ZEZ-EU-121-Sachversicherung

RWTH Aachen University

Anzubieten ist eine Gebäude- und Inventarversicherung. Vertragsbeginn ist der 1.1.2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büchner Barella Versicherungsdienst

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-16	Auftragsbekanntmachung
2019-07-31	Ergänzende Angaben
2020-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 10013011
Kurze Beschreibung:

Anzubieten ist eine Gebäude- und Inventarversicherung. Vertragsbeginn ist der 1.1.2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YY09/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YY09 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-18 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 137-337662
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber können Versicherungsunternehmen im eigenen Namen und Versicherungsvermittler im Namen von Versicherungsunternehmen oder von Versicherungskonsortien sein. Des Weiteren können sich auch Versicherungskonsortien direkt (ohne Vermittler) am Verfahren beteiligen. Die Versicherer, für die der Teilnahmeantrag gestellt wird, sind mit Eingang der Teilnahmeanträge zu benennen. Vollmachterklärungen sind noch nicht erforderlich, sondern müssen erst mit den verbindlichen Angeboten im Verhandlungsverfahren eingereicht werden. Bei der Bewerbung von Konsortien sind der Konsortialführer sowie die beteiligten Versicherer zu benennen (inkl. Höhe der Beteiligungsquote). Änderungen der angegebenen Konsortien im anschließenden Verfahren sind möglich, allerdings nur in Form des Fortfalls eines beteiligten Versicherers. Dessen Quote kann dann auf die anderen benannten Versicherer verteilt werden. Die Hinzunahme eines weiteren beteiligten Versicherers ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich. Genauso wenig möglich ist es, den als führenden benannten Versicherer durch einen anderen Versicherer zu ersetzen. Als geeignet werden nur Bewerber eingestuft, die über hinreichende Erfahrung bei der Versicherung und der Schadenabwicklung von vergleichbaren Institutionen (Hochschulen und Forschungseinrichtungen) verfügen. Bei dieser Prüfung wird allein auf die Erfahrung des führenden Versicherers abgestellt. Lediglich wenn die Dienstleistungen eines führenden Versicherers ganz oder teilweise durch einen bevollmächtigten Dritten (Assekuradeur oder Vermittler) ersetzt werden, kann in diesem Bereich auch auf die Erfahrungen des Bevollmächtigten abgestellt werden. Dies ist im Teilnahmeantrag so zum Ausdruck zu bringen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YY09

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudeversicherungssumme beträgt 105 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 900 Mio EUR. Die Versicherungssumme für Gebäude ist, im Vergleich zur Versicherungssumme für die Betriebseinrichtung, sehr niedrig. Dies liegt daran, dass die RWTH nur über wenig eigene Gebäude verfügt und in den meisten Fällen Mieter von Landesimmobilien ist (Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen).

Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/ Hagelschäden in der Gebäu-deversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/ Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung.

In der Feuerversicherung ist ein Selbstbehalt in Höhe von 200 000,00 EUR vorzusehen. Es kann eine Höchstentschädigung pro Schadenfall von 45 Mio. EUR vereinbart werden.

In der Leitungswasserversicherung, der Sturm/ Hagel-Versicherung und der Einbruchdiebstahlversicherung ist ein Selbstbehalt von 5 000,00 EUR pro Schadenfall zu vereinbaren. Für die Gefahren Leitungswasser und Sturm/ Hagel ist auch eine Höchstentschädigung je Schadenfall von 10 Mio. EUR und für die Gefahr Einbruchdiebstahl eine Höchstentschädigung je Schadenfall von 10 Mio. EUR zu vereinbaren.

Es ist ferner Versicherungsschutz für Hochwasser/ Überschwemmung, Schneedruck/ Lawinen und Erdbeben anzubieten.

Der Selbstbehalt für die Elementargefahren (Hochwasser/ Überschwemmung, Erdbeben) soll 50 000,00 EUR betragen. Bei den Gefahren Erdsenkung/ Erdrutsch beträgt der Selbstbehalt 12 500,00 EUR und bei den Gefahren Schneedruck/ Lawinen 2 500,00. EUR. Für diese Gefahren kann eine Jahreshöchstentschädigung von 10 Mio. EUR vereinbart werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University

Wüllnerstr. 5

52062 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): gemäß § 8 VAG oder vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden (Eigenerklärung reicht aus).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz (Dok C) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Eigenerklärung zum Risikomanagement (Dok D) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Erklärung zu Ratings u. falls verfügbar Ratings unabhängiger Ratingagenturen (Standard & Poor's, Moody´s, Assekurata oder Fitch) (Dok E) (mit dem .Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Standard & Poor's A-

Fitch A-

Assekurata A-

Moody´s A3

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Dok F) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Letzter veröffentlichter Geschäftsbericht (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Lagebericht.

