Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt den Erwerb, die Herstellung des Funktionsumfanges /Inbetriebnahme sowie Hardware-, Softwaresupport und Managed Service eines Bargeldlosen Zahlungssystems für die Kantinenabrechnung an den Programmstandorten Leipzig und Halle sowie den Landesfunkhäusern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zahlungssysteme im MDR
MDR 33-19
Produkte/Dienstleistungen: Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt den Erwerb, die Herstellung des Funktionsumfanges /Inbetriebnahme sowie Hardware-, Softwaresupport und...”
Kurze Beschreibung
Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt den Erwerb, die Herstellung des Funktionsumfanges /Inbetriebnahme sowie Hardware-, Softwaresupport und Managed Service eines Bargeldlosen Zahlungssystems für die Kantinenabrechnung an den Programmstandorten Leipzig und Halle sowie den Landesfunkhäusern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Ort der Leistung: Leipzig🏙️
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Dresden🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mitteldeutscher Rundfunk – HA Vertragsservice
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf von Hardware, Software und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, Migration von Altdaten, Einweisung und Systemservice.” Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-21 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Systemservice hat eine Festlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt am 1.4.2020 und endet am 31.3.2022. Die Option auf 3-malige Verlängerung um jeweils...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Systemservice hat eine Festlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt am 1.4.2020 und endet am 31.3.2022. Die Option auf 3-malige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist jeweils bis zu 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich durch den MDR bekannt zu geben. Die Vertragslaufzeit endet damit spätestens am 31.3.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 31.3.2025, siehe Ziff. II.2.7,
— Optionale Beauftragung von Monteur-, Techniker- und...”
Beschreibung der Optionen
— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 31.3.2025, siehe Ziff. II.2.7,
— Optionale Beauftragung von Monteur-, Techniker- und Entwicklerleistungen nach Bedarf mit Abrechnungnach Aufwand, siehe Anlage A1 „Bietererklärung Preis".
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3)
Mit folgendem Inhalt:
Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3)
Mit folgendem Inhalt:
Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichte mich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.
Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.
Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung
1) den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat;
2) den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
“Der Bieter muss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, siehe Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichteversicherung (Anlage A3).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage A5 „Referenzen" mit folgendem Inhalt:
Die Eignung wird durch die Darstellung von gleichwertigen – nachfolgend genannten –...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Anlage A5 „Referenzen" mit folgendem Inhalt:
Die Eignung wird durch die Darstellung von gleichwertigen – nachfolgend genannten – Leistungen/Ausschlusskriterien festgestellt.
Lieferung und Betrieb eines Zahlungssystems mit
— zentraler Lösung und
— mindestens 5 Kantinen mit unterschiedlicher Betreibung (Caterer) und
— mindestens 300 000 Essensteilnehmern pro Jahr (über alle Kantinen) und
— innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr in Betrieb genommen (2014-2019)
Referenzliste:
Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit und zum Nachweis der Erfüllung der Eignung bitten wir um die Angaben von mindestens 2 Referenzen über die vorgenannten Anforderungen. Die 2 Referenzen werden nur gewertet, wenn alle 4 vorangegangenen Kriterien vollständig in jeweils einer Referenz erfüllt sind. Darüber hinaus bitten wir für jedes Referenzprojekt um die Benennung des Auftraggebers und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen.
Inhalt bzw. Angaben der auszufüllenden Referenzliste:
1) Name und Anschrift der Firma;
2) Ansprechpartner/Telefonnummer.
Für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
3) Projekt/Titel;
4) Zeitraum der Leistungserbringung (Anforderung 2014 bis 2019);
5) Zentrale Lösung: JA/NEIN;
6) Mindestens 5 Kantinen: JA/NEIN, Anzahl;
7) Mindestend 300.000 Essensteilnehmer pro Jahr: JA/NEIN, Anzahl;
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzen:
Angaben von mindestens 2 Referenzen über die vorgenannten Anforderungen. Die 2 Referenzen werden nur gewertet, wenn alle 4 vorangegangenen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Referenzen:
Angaben von mindestens 2 Referenzen über die vorgenannten Anforderungen. Die 2 Referenzen werden nur gewertet, wenn alle 4 vorangegangenen Kriterien vollständig in jeweils einer Referenz erfüllt sind.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gemäß § 128 Abs. 2 GWB können öffentliche Auftraggeber besondere Bedingungen für die Ausführung eines Auftrages (Ausführungsbedingungen) festlegen, sofern...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Gemäß § 128 Abs. 2 GWB können öffentliche Auftraggeber besondere Bedingungen für die Ausführung eines Auftrages (Ausführungsbedingungen) festlegen, sofern diese mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Sie können insbesondere wirtschaftliche, innovationsbezogene, umweltbezogene, soziale oder beschäftigungspolitische Belange oder den Schutz der Vertraulichkeit von Informationen umfassen.
Insofern sind folgende Eigenerklärungen auszufüllen und einzureichen:
— Anlage A10 Eigene Darstellungen des Bieters,
— Anlage A11 Eigenerklärung Vorgehensweise Managed Services,
— Anlage A12 Darstellung Meilensteinplan Systemimplementierung,
— Anlage A13 Ausschlusskriterien Hardware.
Bitte beachten Sie, dass die Vorgaben des Mindestlohngesetzes zwingend einzuhalten sind. Insofern fordern wir Sie auf, die folgende Eigenerklärung auszufüllen und einzureichen.
— Anlage A4 Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetz (MiLoG).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-06
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-06
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?
Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:
— Lesen Sie die...”
Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?
Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:
— Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch!
— Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen!
— Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke!
— Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird!
— Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB!
— Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich!
Stellen Sie – vor Abgabe Ihrer Unterlagen – Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint!
Besuchen Sie regelmäßig die Internetseite https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ und achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 3419771049 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt haben; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aus der Bekanntmachung ersichtlich sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben oder
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 152-374382 (2019-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 31.3.2025, siehe Ziff. II.2.7),
— optionale Beauftragung von Monteur-, Techniker- und...”
Beschreibung der Optionen
— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 31.3.2025, siehe Ziff. II.2.7),
— optionale Beauftragung von Monteur-, Techniker- und Entwicklerleistungen nach Bedarf mit Abrechnungnach Aufwand, siehe Anlage A1 „Bietererklärung Preis“.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 152-374382
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Zahlungssysteme im MDR
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: contidata Datensysteme GmbH
Postanschrift: Westfalendamm 284
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2315666000📞
E-Mail: axel.haenel@contidata.com📧
Fax: +49 23156660066 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 208-507400 (2019-10-24)