Zentraler Druck, Kuvertierung, Konsolidierung und Auslieferung zum Versand der Tagespost der VBG

Kurze Beschreibung

Die Ausschreibung umfasst den Druck, die Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, die Kuvertierung, die elektronische Freimachung, die Konsolidierung und die Auslieferung zum Versand von jährlich insgesamt circa 2,36 Mio.Tagespost-Aussendungen zur Realisierung an einem Standort.
Der Vertrag wird für eine Dauer von 2 Jahren ab dem 1.10.2019 geschlossen mit einer 2-malige Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 30.9.2023.
Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst den Druck, die Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, die Kuvertierung, die elektronische Freimachung, die Konsolidierung und die Auslieferung zum Versand von jährlich insgesamt circa 2,36 Mio.Tagespost-Aussendungen zur Realisierung an einem Standort.
Der Vertrag wird für eine Dauer von zwei Jahren ab dem 1.10.2019 geschlossen mit einer 2-malige Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 30.9.2023.
Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge (siehe Anlage "Bewertungsmatrix
TNW") besten 5-7 Bewerber (Begrenzung gem.§51 Abs.2 VgV) werden
Zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Gleichstand der im TNW
Erreichten Pktzahl,entscheidet das Los.
A.Referenzen der letzten 3 Jahre (Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mind. 3 geeignete Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschr. Leistungsgegenstand ein. Diese müssen beinhalten Kurze Beschr. der zu vergleichenden Leistung Angaben des Wertes,Angaben des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes,Angaben des öffentl. oder privaten Empfängers)
3 der eingereichten Referenzen sind aus dem öffentl.Sektor,davon kommen mind.2 aus dem Bereich der Sozialvers.im Hinblick a.d. Vergleichbarkeit zum hier ausgeschr. Leistungsgegenstand. 3
2 der eingereichten Referenzen sind aus dem öffentl.Sektor,davon kommt mind.1 aus dem Bereich der Sozialvers.im Hinblick a.d. Vergleichbarkeit zum hier ausgeschr. Leistungsgegenstand. 2
1 der eingereichten Referenzen ist aus dem öffent.Sektor im Hinblick a.d. Vergleichbarkeit zum hier ausgeschr.Leistungsgegenstand. 1
Keine der eingereichten Referenzen ist aus dem öffentl.Sektor im Hinblick a.d. Vergleichbarkeit zum hier ausgeschr. Leistungsgegenstand. 0
B. Erfahrungen bei der Durchführung des Closed-Loop-Verfahrens
Mind.eine zweijährige,kontinuierliche praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegt ein hervorragendes,nachgewiesenes Expertenwissen vor. 3
Mind.eine einjährige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Gute Kenntnisse zum jeweiligen Wertungspkt,vertieftes Fachwissen. 2
Mind.eine sechsmonatige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegen Grundkenntnisse vor. 1
Höchstens eine sechsmonatige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen. 0
C. Erfahrungen mit dem Druck der Tagespost bei Großkunden/innen
Mind.eine zweijährige,kontinuierliche praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegt ein hervorragendes,nachgewiesenes Expertenwissen vor. 3
Mind.eine einjährige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Gute Kenntnisse zum jeweiligen Wertungspkt,vertieftes Fachwissen. 2
Mind.eine sechsmonatige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegen Grundkenntnisse vor. 1
Höchstens eine sechsmonatige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen. 0
D. Erfahrungen mit elektronischer Freimachung und elektronischer Vorausverfügungen
Mind.eine zweijährige kontinuierliche praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegt ein hervorragendes,nachgewiesenes Expertenwissen vor. 3
Mind.eine einjährige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Gute Kenntnisse zum jeweiligen Wertungspunkt,vertieftes Fachwissen. 2
Mind.eine sechsmonatige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegen Grundkenntnisse vor. 1
Höchstens eine sechsmonatige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen. 0
E. Erfahrungen mit einer SFTP Datenverbindung
Mind.eine zweijährige,kontinuierliche praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegt ein hervorragendes,nachgewiesenes Expertenwissen vor. 3
Mind.eine einjährige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Gute Kenntnisse zum jeweiligen Wertungspkt,vertieftes Fachwissen. 2
Mind.eine sechsmonatige praktische Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen.
Es liegen Grundkenntnisse vor. 1
Höchstens eine sechsmonatige prakt.Erfahrung zu diesem Wertungspkt wird nachgewiesen. 0
F. Anzahl der festangestellten Beschäftigten am Produktionsstandort
(Angabe der aktuell im Unternehmen,unbefristet seit mindestens 6 Monaten,Beschäftigten)
Ab 200 oder mehr Beschäftigte im Unternehmen 3/Es sind 101- 200 Beschäftigte im Unternehmen 2/Es sind 11-100 Beschäftigte im Unternehmen 1/Es sind 1-10 Beschäftigte im Unternehmen 0

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kann/können die Eignung durch Präqualifizierung in einer Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Als Nachweis hierfür ist die Anlage "Präqualifizierung" auszufüllen. Dem Angebot sind nur die Unterla-gen/Nachweise beizufügen, die in der Präqualifizierungsdatenbank nicht hinterlegt sind,
— Angabe Gesamtjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auf-traggeberin die Angabe des Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Gesamtjahresumsätze in den letzten drei Jahren,
— Angabe Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre folgenden Umsätze mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung entsprechend der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind,
— Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden an gemieteten und geliehenen Sachen einschließen. Sie hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.
Die Mindestdeckungssummen je Schadensfall müssen:
— 10 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Umweltschäden
— 5 Mio. EUR für Vermögens-, Bearbeitungs- und Mietsachschäden und das Abhanden-kommen von Sachen sowie Schlüsselverlust
Betragen.
Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen besteht und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten bleibt.
Der Versicherungsschutz ist nachzuweisen.
— Wirtschaftliche Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist:
— Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen
— Konzernunternehmen
— in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft
Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit an-deren Unternehmen haben wir hierzu in der Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kann/können die Eignung durch Präqualifizierung in einer Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Als Nachweis hierfür ist die Anlage "Präqualifizierung" auszufüllen. Dem Angebot sind nur die Unterla-gen/Nachweise beizufügen, die in der Präqualifizierungsdatenbank nicht hinterlegt sind,
— Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfül-lung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein,
— Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein,
— Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein,
— Nachweis Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001 bzw. ISO/IEC 27003 oder vergleichbar (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an eine ausgewiesene Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001 bzw. ISO/IEC 27003 oder vergleichbar ein,
— Nachweis über Lieferkettenmanagementsystem für Sicherheits-standards im Transportwesen zur Gefahrenabwehr (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist in Form eines Zertifikates
Oder in Eigenerklärung nach, dass ein Lieferkettenmanagementsystem für Sicherheits-standards im Transportwesen zur Gefahrenabwehr vorliegt.
— Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder ei-nen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bewerber/Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei.
Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern/Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen).
Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe.
Die nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge (siehe Anlage „Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb“) besten 5-7 Bewerber (Begrenzung gem. § 51 Abs. 2 VgV) werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb erreichten Punktzahl, entscheidet das Los.
Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Einzureichende Sontige Unterlagen:
— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— ggf. Präqualifizierung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— ggf. Verpflichtungserklärung_UAN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6J4.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
— § 134, Informations- und Wartepflicht,
— § 135, Unwirksamkeit,
— § 160, Einleitung, Antrag.