Zentrale Druck-Output Management Lösung

gkv informatik

Die Ausschreibung beinhaltet einen Dienstleistungsvertrag über die zentrale Drucklösung zwischen Druckdienstleister, Auftraggeber und dessen Kunden AOK Nordost (Los 1), AOK NordWest (Los 2) und AOK Rheinland/Hamburg (Los 3) sowie über eine Kurierdienstleistung zwischen Druckdienstleister und Kunden ausschließlich für die AOK Nordost (Los 1). Die Erbringung von Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Um der HEK die Leistung zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls anbieten zu können, wird diese als „Option“ in das Los 2 aufgenommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• gkv informatik

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-17	Auftragsbekanntmachung
2019-06-17	Ergänzende Angaben
2019-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Referenznummer: 05-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 2026958-1306 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPY23X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPY23X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-235219
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Entsprechend § 30 Abs. 1 S. 2 VgV wird die Zahl der Lose für die ein einzelner Bieter den Zuschlag erhalten kann (sog. Zuschlagslimitierung) limitiert. Die Begrenzung auf maximal ein Los dient der Auftraggeberin zur Risikostreuung (u. a. im Falle eines Ausfalls des Dienstleisters); zudem verhindert es die Bildung von Marktoligopolen. Einzelheiten sind der Angebotsaufforderung zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Zentrale Druck-Output Management Lösung und Kurierdienstleistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung beinhaltet einen Vertrag über die zentrale Drucklösung zwischen Druckdienstleister, Auftraggeber und dessen Kunden sowie über eine Kurierdienstleistung zwischen Druckdienstleister und Kunden.

Der zukünftige Dienstleister bereitet die übernommenen Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den von den Kunden bestimmten Briefdienstleister/Konsolidierer. Vollständigkeit sowie die Einhaltung der vereinbarten SLAs werden mittels einer täglich zu erstellenden Rückdatei („Closed-Loop“) durch den Druckdienstleister quittiert. Das jährlich zu verarbeitende Volumen beträgt ca.

AOK Nord-Ost:

Seiten Digitaldruck: 12 000 000

Briefsendungen: 4 500 000

Die Erbringung von Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag über die Regellaufzeit von 36 Monaten (diese Beginnen mit Ende der Migration, spätestens am 1.7.2020), maximal 2 x um jeweils 12 Monate auf (insgesamt) 60 Monate verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Zentrale Druck-Output Management Lösung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung beinhaltet einen Vertrag über die zentrale Drucklösung zwischen Druckdienstleister, Auftraggeber und dessen Kunden.

AOK Nord-West:

Seiten Digitaldruck: 13 000 000

Briefsendungen: 2 600 000

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ruft über das Los 2 ggf. im Rahmen der Laufzeit des Vertrages auch den Bedarf seines Kunden HEK ab. Einzelheiten enthält die Leistungsbeschreibung zu Los 2.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

AOK Rheinland-Hamburg:

Seiten Digitaldruck: 20 000 000

Briefsendungen: 8 000 000

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle:

— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate),

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate),

— Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für verschiedene gesetzliche Gesundheitskassen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der gkv informatik
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPY23X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPY23X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 22289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016 geltenden Fassung:

§ 134 Informations- und Wartepflicht.

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) [...]

§ 135 Unwirksamkeit.

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit :

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 168 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken;

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.

Quelle: OJS 2019/S 097-235219 (2019-05-17)

Ergänzende Angaben (2019-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitaldruck 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 117-288027
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-235219
ABl. S-Ausgabe: 117
Quelle: OJS 2019/S 117-288027 (2019-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung beinhaltet einen Dienstleistungsvertrag über die zentrale Drucklösung zwischen Druckdienstleister, Auftraggeber und dessen Kunden AOK Nordost (Los 1), AOK NordWest (Los 2) und AOK Rheinland/ Hamburg (Los 3) sowie über eine Kurierdienstleistung zwischen Druckdienstleister und Kunden ausschließlich für die AOK Nordost (Los 1). Die Erbringung von Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Um der HEK die Leistung zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls anbieten zu können, wird diese als „Option“ in das Los 2 aufgenommen.

Gesamtwert des Auftrags: 5 901 967 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-547831
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zukünftige Dienstleister bereitet die übernommenen Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den von den Kunden bestimmten Briefdienstleister/ Konsolidierer. Vollständigkeit sowie die Einhaltung der vereinbarten SLAs werden mittels einer täglich zu erstellenden Rückdatei („Closed-Loop“) durch den Druckdienstleister quittiert. Das jährlich zu verarbeitende Volumen beträgt ca.

— Seiten Digitaldruck: 12 000 000,

— Briefsendungen: 4 500 000.

Seiten Digitaldruck: 13 000 000,

Briefsendungen: 2 600 000.

— Seiten Digitaldruck: 20 000 000,

— Briefsendungen: 8 000 000.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-06 📅
Name: Customized Business Services GmbH
Postanschrift: Hans Martin Schleyer Str. 18a
Postort: Willich
Postleitzahl: 47877
Land: Deutschland 🇩🇪
Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2114041.99 EUR 💰
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestr. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1441866.11 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-17 📅
Name: Daten Partner GmbH
Postanschrift: Feldheider Str. 39 - 45
Postort: Erkrath
Postleitzahl: 40699
Land: Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 346 060 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPD5QH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Unionvergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2019/S 223-547831 (2019-11-15)

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