Zentrale Notaufnahme (ZNA) – Vergabe Fachplanung technische Ausrüstung

Beschreibung der Beschaffung

Es ist beabsichtigt, die im Erdgeschoss liegende Zentrale Notaufnahme (im Folgenden ZNA genannt) des Sankt Vincentius Krankenhauses in Speyer umzubauen und zu erweitern. Die Anforderungen der zukünftigen Nutzung richten sich nach dem idealisierten und vom Land Rheinland-Pfalz genehmigten Raumprogramm. Das Raumprogramm ist Teil der Vergabeunterlagen.
Der Flächenbedarf ist durch die im Bestand der ZNA zugeordneten Räumlichkeiten nicht erreichbar, weshalb die angrenzenden Laborräume zugunsten der neuen Notaufnahme in die Baumaßnahme mit einbezogen werden sollen.
Die Verlagerung des Labors erfolgt durch den Krankenhausträger und ist nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistungen.
Dessen ungeachtet wird der Umgang mit den bestehenden massiven Einbauten und des Rückbaus der Laborräumlichkeiten ein nicht zu unterschätzender Aufwand in der Umsetzung der geplanten Maßnahme darstellen. Im Besonderen ist eine enge Koordination mit den Fachingenieuren gegeben. Auf die äußerst eingeschränkte örtliche Situation ist während der gesamten Baumaßnahme zu achten. Dies betrifft auch die Ver- und Entsorgung der Baustelle sowohl im Innen- und Außenbereich. Mit kontaminierten Materialien im Zuge der Abbrucharbeiten ist zu rechnen.
Im direkten Umfeld der Baustellenbereiche erfolgt weiter allgemeiner Krankenhausbetrieb. Entsprechend stehen nur sehr geringe Flächen für Baustelleneinrichtung zur Verfügung. Hohe Sensibilität für den Krankenhausbetrieb ist erforderlich, Schutzmaßnahmen sind auszubilden.
Die Baumaßnahme erfordert daher eine stetige und enge Koordination mit allen am Bau beteiligten Unternehmen. Sie erfordert eine hohe Präsenz vor Ort zur Steuerung störungsfreier Abläufe.
Gemäß dem genehmigten Raumprogramm sollen die zukünftigen Abläufe durch eine möglichst zentral angeordnete Leitstelle und Wartezone für Patienten optimiert werden. Durch die zentrale Lage der ZNA und der durch die heutige Wartezone verlaufenden Verbindung, in weitere Teile des Krankenhauses, wird die geplante Umsetzung der Baumaßnahme nicht nur unter dem laufenden Betrieb, sondern auch unter voller Einsatzfähigkeit einer Aufnahme von Notfallpatienten erfolgen müssen. Die Versorgung der Patienten ist daher zu jeder Zeit sicherzustellen und aufrecht zu erhalten. Eine Ausführung der Maßnahme in mehreren zum Teil kleinteiligen Bauabschnitten ist daher unumgänglich.
Ferner sind die Abhängigkeiten der bestehenden Gebäude- und Haustechnik sowie der künftig neu umzusetzenden Haustechnik im Hinblick auch auf die Abschnittsbildung im laufenden Betrieb abzustimmen. Vergeben werden die Leistungsphasen 2 bis 9. Die Leistungsphase 1 wurde bereits erbracht. Das Bauvolumen beträgt circa 2,5 Mio. EUR brutto.
Kostengruppe 410 – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen
— Demontage Abwasserleitungen, Neuanschluss an Bestand,
— Komplette Demontage der vorhandenen Trinkwasserinstallation einschl. Sanitäreinrichtungen,
— Aufbau eines komplett neuen Strangs für die Trinkwasserinstallation aus der Zentrale UG für KW, WW, Zirkulation,
Kostengruppe 420 – Wärmeversorgungsanlagen,
— Versetzen und Neuinstallation einzelner Heizkörper/Anpassen des Bestands an die Neuaufteilung der Räume,
— Heizungsseitiger Anschluss an die Lüftungsgeräte,
— Kostengruppe 430 – Lufttechnische Anlagen,
— Demontage der vorhandenen lufttechnischen Installation inklusive Lüftungsgeräten im UG und der Dachzentrale in Etappen,
— Komplette Neuinstallation mit gekühlten Bereichen, Ausführungen im Abschnitten,
— Installation neuer Lüftungsgeräte in Zentrale UG, ebenfalls in Etappen,
— Kostengruppe 440 – Starkstromanlagen und Kostengruppe 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen,
— Komplette Demontage der vorhandenen Elektroinstallation,
— Komplette Neumontage der Elektroinstallation (Beleuchtung, Steckdosen, EDV, Schwesternruf, Brandmeldeanlage, MSR, …),
— Aufbau einer neuen Unterverteilung für die komplette Funktionsgruppe,
— Erweiterung des IT-Netzes für die Erstversorgung,
— Kostengruppe 470 – Nutzungsspezifische Anlagen,
— Komplette Demontage der vorhandenen MED-Gas-Installation,
— Neuer Kontroll- und Absperrkasten für O2, DL5 und Anzeige VA inklusive neuer Installation der MED-Gas-Leitungen,
— Kostengruppe 480 – Gebäudeautomation,
— Aufbeu von Regelkomponenten zur Regelung von Lüftungs- und Heizungsanlagen, ggf. Raumautomation,
— Anbindung/Übertragung von Datenpunkten an die zentrale GLT im Bestand.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl erfolgt anhand der fachlichen Eignung der Bewerber, die hierzu Referenzen einzureichen haben, die den Anforderungen in III.1.3) dieser Bekanntmachung entsprechen müssen. Bei Bewerbern, bei welchen die in III.1.1), III.1.2) oder III.1.3) aufgeführten Erklärungen und Nachweise fehlen, unvollständig oder fehlerhaft sind, können von der Krankenhaus-Stiftung von allen betroffenen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56 Abs. 2, 4 VgV nachgefordert werden. Sollte die Krankenhaus-Stiftung von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch machen und ist nach Fristablauf der Teilnahmeantrag nicht wertungsfähig, führt dies zum zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.
Ein nochmaliges Nachfordern erfolgt nicht. Die Nachforderung betrifft ausschließlich Unterlagen, die bereits zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind. Bei solchen Unterlagen, die noch nicht mit dem Teilnahmeantrag, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt – ggf. auf separates Verlangen des AG – vorzulegen sind, erfolgt keine Nachforderung. Werden diese auf Verlangen der Krankenhausstiftung nicht vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss.
Jede wertungsfähige Referenz – maximal die besten 3 – wird anhand folgender Unterkriterien mit der angegebenen Gewichtung und den nachstehenden Maßgaben zu der Punkteverteilung bewertet (max. 82 Punkte je Referenz; insgesamt maximal 246 Punkte):
1): Erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 (max. 9) des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (max. 9 Punkte) Für jede erbrachte LPH (max. 9): 1 Punkt
2): Erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 (max. 9) des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (max. 9 Punkte) Für jede erbrachte LPH (max. 9): 1 Punkt
3): Erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 (max. 9) des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (max. 9 Punkte) Für jede erbrachte LPH (max. 9): 1 Punkt
4): Erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 (max. 9) des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (max. 9 Punkte) Für jede erbrachte LPH (max. 9): 1 Punkt
5): Erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 (max. 9) des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (max. 9 Punkte) Für jede erbrachte LPH (max. 9): 1 Punkt
6): Erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 (max. 9) des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 7 (nutzungsspezifische Anlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (max. 9 Punkte) Für jede erbrachte LPH (max. 9): 1 Punkt
7): Bauen/Leistungen im laufenden Betrieb (10 Punkte) „liegt vor “: 10 Punkte, „ liegt nicht vor “: 0 Punkte
8): Bauen/Leistungen im Bestand (8 Punkte) „liegt vor“: 8 Punkte, „liegt nicht vor“: 0 Punkte
9): Bau einer Zentralen Notaufnahme (6 Punkte) „liegt vor“: 6 Punkte, „liegt nicht vor“: 0 Punkte
10): Bauen einer geförderten Maßnahme (4 Punkte) „liegt vor“: 4 Punkte, „liegt nicht vor“: 0 Punkte

