Zahlungssysteme im MDR

Mitteldeutscher Rundfunk

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt den Erwerb, die Herstellung des Funktionsumfanges/Inbetriebnahme sowie Hardware-, Softwaresupport und Managed Service eines bargeldlosen Zahlungssystems für die Kantinenabrechnung an den Programmstandorten Leipzig und Halle sowie den Landesfunkhäusern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-10.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig
• Sachsen › Dresden
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-10	Auftragsbekanntmachung
2019-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen
Referenznummer: MDR 10-19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169e34d9192-7275bbb763e11348 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169e34d9192-7275bbb763e11348 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-14 📅
Datum des Beginns: 2019-07-15 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 092-221713
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf von Hardware, Software und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, Migration von Altdaten, Einweisung und Systemservice.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Systemservice hat eine Festlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt am 1.10.2019 und endet am 30.9.2021. Die Option auf 3-malige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist jeweils bis zu 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich durch den MDR bekannt zu geben. Die Vertragslaufzeit endet damit spätestens am 30.9.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 30.9.2024, siehe Ziff. II.2.7,

— Optionale Beauftragung von Monteur-, Techniker- und Entwicklerleistungen nach Bedarf mit Abrechnung nach Aufwand, siehe Anlage A1 „Bietererklärung Preis“.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk

Fernsehzentrale

Kantststraße 71-73

04275 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3)

Mit folgendem Inhalt:

Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichte mich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.

Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung

1) den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat;

2) den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

Mindeststandards:

Der Bieter muss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, siehe Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichteversicherung (Anlage A3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage A5 „Referenzen“ mit folgendem Inhalt:

Die Eignung wird durch die Darstellung von gleichwertigen – nachfolgend genannten – Leistungen/Ausschlusskriterien festgestellt.

— Lieferung und Betrieb eines Zahlungssystems mit,

— zentraler Lösung und,

— mindestens 5 Kantinen und

— mindestens 300 000 Essensteilnehmern pro Jahr.

Referenzliste:

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit und zum Nachweis der Erfüllung der Eignung bitten wir um die Angaben von mindestens 3 Referenzen über die vorgenannten Anforderungen, die innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr in Betrieb genommen wurden. Darüber hinaus bitten wir für jedes Referenzprojekt um die Benennung des Auftraggebers und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen. Bitte tragen Sie in der folgenden Liste die entsprechenden Daten ein. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, fügen Sie dieser Liste bitte eine sparate Anlage bei.

Inhalt bzw. Angaben der auszufüllenden Referenzliste:

1) Name und Anschrift der Firma;

2) Ansprechpartner/Telefonnummer.

Für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz

3) Projekt/Titel;

4) Zeitraum der Leistungserbringung;

5) Beschreibung des Projektes sowie aussagefähige Kurzbeschreibung;

5.1) Leistungsumfang;

5.2) Essensteilnehmer pro Jahr;

5.3) SLAs;

5.4) Kurzbeschreibung der technischen Umgebung;

5.5) Land/Ort der Ausführung des jeweiligen Projektes;

5.6) Netto-Umsatz im Projekt in T EUR;

5.7) Angabe, ob die Leistung durch den Bieter selbst oder durch einen Sub- bzw. Nachunternehmer realisiert wurde;

5.8) ggf. weitere Ausführungen.

Mindeststandards:

Referenzen:

Mindestens 3 Referenzen über die vorgenannten Anforderungen, die innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr in Betrieb genommen wurden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß § 128 Abs. 2 GWB können öffentliche Auftraggeber besondere Bedingungen für die Ausführung eines Auftrages (Ausführungsbedingungen) festlegen, sofern diese mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Sie können insbesondere wirtschaftliche, innovationsbezogene, umweltbezogene, soziale oder beschäftigungspolitische Belange oder den Schutz der Vertraulichkeit von Informationen umfassen.

Bitte beachten Sie, dass die Vorgaben des Mindestlohngesetzes zwingend einzuhalten sind. Insofern fordern wir Sie auf, die folgende Eigenerklärung auszufüllen und einzureichen.

— Anlage A4 „Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetz (MiLoG)“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion, HA Vertragsservice
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169e34d9192-7275bbb763e11348 🌏
Kontaktperson: Herr Hendrik Kahle
Land: Leipzig 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?

Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:

— Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch!

— Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen!

— Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke!

— Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird!

— Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB!

— Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich!

Stellen Sie – vor Abgabe Ihrer Unterlagen – Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint!

Besuchen Sie regelmäßig die Internetseite https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ und achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 092-221713 (2019-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-507388
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 092-221713
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

— Option auf 3-malige Verlängerung des Systemservices bis max. 30.9.2024, siehe Ziff. II.2.7),

Quelle: OJS 2019/S 208-507388 (2019-10-24)

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