ZDF Monitoring Tool

Zweites Deutsches Fernsehen

Das ZDF benötigt ein Monitoring Tool zur Trendrecherche auf Social Media-Plattformen und um Online-Diskussionen rund um die Marke ZDF auffindbar zu machen. Für die journalistische Arbeit ist die aktuelle Themenlage im Netz ein Wichtiger Bestandteil. In Bezug auf die Kommunikation mit Nutzern und Zuschauern wollen wir besser nachvollziehen können, wie und wo über das ZDF gesprochen wird. Was sind die Anliegen der User? Was denken sie über die Wettbewerber? Wie verbreiten sich ZDF-Inhalte im Netz und auf Social Media?

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FACELIFT brand building technologies GmbH

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-05	Auftragsbekanntmachung
2019-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: ZDF-187-OV-19-03
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014657 📞
Fax: +49 61317019483 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84297 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-264930
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform https://www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung gestellt. Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil,dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen müssen ebenfalls über die Vergabeplattform gestellt werden; 3) Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform; 4) Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF benötigt ein Monitoring Tool zur Trendrecherche auf Social Media-Plattformen und um Online-Diskussionen rund um die Marke ZDF auffindbar zu machen. Für die journalistische Arbeit ist die aktuelle Themenlage im Netz ein Wichtiger Bestandteil. In Bezug auf die Kommunikation mit Nutzern und Zuschauern wollen wir besser nachvollziehen können, wie und wo über das ZDF gesprochen Wird. Was sind die Anliegen der User? Was denken sie über die Wettbewerber? Wie verbreiten sich ZDF-Inhalte im Netz und auf Social Media?

Hierzu werden entsprechende Keywords definiert (z. B. ZDF, Namen von ZDFGesichtern, Orte, Hashtags etc.) und Suchabfragen (Queries) im Tool aufgesetzt. Die Ergebnisse lassen sich anschließend nach unterschiedlichen Kriterien filtern und auswerten. Über das Tracking im Zeitverlauf kann eine Auf- und Weiterverarbeitung der Daten (quantitativ/qualitativ) erfolgen.

Das Monitoring dient auch der Zielgruppen-Analyse, um Social Media effizient zu nutzen – es bündelt die Präsenzen aller ZDF-Plattformen, so dass inhaltliche Aktivitäten besser vorbereitet und Anfragen dazu aufgefangen werden können.

Über sogenannte Alerts – ausgelöst durch eine stärkere Zunahme an Treffern – soll das gesamte Haus versorgt werden, damit die Potenziale von Social Media in allen Bereichen genutzt werden können Agenda-Setting mit Viralitäts-Analyse. Auch für die werktägliche Chefredaktion-Konferenz („Schalte“) ist eine umfassende Social Media-Zusammenfassung unerlässlich. Die jährlichen Kosten dürfen den Betrag von 90 000 EUR nicht übersteigen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vgl. II:2.11)
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF hat die einseitige Option, den Vertrag zu unveränderten Konditionen um zweimal ein Jahr zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register – nicht älter als 6 Monate,

— Eigennachweise über Unternehmensform, Unternehmensstruktur ggf. mit Subunternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung: https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO ist den Unterlagen unterschrieben beizufügen,

— der angebotene Service und die eingesetzte technische Infrastruktur muss zum Zeitpunkt des Angebots einsatzfähig sein und den gültigen europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien (DSGVO) entsprechen,

— Gewährleistung aller Funktionen und Services (rechtskonform) zu jeder Zeit,

— Der Dienstleister muss Unabhängigkeit von eigenen Interessen zusichern,

— es muss ein ausführlicher Nachweis über die Datenschutzrichtlinien, die Datengrundlage und -erhebung sowie deren Verarbeitung erbracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die jährlichen Kosten dürfen den Betrag von 90 000 EUR nicht übersteigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84297 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Bieterfragen müssen ebenfalls über die Vergabeplattform gestellt werden;

3) Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform;

4) Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;

5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116223 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rügegestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr.1 bis 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Telefon: +49 61317014657 📞
Fax: +49 61317019483 📠
Quelle: OJS 2019/S 109-264930 (2019-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF benötigt ein Monitoring Tool zur Trendrecherche auf Social Media-Plattformen und um Online-Diskussionen rund um die Marke ZDF auffindbar zu machen. Für die journalistischeArbeit ist die aktuelle Themenlage im Netz ein wichtiger Bestandteil. In Bezug auf die Kommunikation mit Nutzern und Zuschauern wollen wir besser nachvollziehen können, wie und wo über das ZDF gesprochen wird. Was sind die Anliegen der User? Was denken sie über die Wettbewerber? Wie verbreiten sich ZDF-Inhalte im Netz und auf Social Media?

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 204-496532
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 109-264930
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes bei derAuftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF benötigt ein Monitoring Tool zur Trendrecherche auf Social Media-Plattformen und um Online-Diskussionen rund um die Marke ZDF auffindbar zu machen. Für die journalistische Arbeit ist die aktuelle Themenlage im Netz ein wichtiger Bestandteil. In Bezug auf die Kommunikation mit Nutzern und Zuschauern wollen wir besser nachvollziehen können, wie und wo über das ZDF gesprochen wird. Was sind die Anliegen der User? Was denken sie über die Wettbewerber? Wie verbreiten sich ZDF-Inhalte im Netz und auf Social Media?

Das Monitoring dient auch der Zielgruppen-Analyse, um Social Media effizient zu Nutzen - es bündelt die Präsenzen aller ZDF-Plattformen, so dass inhaltliche Aktivitäten besser vorbereitet und Anfragen dazu aufgefangen werden können.

Über sogenannte Alerts - ausgelöst durch eine stärkere Zunahme an Treffern - soll das gesamte Haus versorgt werden, damit die Potenziale von Social Media in allen Bereichen genutzt werden können Agenda-Setting mit Viralitäts-Analyse. Auch für die werktägliche Chefredaktion-Konferenz („Schalte“) ist eine umfassende Social Media-Zusammenfassung unerlässlich. Die jährlichen Kosten dürfen den Betrag von 90 000 EUR nichtübersteigen.

Beschreibung der Optionen:

Das ZDF hat die einseitige Option, den Vertrag zu unveränderten Konditionen um zweinmal ein Jahr zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-28 📅
Name: Facelift brand building technologies GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 204-496532 (2019-10-18)

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