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB. Angaben zur eventuellen Bewerbergemeinschaft einschließlich Aussage über gesamtschuldnerische Haftung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis über mindestens 3 Referenzprojekte, die nach Umfang und Komplexität der geforderten Fachplanungsleistung mit den ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen vergleichbar sind, das heißt es muss sich um einen Krankenhausbau oder -umbau bzw. um eine Krankenhaussanierung handeln.
Zu allen Referenzen müssen die nachfolgend benannten Erklärungen und Angaben zwingend getätigt und mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Sind die nachstehend als Mindestbedingung bezeichneten Angaben nicht eingehalten, wird die Referenz nicht gewertet.
Zwingende Angaben zu den Referenzen:
— Referenzbezeichnung (Mit Abgabe des Teilnahmeantrags muss noch kein Auftraggeber und Ansprechpartner benannt werden),
— Objektart (Schlag-/Stichwort), die Referenzleistungen müssen für einen Krankenhausbau/-umbau erbracht worden sein (Mindestbedingung für jede Referenz),
— Leistungsbereich nach HOAI: Technische Ausrüstung (Mindestbedingung für jede Referenz),
— Honorarzone gleich/größer als II (Mindestbedingung für jede Referenz),
— Monat und Jahr des Beginns der Leistungserbringung; Beginn der Leistungserbringung grds. nicht vor dem 1.1.2016 und nicht nach dem 31.12.2018 (Mindestbedingung für jede Referenz),
— erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i.V.m. Anlage 15 (keine Mindestbedingung),
— erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (keine Mindestbedingung),
— erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i.V.m. Anlage 15 (Keine Mindestbedingung),
— erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (keine Mindestbedingung),
— erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (keine Mindestbedingung),
— erbrachte Leistungsphasen aus den Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 7 (nutzungsspezifische Anlagen) gem. § 53, 55 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 15 (keine Mindestbedingung),
— ob „Bauen/Leistungserbringung“ im laufenden Betrieb erfolgte (keine Mindestbedingung),
— ob ein „Bauen/Leistungserbringung“ im Bestand erfolgte (keine Mindestbedingung),
— ob es sich um den Bau einer Zentralen Notaufnahme handelte (keine Mindestbedingung),
— ob es sich um eine öffentlich geförderte Maßnahme handelte (keine Mindestbedingung).

Fragen bezüglich der Bekanntmachung oder des Teilnahmeantrags können bis zum 6.1.2020 über die Vergabeplattform gestellt werden. die Liste mit den gestellten Fragen und den zugehörigen Antworten wird regelmäßig aktualisiert und zur Verfügung gestellt. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Teilnahmeantrags möglich. Die Bewerbung ist über die Vergabeplattform www.evergabe.de einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen des § 160 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.