Mindeststandards:

Dabei müssen mindestens folgende Bewertungen vorliegen:

Standard & Poor's A-

Fitch A-

Assekurata A-

Moody´s A3

Technische und berufliche Fähigkeiten: Liste potentieller Referenzkunden (mind. 1)
Mindeststandards:

— im Bereich von Hochschulen, Universitätskliniken oder Forschungseinrichtungen, jeweils in öffentlichrechtlicher Trägerschaft und,

— Mindestversicherungssumme 300 Mio. EUR pro Referenz und,

— innerhalb der letzten 3 Jahre.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): gemäß § 8 VAG oder vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf & Zollangelegenheiten
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YY09/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022

Die Versicherer, für die der Teilnahmeantrag gestellt wird, sind mit Eingang der Teilnahmeanträge zu benennen. Vollmachterklärungen sind noch nicht erforderlich, sondern müssen erst mit den verbindlichen Angeboten im Verhandlungsverfahren eingereicht werden.

Bei der Bewerbung von Konsortien sind der Konsortialführer sowie die beteiligten Versicherer zu benennen (inkl. Höhe der Beteiligungsquote).

Änderungen der angegebenen Konsortien im anschließenden Verfahren sind möglich, allerdings nur in Form des Fortfalls eines beteiligten Versicherers. Dessen Quote kann dann auf die anderen benannten Versicherer verteilt werden. Die Hinzunahme eines weiteren beteiligten Versicherers ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich. Genauso wenig möglich ist es, den als führenden benannten Versicherer durch einen anderen Versicherer zu ersetzen.

Als geeignet werden nur Bewerber eingestuft, die über hinreichende Erfahrung bei der Versicherung und der Schadenabwicklung von vergleichbaren Institutionen (Hochschulen und Forschungseinrichtungen) verfügen.

Bei dieser Prüfung wird allein auf die Erfahrung des führenden Versicherers abgestellt. Lediglich wenn die Dienstleistungen eines führenden Versicherers ganz oder teilweise durch einen bevollmächtigten Dritten (Assekuradeur oder Vermittler) ersetzt werden, kann in diesem Bereich auch auf die Erfahrungen des Bevollmächtigten abgestellt werden. Dies ist im Teilnahmeantrag so zum Ausdruck zu bringen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YY09

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bez.reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 137-337662 (2019-07-16)

Ergänzende Angaben (2019-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Feuerversicherungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 149-368125
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 137-337662
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2019/S 149-368125 (2019-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Kurze Beschreibung:

Anzubieten war eine Gebäude- und Inventarversicherung. Vertragsbeginn war der 1.1.2020. Der Auftrag wurde bereits vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 267 525 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mit dem Wetter verbundene Versicherungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen — RWTH Aachen University
Kontakt
E-Mail: beschaffung@rwth-aachen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 079-186792
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anzubieten war eine Gebäude- und Inventarversicherung. Vertragsbeginn war der 1.1.2020.

Die Gebäudeversicherungssumme beträgt 171 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 900 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für Gebäude ist, im Vergleich zur Versicherungssumme für die Betriebseinrichtung, sehr niedrig. Dies liegt daran, dass die RWTH nur über wenig eigene Gebäude verfügt und in den meisten Fällen Mieter von Landesimmobilien ist (Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen). Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/Hagelschäden in der Gebäudeversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrag, wenn er nicht 6 Monate vor Ende gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Versicherungssschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-19 📅
Name: Büchner Barella Versicherungsdienst
Postanschrift: Eupener Str. 196-198
Postort: Trier
Postleitzahl: 54294
Land: Deutschland 🇩🇪
Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.buechnerbarella.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 267 525 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 7.3 Einkauf und Zollangelegenheiten
Internetadresse: www.rwth-aachen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 079-186792 (2020-04-17)

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