Zentrale und Dezentrale Drucksysteme für den AOK-Bundesverband

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung, Lieferung, Installation, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Administrator- bzw. Operator-Schulung und Anwenderschulung sowie der Service von neuen netzwerkfähigen Druck- und Kopiersystemen nebst Software, Druckserver und Job-Ticket-Lösung für die zentrale Hausdruckerei und für die Etagenstandorte für die Dauer von 60 Monaten auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrages.

Beschreibung der Beschaffung

Der AOK-Bundesverband betreibt eine zentrale Hausdruckerei (DruckCenter) sowie dezentrale Multifunktionsgeräte auf den Büroetagen, die ebenso von der Hausdruckerei betreut werden. Im Wege dieser Ausschreibung ist zum Ende eines bestehenden Mietvertrages die mietweise Ersatzbeschaffung von netzwerkfähigen Druck- und Kopiersystemen, mit Ausnahme einer verbleibenden im Eigentum befindlichen s/w-Produktionsmaschine, vorgesehen.
Umfang:
— 1 Hauptfarbsystem mit Buchrückenpresse für das DruckCenter:
Mind. 85 Seiten/Minute in Farbe und s/w,
Mind. 40 Seiten/Minute Duplex A4 in Farbe und s/w
Mit Großraumanleger SRA3, 4 000 Bogen, mit Zuschießeinheit für Deckblätter, Broschürenfunktion mit Mittelfalz und Rückstichheftung min. 25 Bögen 80 g/m, Squarefold (Buchrücken), Frontbeschnitt der Broschüren, 2-20 mm in 0,1 mm Schritten, Eckheftung mind. 100 Blatt und 2-fach Lochung, Zuschießeinheit mit min. 2 Fächern mind. 200 Blatt 80 g/m A4 bis SRA3+ 80-300 g/m; Druckserver
— 1 Backup Farbsystem für das DruckCenter:
Mind. 80 Seiten/Minute in Farbe und s/w,
Mind. 40 Seiten/Minute Duplex A4 in Farbe und s/w
Broschürenfunktion mit Mittelfalz und Rückstichheftung min. 25 Bögen 80 g/m, mit Heftfinisher mind. 100 Blatt und 2-fach Lochung, Papierablage mind. 3.000 Blatt und 2-fach Lochung; Druckserver
— Druckmanagement-Software Zentrale Drucksysteme für 4 Arbeitsplätze.
Sowie für die dezentralen Standorte auf den Etagen:
— 18 Multifunktionsgeräte Farbe A 3, mind. 35 Seiten/min, mit Heftfinisher,
— 7 Multifunktionsgeräte Farbe A 3, mind. 40 Seiten/min Seiten/min, mit Heftfinisher,
— 4 Tischgeräte A4, Farbe, mind. 25 Seiten/min,
— Druckmanagement-Software für die Multifunktionsgeräte,
— Auftragssoftware (Job-Ticket) für die Erteilung von Druckaufträgen aus der AD-Gruppe über das Netzwerk für ca. 500 Mitarbeiter,
— Maintanance- und Verwaltungs-Software.
Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen!

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber verlangt von den Bietern im Zeitraum der Angebotsfrist einen Test der angebotenen Druckmanagement-Software in der Hausdruckerei des Auftraggebers, festgelegt an einem Tag im Zeitraum 11. bis 14.6.2019 jeweils in der Zeit von 9.00 bis 16.00 Uhr für maximal 3 Stunden, nach vorheriger Terminabstimmung. Weitere Informationen zur Teststellung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister oder derHandwerksrolle des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands habenden Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;
(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt;
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen;
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
(c) Hinweis Nachunternehmer:
Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis* einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen Personenschäden (1 500 000 EUR), Sachschäden (800 000 EUR) und Vermögenschäden (500 000 EUR). Ersatzweise kann der Bieter erklären, dass er unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Mindestdeckungssumme und in der geforderten Ausgestaltung abschließt und der Auftraggeberin durch Vorlage eines geeigneten Dokumentes nachweisen wird:
(a) Hinweis: Die mit *gekennzeichnete Bescheinigung kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens auf Aufforderung vorzulegen;
(b) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der zuvor genannte Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe von mindestens 3 Referenzen zu mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen und durchgeführten Rollouts mit installierter Druckmanagement- und Auftragssoftware aus den letzten 3 Jahren. Es sind hierfür die nachstehenden Tabellen zur Referenzbeschreibung auszufüllen. Erwartet werden Aufträge von mindestens 36 Monaten. Der Auftraggeber behält sich Nachprüfungen der angegebenen Referenzen vor. Es ist neben der hinreichend detaillierten Beschreibung der erbrachten Leistungen zwingend die Angaben der Telefonnummern der Ansprechpartner der Auftraggeber anzugeben.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat;
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
(c) Hinweis Nachunternehmer:
Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor Erklärungen für Nachunternehmer insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit
Zur Wartung automatisierter Verfahren oder Datenverarbeitungsanlagen (§ 80 Abs. 5 SGB X i. V. m. Art. 28 EU-DSGVO):
— Anhang A der Datenschutzbestimmungen: Datenschutzbeauftragter, IT-Verantwortlicher und IT-Sicherheitsbeauftragter des Bieters/Auftragsverarbeiters,
— Anhang E der Datenschutzbestimmungen: Übersicht über die Unterauftragnehmer,
— Anhang F der Datenschutzbestimmungen: Übersicht über die Wartungsfirmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist…“
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1) gegen § 134 verstoßen hat…“
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken;
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden…“.