Zentraldruck

Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD

Druckaufbereitungssystem, um die ca. 10 000 dezentralen Arbeitsplatzdrucker in den 65 Finanzämtern mit insgesamt 107 Standorten weitgehend abzulösen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Seal Systems AG

Wer?

• Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD

Wie?

• Dienstprogramme für Softwarepakete › Softwarepaket mit allgemeinen, Komprimierungs- und Druckdienstprogrammen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket mit allgemeinen, Komprimierungs- und Druckdienstprogrammen
Referenznummer: 2019-008
Kurze Beschreibung:

Druckaufbereitungssystem, um die ca. 10 000 dezentralen Arbeitsplatzdrucker in den 65 Finanzämtern mit insgesamt 107 Standorten weitgehend abzulösen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket mit allgemeinen, Komprimierungs- und Druckdienstprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/pb/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdirektion/Portrait+des+LZfD 🌏
E-Mail: birgit.koehler@ofdka.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 / 7215-2851 📞
Fax: +49 721 / 7215-2155 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-463798
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen: 1) Teilnahmewettbewerb; 2) Indikative Angebotsphase; 3) Teststellung; 4) Ggf. weitere Angebotsrunden; 5) Finale Angebotsphase. Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYYA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist die Lieferung und Erbringung folgender Leistungen:

— Überlassung von Standardsoftwarelizenzen in Form einer Generallizenz für die Steuerverwaltung Baden-Württemberg gegen Einmalvergütung auf Dauer,

— Erstellung des finalen Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Installation/Implementierung, Customizing und Integration der Systemkomponenten),

— Projektmanagement:

Dazu gehört die:

—— Initiale Konfiguration für 5 reale Dokumente für die Durchführung einer wertenden Teststellung,

—— Begleitung der wertenden Teststellung und des Gesamtrollout mit fachkundigen Consultant(s),

—— Vorbereitung des Rollout für bis zu 5 Pilotfinanzämter (davon ein Finanzamt als Technischer Pilot),

—— Begleitung der Pilotphase im Wirkbetrieb in den 5 Pilotfinanzämtern,

—— Vorbereitung des Gesamtrollout nach Review und Abnahme der Pilotfinanzämter,

—— Begleitung des Gesamtrollout.

— Initiale Schulung von Personal des Schulungsteams des LZfD zur Systemadministration,

— Systemservice für die Dauer von 5 Jahren, bei jährlicher Zahlungsweise,

— Dienstleistungen (z. B. Durchführen von Leistungsoptimierungen nach Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Unterstützung bei der Fehleranalyse etc.).

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

OFD Karlsruhe – LZfD Dienstort Stuttgart

Jobstweg 7-9

70176 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) (Kriterium A0.1) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);

2) (Kriterium A0.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma (weltweit) beschäftigten Entwickler liegen vor (Ausschlusskriterium);

3) (Kriterium B0.1) Eine Darstellung der DACH-Organisation der Firma wurde vorgelegt. (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);

4) (Kriterium B0.2) Angaben zu der Anzahl der Firmenniederlassungen (weltweit) liegen vor, inkl. Angabe des für die Leistungserbringung zuständigen Standortes (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer Bankauskunft oder Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtverpflichtung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrags ergebenden in Deutschland tarifmäßig versicherbaren Risiken;

2) (Kriterium A1.1) Bankauskunft oder Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung. (Ausschlusskriterium);

3) (Kriterium B1.1) Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel etc.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nicht älter als 1 Jahr) (Gewichtungsfaktor 20, maximal erreichbare Punktzahl 20);

4) (Kriterium B1.2) Anzahl der fest angestellten Personen, welche innerhalb des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen befasst sind. (Gewichtungsfaktor 10 maximal erreichbare Punktzahl 10);

5) (Kriterium B1.3) Anzahl der in den letzten 3 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, erfolgreich abgeschlossenen vergleichbaren Projekte. (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punktzahl 10);

6) (Kriterium B1.4) Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung (weltweit) betreffend Anteil des Umsatzes der Beratung und Dienstleistungen am Gesamtumsatz (weltweit). (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punktzahl 5).

Mindeststandards: Angaben zu Nummer 1 bis 6.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Scientology Schutzerklärung:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat in Bezug auf die Scientology-Organisation eine Schutzerklärung (Anlage 3) zu unterzeichnen. In Bezug auf den Zweck der Schutzerklärung wird auf die Bekanntmachung des Rundschreibens über die Anwendung einer Schutzklausel zur Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation und deren Unternehmen auf öffentliche Bedienstete bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen des Bundes über die Beratungs- und Schulungsleistungen vom 8.7.2001, BAnz Nr. 155, S. 18174 vom 21.8.2001.

Die Nichtabgabe der Schutzerklärung oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung hat den Ausschluss gem. § 122 Abs. 1 i. V. m. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB vom laufenden Vergabeverfahren zur Folge. Erweist sich nach Vertragsschluss, dass eine wissentlich falsche Erklärung abgegeben wurde, so wird der Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt;

2) Kriterium B2:

Vorlage von 3 Referenzprojekten im Bereich Druckaufbereitungssystem in:

—— vergleichbarem Umfeld (öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, Verwaltung),

—— in vergleichbarer Art und

—— in vergleichbarer Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren.

Hierfür sind folgende Angaben erforderlich:

—— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Anforderung des Auftraggebers sowie zur Projektlaufzeit (Beginn-Ende),

—— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts,

—— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.

(Gewichtungsfaktor 50, maximal erreichbare Punktzahl 50 Punkte)

Mindeststandards:

Zu 1) Schutzerklärung;

Zu 2) 3 Referenzen vergleichbarer Projekte mit Beschreibung und Kontaktdaten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:

1) Teilnahmewettbewerb;

2) Indikative Angebotsphase;

3) Teststellung;

4) Ggf. weitere Angebotsrunden;

5) Finale Angebotsphase.

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYYA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2019/S 191-463798 (2019-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 410 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 125-305982
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 191-463798
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYDP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Überlassung von Standardsoftwarelizenzen in Form einer Generallizenz für die Steuerverwaltung Baden-Württemberg gegen Einmalvergütung auf Dauer;

— Erstellung des finalen Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Installation/Implementierung, Customizing und Integration der Systemkomponenten);

—— Initiale Konfiguration für 5 reale Dokumente für die Durchführung einer wertenden Teststellung;

—— Begleitung der wertenden Teststellung und des Gesamtrollout mit fachkundigen Consultant(s);

—— Vorbereitung des Rollout für bis zu 5 Pilotfinanzämter (davon ein Finanzamt als Technischer Pilot);

—— Begleitung der Pilotphase im Wirkbetrieb in den 5 Pilotfinanzämtern;

—— Vorbereitung des Gesamtrollout nach Review und Abnahme der Pilotfinanzämter;

— Initiale Schulung von Personal des Schulungsteams des LZfD zur Systemadministration;

— Systemservice für die Dauer von 5 Jahren, bei jährlicher Zahlungsweise;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-29 📅
Name: SEAL Systems AG
Postanschrift: Lohmühlweg 4
Postort: Röttenbach
Postleitzahl: 91341
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 91959260 📞
E-Mail: info@sealsystems.de 📧
Land: Erlangen-Höchstadt 🏙️
Internetadresse: http://www.sealsystems.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 410 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 125-305982 (2020-06-29)

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