Wohnungsverwaltung für die Stadt Gütersloh

Stadt Gütersloh

Die Stadt Gütersloh sucht einen Verwalter für ihre ca. 540 städtischen Mietwohnungen, ca. 80 Garagen und ca. 5 Gewerbeeinheiten (Büros, o. ä.). Zu den bisherigen Mieteinheiten werden im Laufe der nächsten Jahre möglicherweise ca. 292 Konversionswohnungen und -häuser oder auch Sonstige hinzukommen. Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.1.2020 und läuft fest bis zum 31.12.2029. Es wird eine Option zur Vertragsverlängerung um bis zu 2 x 2 Jahre eingeräumt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-07.

Wer?

• Stadt Gütersloh

Wie?

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-07	Auftragsbekanntmachung
2019-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien
Referenznummer: SGT19-23-3-3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gütersloh
Postanschrift: Berliner Straße 70
Postleitzahl: 33330
Postort: Gütersloh
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@guetersloh.de 📧
Telefon: +49 524182-2380 📞
Fax: +49 524182-3539 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5F677D33-2FF3-41C2-9B0F-5C44B0AC5752 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5F677D33-2FF3-41C2-9B0F-5C44B0AC5752 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-216331
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ganzheitliche wohnungswirtschaftliche Bewirtschaftung des städtischen Mietwohnungsbestandes nebst Garagen und Gewerbeeinheiten (Büros, o. ä.).

Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 2 Jahre
Beschreibung der Optionen:

Zu den bisherigen Mieteinheiten werden im Laufe der nächsten Jahre möglicherweise ca. 292 Konversionswohnungen und -häuser oder auch Sonstige hinzukommen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus §§ 123, 124 GWB bzw. vorgenommener Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;

2) Nachweis über die aktuell gültige Eintragung in das Handelsregister (Auszug nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Registerauszug der Unternehmensgegenstand hervorgehen;

3) Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft: Vorlage der abzugebenden Erklärungen und Nachweise durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Allgemeine Unternehmensdarstellung, d. h. Name, Hauptsitz, Geschäftsfelder und Unternehmenstätigkeiten sowie Angaben dazu, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist;

2) Eigenerklärung über die Gesamt-Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018);

3) Eigenerklärung über die Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) mit Leistungen, die mit den vorliegend zu erbringenden Leistungen vergleichbar sind (d. h. Fremdverwaltung von Wohnungen). Der Umsatz mit diesen vergleichbaren Leistungen muss dabei mindestens 300 000 EUR inklusive Umsatzsteuer je Geschäftsjahr betragen haben;

4) Sofern betr. Ziffer II.1 und 2 das Geschäftsjahr 2018 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2015, 2016, 2017 abzugeben;

5) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 500 000 EUR betragen und 1 Mio. EUR für alle Versicherungsfälle eines Jahres. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen. 6. Im Falle der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und/oder im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV:

a) Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind die Erklärungen und Nachweise nach Ziff. 1-5 durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen;

b) Beabsichtigt ein Bieter, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von anderen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen Eignungsleihgebern die entsprechenden Angaben zu den Ziffern 1 bis 4 vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenztätigkeit: Darstellung über mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, d. h. Fremdverwaltung von Mietwohnobjekten. Die Darstellung muss einen Referenzauftrag beschreiben, der innerhalb der letzten 10 Jahre erfolgte und sie muss folgende Angaben enthalten:

– Anzahl der verwalteten Wohnungen in Fremdverwaltung,

– Lage der verwalteten Wohnungen,

– Information zum Auftraggeber (z. B. Kommune oder privater Auftraggeber),

– Beschreibung der wesentlichen Aufgaben der Verwaltertätigkeit im Rahmen des Referenzauftrags.

Die Beschreibung je Referenzprojekt darf 3 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, nicht überschreiten und soll detaillierte Angaben über die Aufgaben der Verwaltertätigkeit beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben Beschreibungen beurteilt.

2) Internes Qualitätsmanagement Angaben zum internen Qualitätsmanagementsystem. Der Bieter muss beschreiben, wie er intern sicherstellt, dass die Arbeitsprozesse und Zuständigkeiten klar geregelt sind und aufeinander abgestimmt ablaufen. Möglich ist, dies anhand eines Beispielsfalls aus der Mietverwaltungstätigkeit darzustellen. Es werden auch Angaben zum Datenschutz und Datensicherheit erbeten. Alternativ kann der Bieter eine entsprechende Zertifizierung, z. B. ISO 9001 oder vergleichbar durch Einreichen einer Kopie eines entsprechenden Zertifikates nachweisen;

3) Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung: Vorlage einer Kopie der Erlaubnis zur Wohnimmobilienverwaltung nach § 34c Abs. 1 Nr. 4 GewO;

4) Angaben zu den Beschäftigten: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren;

5) Im Falle der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und/oder im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV:

a) Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Angaben nach Ziff. 1, 2 und 4 zu tätigen. Die nach Ziff. 3 vorzulegende Erlaubnis ist durch ein Mitglied der Bietergemeinschaft und für die Bietergemeinschaft im Fall des Zuschlags bei Vertragsbeginn vorzulegen.

b) Beabsichtigt der Bieter sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von anderen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen Eignungsleihgebern die entsprechenden Angaben zu Referenzprojekten vorzulegen.

c) Eignungsleihe ist für die Bescheinigung nach Ziff. 3 (Erlaubnis zur Wohnimmobilienverwaltung nach § 34c Abs. 1 Nr. 4 GewO) nur dann zulässig, wenn der Eignungsgeber wesentliche Teile der vertraglichen Leistung auch erbringen wird. Das ist durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung nachzuweisen. Sonstige Angaben: 1. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft:

a) Abgabe einer unterschriebenen Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Bietergemeinschaft;

b) Abgabe einer unterschriebenen Erklärung über die Legitimierung eines zu benennenden, bevollmächtigten Vertreters, der zur Vertretung der Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren und darüber hinaus berechtigt ist;

c) Erklärung, im Auftragsfall die Rechtsform „GmbH“ anzunehmen, § 43 Abs. 3 VgV. 2. Im Falle der Eignungsleihe: Erklärung des Eignungsgebers über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus §§ 123, 124 GWB bzw. vorgenommener Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zur Eignung (124_LD), Erklärung Bieter Arbeitsgemeinschaft (VHB Bund 234), Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen, Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind nicht zugelassen. 2 Vertreter des Auftraggebers nehmen die Öffnung der Angebote vor.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept, Mieterservicekonzept, Verwaltungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5F677D33-2FF3-41C2-9B0F-5C44B0AC5752 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 090-216331 (2019-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 126-308883
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 090-216331
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2019/S 126-308883 (2019-07-01)

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