Zahlungssysteme im MDR

Mitteldeutscher Rundfunk

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt den Erwerb, die Herstellung des Funktionsumfanges /Inbetriebnahme sowie Hardware-, Softwaresupport und Managed Service eines Bargeldlosen Zahlungssystems für die Kantinenabrechnung an den Programmstandorten Leipzig und Halle sowie den Landesfunkhäusern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Contidata Datensysteme GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig
• Sachsen › Dresden
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-05	Auftragsbekanntmachung
2019-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen
Referenznummer: MDR 33-19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341 / 300-6321 📞
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c28e41dda-b90f7305988d6fa 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c28e41dda-b90f7305988d6fa 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Datum des Beginns: 2019-10-21 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-374382
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf von Hardware, Software und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, Migration von Altdaten, Einweisung und Systemservice.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Systemservice hat eine Festlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt am 1.4.2020 und endet am 31.3.2022. Die Option auf 3-malige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist jeweils bis zu 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich durch den MDR bekannt zu geben. Die Vertragslaufzeit endet damit spätestens am 31.3.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 31.3.2025, siehe Ziff. II.2.7,

— Optionale Beauftragung von Monteur-, Techniker- und Entwicklerleistungen nach Bedarf mit Abrechnungnach Aufwand, siehe Anlage A1 „Bietererklärung Preis".

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk – HA Vertragsservice

Kantstraße 71-73

04275 Leipzig

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3)

Mit folgendem Inhalt:

Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichte mich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.

Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung

1) den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat;

2) den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

Mindeststandards:

Der Bieter muss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, siehe Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichteversicherung (Anlage A3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage A5 „Referenzen" mit folgendem Inhalt:

Die Eignung wird durch die Darstellung von gleichwertigen – nachfolgend genannten – Leistungen/Ausschlusskriterien festgestellt.

Lieferung und Betrieb eines Zahlungssystems mit

— zentraler Lösung und

— mindestens 5 Kantinen mit unterschiedlicher Betreibung (Caterer) und

— mindestens 300 000 Essensteilnehmern pro Jahr (über alle Kantinen) und

— innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr in Betrieb genommen (2014-2019)

Referenzliste:

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit und zum Nachweis der Erfüllung der Eignung bitten wir um die Angaben von mindestens 2 Referenzen über die vorgenannten Anforderungen. Die 2 Referenzen werden nur gewertet, wenn alle 4 vorangegangenen Kriterien vollständig in jeweils einer Referenz erfüllt sind. Darüber hinaus bitten wir für jedes Referenzprojekt um die Benennung des Auftraggebers und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen.

Inhalt bzw. Angaben der auszufüllenden Referenzliste:

1) Name und Anschrift der Firma;

2) Ansprechpartner/Telefonnummer.

Für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz

3) Projekt/Titel;

4) Zeitraum der Leistungserbringung (Anforderung 2014 bis 2019);

5) Zentrale Lösung: JA/NEIN;

6) Mindestens 5 Kantinen: JA/NEIN, Anzahl;

7) Mindestend 300.000 Essensteilnehmer pro Jahr: JA/NEIN, Anzahl;

Mindeststandards:

Referenzen:

Angaben von mindestens 2 Referenzen über die vorgenannten Anforderungen. Die 2 Referenzen werden nur gewertet, wenn alle 4 vorangegangenen Kriterien vollständig in jeweils einer Referenz erfüllt sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß § 128 Abs. 2 GWB können öffentliche Auftraggeber besondere Bedingungen für die Ausführung eines Auftrages (Ausführungsbedingungen) festlegen, sofern diese mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Sie können insbesondere wirtschaftliche, innovationsbezogene, umweltbezogene, soziale oder beschäftigungspolitische Belange oder den Schutz der Vertraulichkeit von Informationen umfassen.

Insofern sind folgende Eigenerklärungen auszufüllen und einzureichen:

— Anlage A10 Eigene Darstellungen des Bieters,

— Anlage A11 Eigenerklärung Vorgehensweise Managed Services,

— Anlage A12 Darstellung Meilensteinplan Systemimplementierung,

— Anlage A13 Ausschlusskriterien Hardware.

Bitte beachten Sie, dass die Vorgaben des Mindestlohngesetzes zwingend einzuhalten sind. Insofern fordern wir Sie auf, die folgende Eigenerklärung auszufüllen und einzureichen.

— Anlage A4 Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetz (MiLoG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion, HA Vertragsservice
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c28e41dda-b90f7305988d6fa 🌏
Kontaktperson: Frau Susanne Petatz
Land: Leipzig 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?

Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:

— Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch!

— Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen!

— Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke!

— Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird!

— Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB!

— Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich!

Stellen Sie – vor Abgabe Ihrer Unterlagen – Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint!

Besuchen Sie regelmäßig die Internetseite https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ und achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt haben; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aus der Bekanntmachung ersichtlich sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben oder

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 152-374382 (2019-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-507400
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 152-374382
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 31.3.2025, siehe Ziff. II.2.7),

— optionale Beauftragung von Monteur-, Techniker- und Entwicklerleistungen nach Bedarf mit Abrechnungnach Aufwand, siehe Anlage A1 „Bietererklärung Preis“.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-24 📅
Name: contidata Datensysteme GmbH
Postanschrift: Westfalendamm 284
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2315666000 📞
E-Mail: axel.haenel@contidata.com 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 208-507400 (2019-10-24)

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