehmensverbundes Westfalenhallen Dortmund für 2019, die Prüfung der Meldedateien für den
Konzernabschluss der Stadt Dortmund nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement) sowie die
Erstellung der Jahressteuererklärungen für das Jahr 2019.
Im Einzelnen sind folgende Steuererklärungen zu erstellen:
— Körperschaftssteuererklärung nebst Steuerbilanz und Erstellung und Übermittlung der E-Bilanzen
— Gewerbesteuererklärung
Jeweils für alle Gesellschaften, sowie
— Erstellung der Umsatzsteuererklärung für die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH als Organträgerin.
Weiterhin werden optional d.h. auf gesonderten Abruf die laufende Beratung sowie die Beratung für
Sonderprojekte zu steuerlichen und handelsrechtlichen Fragestellungen ausgeschrieben.
Für die Auftragsausführung sind daher fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuerrecht erforderlich und
Werden daher vorausgesetzt.
Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf das Jahr 2019. Anschließend kann die Westfalenhallen
Unternehmensgruppe GmbH den Auftrag maximal viermal um jeweils ein Jahr verlängern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des vorgesehenen Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität / Prüfungsansatz / Methodik
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den Auftraggeber mit einer Frist von
Drei Monaten vor Vertragsende schriftlich...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den Auftraggeber mit einer Frist von
Drei Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird, er endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2023.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den freizugänglichen Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix.”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den freizugänglichen Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende
Angaben/Unterlagen mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende
Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
1. Allgemeine Unternehmensdarstellung
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes MItglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/jedes MItglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:
1. Angaben über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt
Nach Jahren.
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1 000 000 EUR für
Personen, Vermögens- und sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell
Gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines
Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
“Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz von 2 Mio. EUR (brutto) pro Jahr für die
Letzten 3 Jahre nachweisen. Die Mitglieder einer...”
Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz von 2 Mio. EUR (brutto) pro Jahr für die
Letzten 3 Jahre nachweisen. Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen gemeinsam die vorstehende
Mindestanforderung erfüllen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
1. Angaben zu den in den letzten drei Jahren (seit 1/2016) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, d.h. Jahresabschluss- und Konzernprüfung bei Einrichtungen, die nach Art und Bilanzsumme mit dem Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund vergleichbar sind, mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen (Art der Leistung, Branche des Referenzgebers, Bilanzsumme, Leistungszeit).
2. Angaben zum Vorliegen der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Audit-Bereich, Tax-Bereich, IT-Bereich (hier nur Prüfer).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen eine jährliche, durchschnittliche Mindestbeschäftigungszahl von
— 20 Mitarbeitern im...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen eine jährliche, durchschnittliche Mindestbeschäftigungszahl von
— 20 Mitarbeitern im Audit-Bereich
— 5 Mitarbeitern im Tax-Bereich
— 1 Mitarbeitern im IT-Bereich als Prüfer
In den letzren drei Geschäftsjahren nachweisen.
2. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen gemeinsam für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (seit 1/2016) folgende Referenzlage nachweisen:
a) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
— Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB von einem städtischen Unternehmen (städtische Tochtergesellschaft oder Eigenbetrieb)
b) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderung erfüllen:
— Durchführung einer Prüfung nach § 53 HGrG
c) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
— Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB einer großen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 3 HGB
— im Dienstleistungssektor
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vgl. § 319 HGB
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Steuerberatungsleistungen sind durch einen Steuerberater i.S.d. § 32 Steuerberatungsgesetzes zu erbringen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-31
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2023
Zusätzliche Informationen
“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu...”
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. elektronischen Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;
2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den Projektraum (Bietertool) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;
4) Im elektronischen Projektraum wird neben dem Bewerbungsvordruck eine Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Die weiteren, erst für die Ausarbeitung eines Angebots benötigten Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt;
5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von acht Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen;
7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYU8G.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112-165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 086-206662 (2019-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Wirtschaftsprüfungs- sowie Steuerberatungsleistungen für den Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe
GmbH (Muttergesellschaft) (ehemals: Westfalenhallen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe
GmbH (Muttergesellschaft) (ehemals: Westfalenhallen Dortmund GmbH) und deren Tochtergesellschaften, Messe Dortmund
GmbH (ehemals: Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH), Kongress Dortmund GmbH (ehemals: KHC Westfalenhallen GmbH), Westfalenhalle GmbH (ehemals: Veranstaltungszentrum Westfalenhallen GmbH), zusammen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung der Jahresabschlüsse gem. §§ 316 ff. HGB des Unternehmensverbundes Westfalenhallen Dortmund für 2019, die Prüfung der Meldedateien für den Konzernabschluss der Stadt Dortmund nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement) sowie die Erstellung der Jahressteuererklärungen für das Jahr 2019.
Im Einzelnen sind folgende Steuererklärungen zu erstellen:
— Körperschaftssteuererklärung nebst Steuerbilanz und Erstellung und Übermittlung der E-Bilanzen,
— Gewerbesteuererklärung.
Jeweils für alle Gesellschaften, sowie
— Erstellung der Umsatzsteuererklärung für die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH als Organträgerin.
Weiterhin werden optional d.h. auf gesonderten Abruf die laufende Beratung sowie die Beratung für Sonderprojekte zu steuerlichen und handelsrechtlichen Fragestellungen ausgeschrieben.
Für die Auftragsausführung sind daher fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuerrecht erforderlich und werden daher vorausgesetzt.
Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf das Jahr 2019. Anschließend kann die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH den Auftrag maximal viermal um jeweils ein Jahr verlängern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität/Prüfungsansatz/Methodik
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.4).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 086-206662
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: WHD_01/19
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu...”
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. elektronischen Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;
2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den Projektraum (Bietertool) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;
4) Im elektronischen Projektraum wird neben dem Bewerbungsvordruck eine Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Die weiteren, erst für die Ausarbeitung eines Angebots benötigten Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt;
5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von acht Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen;
7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDHM6
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Quelle: OJS 2019/S 203-494784 (2019-10-17)