Zeitschrift Florian Hessen

Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen" für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-02 Auftragsbekanntmachung
2019-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Referenznummer: VG-0437-2019-0286
Kurze Beschreibung:
Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen" für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c487ffd23-14a9c9aa310a7497 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-05 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 171-417673
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge hier ausschließlich elektronisch über die Softwarekomponente AI-Bietercockpit einzureichen sind. Die Einreichung auf postalischem Weg, per E-Mail bzw. direkt ist nicht zulässig. Ausgenommen ist die gemäß Ziffer III.1.3) verlangte Musterzeitschrift. Dem Teilnahmeantrag ist neben den Nachweisen gemäß Ziffer III.1.3) eine Erklärung bzgl. des Nichtvorliegens einer Vergabesperre (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) und die Erklärung Unternehmensdaten beizufügen. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist zusätzlich der Vordruck 235 „Verzeichnis der Leistunen anderer Unternehmen" mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Werden wesentliche Teile der Leistung durch Nachunternehmer erbracht, so ist je Nachunternehmer die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen", die Erklärung Unternehmensdaten und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) beizufügen. Diesbezüglich wird insbesondere auf das Dokument „Hinweis zum Vergabeverfahren" verwiesen. Dem späteren Angebot sind beizufügen (näheres hierzu ist in den Vergabeunterlagen zu entnehmen): — Leistungsverzeichnis, — Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt, — Leistungsbeschreibung, — Konzept, — Gestaltungsentwurf, — Zertifikat gemäß RAL-UZ 14 „Blauer Engel oder gleichwertig für die zur Herstellung eingesetzten RC-Papiere“. Die Teilnahmewettbewerbs unterlagen/Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (https://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen" für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden. Der Auftraggeber wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister, der als Druck- und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Die Leistung umfasst im Einzelnen die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand für den „Florian Hessen" Zeitschrift für die Feuerwehren. Die Ausgabe 3-2019 der Zeitschrift „Florian Hessen" abrufbar unter dem Link https://feuerwehr.hessen.de/sites/feuerwehr.hessen.de/files/ebook_2019/Florian_03_19/ dient als Orientierungshilfe.
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Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können.
Pro Ausgabe sind 17.600 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden.
Der Druck der Zeitschrift hat auf Bilderdruckpapier halbmatt gestrichen weiß aus RC-Papier mit „Blauer Engel"-Zertifizierung oder gleichwertig zu erfolgen.
Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 12 Ausgaben (pro Jahr 6 Ausgaben) der Zeitschrift zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 6 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt/Laufzeit nicht.
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Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 9. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre/12 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (6 Ausgaben). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (24 Ausgaben).
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Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Florian Hessen" alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt alle grafischen Daten, die zur Weiterführung der beauftragten Leistung des Auftragnehmers gehören uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte und Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit dem Angebotspreis abgegolten.
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Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die beschriebene Leistung beträgt ca. 260 000 EUR netto.
Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann optional zweimal für jeweils ein Jahr, in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind, verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Friedrich-Ebert-Allee 12
65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen (siehe Vordruck):
Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
– Art der Leistung,
– Umfang,
– Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
– Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
– Erbringungszeitpunkt,
– Wert.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Daher ist Gegenstand der Referenz die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand einer Zeitschrift. Es ist mindestens hierzu eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zusätzlich ist zu dieser bzw. einer benannten Referenz eine Musterzeitschrift per Post in einem verschlossenen Umschlag unter die gemäß Ziffer 1 benannten Adresse zu senden. Der Briefumschlag ist zu kennzeichnen mit „VG-0437-2019-0286 – Muster Teilnahmeantrag". Dieses Muster ist zum Ende der Teilnahmefrist am 8.10.2019 einzureichen. Die obenstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
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Bitte achten Sie darauf, dass nur solche Unternehmen für die Ausführung der Leistung geeignet sind, die die in der Leistungsbeschreibung genannte Mindestanforderung erfüllen.
„Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber (HMdIS) ein Online-Content-Management-System zur Verfügung, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können."
Hierauf ist im Teilnahmeantrag auf einer eigenen Anlage des Bieters einzugehen.
— Darlegung der personellen Ressourcen und beruflichen Qualifikation des Personals und der technischen Ausstattung. Diese Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu erstellen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland Beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern. Der Auftraggeber prüft den fristgerechten eingehenden Teilnahmeantrag wie folgt:
1. Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen
Hinweis: Fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren; eine Nachforderung bzw. Aufforderung zur Vervollständigung der Nachweise/Erklärungen erfolgt nicht.
2. Prüfung von Ausschlussgründen und Einhaltung der Mindestanforderungen. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen und deren Vergleichbarkeit zum vorliegenden Leistungsgegenstand. Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich die Referenz und der vorliegende Leistungsgegenstand ähneln. Dabei erfolgt die Beurteilung der Referenzen unter Berücksichtigung der kreativen Eigenständigkeit.
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Der Bewerber ist daher gehalten, sich auf Referenzen mit möglichst hoher Aussagekraft zu stützen. Sofern Erfolgnachweise vorhanden sind, können diese der Referenz beigefügt werden. Die Menge an Referenzen hat -für sich genommen- noch keine Aussagekraft auf die Auswahlkriterien. Die fünf Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter Einbezug der obigen Ausführungen die qualitativ höchste/beste Beurteilung erfahren, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungsentwurf
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c487ffd23-14a9c9aa310a7497 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge hier ausschließlich elektronisch über die Softwarekomponente AI-Bietercockpit einzureichen sind. Die Einreichung auf postalischem Weg, per E-Mail bzw. direkt ist nicht zulässig. Ausgenommen ist die gemäß Ziffer III.1.3) verlangte Musterzeitschrift.
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Dem Teilnahmeantrag ist neben den Nachweisen gemäß Ziffer III.1.3) eine Erklärung bzgl. des Nichtvorliegens einer Vergabesperre (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) und die Erklärung Unternehmensdaten beizufügen. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist zusätzlich der Vordruck 235 „Verzeichnis der Leistunen anderer Unternehmen" mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Werden wesentliche Teile der Leistung durch Nachunternehmer erbracht, so ist je Nachunternehmer die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen", die Erklärung Unternehmensdaten und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) beizufügen. Diesbezüglich wird insbesondere auf das Dokument „Hinweis zum Vergabeverfahren" verwiesen.
Mehr anzeigen
Dem späteren Angebot sind beizufügen (näheres hierzu ist in den Vergabeunterlagen zu entnehmen):
— Leistungsverzeichnis,
— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt,
— Leistungsbeschreibung,
— Konzept,
— Gestaltungsentwurf,
— Zertifikat gemäß RAL-UZ 14 „Blauer Engel oder gleichwertig für die zur Herstellung eingesetzten RC-Papiere“.
Die Teilnahmewettbewerbs unterlagen/Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (https://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 171-417673 (2019-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung —

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-610506
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 171-417673
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden. Der Auftraggeber wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister, der als Druck-und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Die Leistung umfasst im Einzelnen die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand für den „Florian Hessen“ Zeitschrift für die Feuerwehren. Die Ausgabe 3-2019 der Zeitschrift „Florian Hessen“ abrufbar unter dem Link https://feuerwehr.hessen.de/sites/feuerwehr.hessen.de/files/ebook_2019/Florian_03_19/ dient als Orientierungshilfe. Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können. Pro Ausgabe sind 17 600 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden. Der Druck der Zeitschrift hat auf Bilderdruckpapier halbmatt gestrichen weiß aus RC-Papier mit „Blauer Engel“-Zertifizierung oder gleichwertig zu erfolgen. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 12 Ausgaben (pro Jahr 6 Ausgaben) der Zeitschrift zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 6 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt/Laufzeit nicht. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 9. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre/12 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (6 Ausgaben). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (24 Ausgaben). Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Florian Hessen“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt alle grafischen Daten, die zur Weiterführung der beauftragten Leistung des Auftragnehmers gehören uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte und Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit dem Angebotspreis abgegolten. Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die beschriebene Leistung beträgt ca. 260 000 EUR netto. Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung)
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport, Friedrich-Ebert-Allee 12 in 65185 Wiesbaden

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center — Zentrale Beschaffung —
Quelle: OJS 2019/S 247-610506 (2019-12-20)
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